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      科室儀器設(shè)備總是亂糟糟,同濟這個護士長有高招!快來看看是怎么做的~

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      來源:兒科護理 (轉(zhuǎn)載已獲授權(quán)

      在臨床科室,儀器的高頻次、高強度使用,不僅會顯著縮短儀器的使用壽命,進而增加醫(yī)院的設(shè)備更新成本[1];同時,頻繁開展的設(shè)備維護與維修工作,將占用大量的時間與人力,對醫(yī)院的正常運營產(chǎn)生不利影響[2]。部分醫(yī)療機構(gòu)在儀器管理方面,存在重視程度不足的狀況,往往過度聚焦于儀器的使用環(huán)節(jié),而忽視了對儀器的全面管理。這種“輕管理、重使用”的現(xiàn)象,極有可能致使儀器設(shè)備的使用壽命縮短、使用效率降低,甚至滋生安全隱患[3]。儀器使用有效性的降低,會直接對醫(yī)療工作的質(zhì)量與效率造成負(fù)面影響。工作人員在操作過程中,可能遭遇更多的故障與問題,需耗費更多的時間和精力加以處理,這無疑會加重其工作壓力與心理負(fù)擔(dān),降低工作滿意度。更為關(guān)鍵的是,若儀器設(shè)備存在故障或使用不當(dāng),極有可能對患兒造成直接傷害,嚴(yán)重威脅醫(yī)療安全[4]。針對這些問題,武漢市同濟醫(yī)院兒科采取了以下措施加以解決:

      一、

      構(gòu)建儀器管理制度體系,實現(xiàn)管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

      1.強化培訓(xùn):將儀器規(guī)范使用納入日常理論培訓(xùn)體系,確保全體醫(yī)護人員人人參與,提升其對儀器操作規(guī)范的認(rèn)知與理解。


      2.完善排班機制:優(yōu)化排班安排,每周一指定專人負(fù)責(zé)儀器的消毒與管理工作,明確責(zé)任分工,保障儀器的定期清潔與維護。

      3.制定操作規(guī)程:制定詳細(xì)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬x器操作規(guī)程,明確每一步操作的具體流程與注意事項,并在儀器旁張貼清晰易懂的操作指南,方便醫(yī)護人員隨時查閱,確保操作的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。

      4.建立檢查機制:建立定期檢查機制,對儀器的使用和維護情況進行全面檢查,嚴(yán)格對照標(biāo)準(zhǔn)化要求,對不符合項及時進行整改,確保儀器始終處于良好的運行狀態(tài)。




      二、

      優(yōu)化儀器保養(yǎng)流程規(guī)范,明確保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)與要求

      制定科學(xué)合理的定期清潔儀器計劃,明確清潔的頻率、方法和使用的清潔劑等細(xì)節(jié)。保持儀器表面干凈整潔,減少因灰塵堆積等導(dǎo)致的故障發(fā)生,延長儀器的使用壽命。








      三、

      推行清單式儀器管理模式,實現(xiàn)管理內(nèi)容條理化

      1.制定清查表:制定《儀器班工作清查表》,明確儀器管理的各項標(biāo)準(zhǔn)與要求,形成規(guī)范化的管理流程。


      2.專人負(fù)責(zé):每周一按照清單安排專人進行儀器數(shù)量的清點、清潔、消毒及充電等工作,確保儀器管理的同質(zhì)化,避免因管理不到位導(dǎo)致的問題。


      四、

      實施儀器定位管理策略,方便儀器取用與歸位

      1.標(biāo)識存放位置:對每臺儀器的存放位置進行明確標(biāo)識,如在柜子、架子上貼上標(biāo)簽,注明存放的儀器類別、名稱等信息,方便醫(yī)護人員快速查找與使用。

      2.劃分存放區(qū)域:根據(jù)空間布局和儀器使用情況,合理劃分不同的儀器存放區(qū)域,提高空間利用效率,同時便于對儀器進行分類管理。

      3.采用“停車位”管理模式:在地面上用膠帶或標(biāo)識線標(biāo)出每個儀器的固定存放位置,如同汽車停車位一樣,使儀器有固定的“家”,便于取用后準(zhǔn)確歸位,避免因隨意擺放導(dǎo)致的混亂與損壞。



      五、

      推進儀器分區(qū)管理,實現(xiàn)分區(qū)布局明確

      遵循功能分區(qū)原則,對儀器進行合理布局:大型儀器需要落地放置的,統(tǒng)一區(qū)域放置,確保其穩(wěn)定性與安全性;使用頻率較高的儀器,靠門放置,便于醫(yī)護人員快速取用;待維修儀器,除了懸掛“待維修”標(biāo)識外,專區(qū)放置,避免與正常使用的儀器混淆,確保儀器管理的有序性與高效性。




      六、

      建立儀器序號管理機制,實現(xiàn)儀器全周期追溯與管控

      1.唯一性:為每臺儀器設(shè)備分配一個唯一的序號,確保在同類儀器中不重復(fù),便于對儀器進行精準(zhǔn)識別與管理。

      2.信息性:序號應(yīng)包含儀器的基本信息,如設(shè)備名稱、購置年份、序列號等,通過序號即可快速獲取儀器的相關(guān)信息,實現(xiàn)儀器全周期的追溯與管控,為儀器的維護、更新等提供有力依據(jù)。



      七、

      加強儀器外觀管理,確保儀器外觀整潔、完好

      1.日常清潔:每日使用后,由使用人員對儀器進行簡單清潔,如擦拭表面灰塵、清理操作臺面等,同時加用防塵罩,預(yù)防儀器因灰塵堆積等導(dǎo)致的損壞,保持儀器外觀的整潔。

      2.定期清潔:每周或每月進行一次全面清潔,包括儀器內(nèi)部的清潔和外部的深度清潔,確保儀器的清潔程度達到標(biāo)準(zhǔn)要求,保障儀器的正常運行。

      3.工具選擇:配備專用的清潔工具,如軟毛刷、無塵布、棉簽等,針對不同部位的清潔需求進行選擇,避免因清潔工具不當(dāng)導(dǎo)致儀器損壞。

      4.材料選擇:選用合適的清潔材料,如中性清潔劑、酒精、除膠劑等,在確保清潔效果的同時,避免對儀器表面造成損傷,延長儀器的使用壽命。



      通過以上措施的實施,科室在儀器管理方面取得了顯著成效,不僅提高了儀器的使用效率與使用壽命,降低了設(shè)備更新成本,還提升了醫(yī)護人員的工作效率與滿意度,更為患兒的醫(yī)療安全提供了有力保障,實現(xiàn)了儀器管理與醫(yī)療服務(wù)的雙贏。

      參考文獻:

      [1]Hinkelbein J,Neuhaus C,Wetsch WA,et al.Emergency medical equipment on board German airliners[J].JTravel Med,2014,21(5):318-323

      [2]劉振穎,張洪斌,宋天一,等.品管圈在提高呼吸機類急救設(shè)備使用率中的應(yīng)用[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2020,35(2):154-157.

      [3]史蘇霞,周立.ICU護士使用急救儀器的安全管理現(xiàn)狀[J].解放軍護理雜志,2010,27(8):561-565.

      [4]錢榮,惠曉芳,夏澤燕,等.9S管理法在急診搶救室設(shè)備與儀器管理中的應(yīng)用研究[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2020,35(S1):162-165.



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