飛書有個員工叫杰森,他給自己搭了5個AI助理,解決了工作中大量的“苦勞”,業績更高了。我研究了上百家企業的AI實踐,發現這不是個例。
90%的人用AI還停留在聊天階段,但10%的人已經在用AI減負擔、漲收入了。今天我就用杰森的案例,給大家講一套普通人也能上手的三步工作法,都是干貨,大家可以收藏一下。
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平時我們每個人的工作里,都有一些特別消耗精力、但又不得不做的活兒。我把它們叫做“龍蝦任務”——就是完全可以用AI來完成的任務。不是說這些事不重要,而是它們占用了你太多時間和精力,讓你沒辦法把最好的狀態投入到更有創造力的工作上。
這里給大家一個具體的判斷方法,可以分成四類:信息中轉、規則判斷、標準響應、數據加工。
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你可以現在就在大腦里快速過一遍,今天做的事情里,有沒有這四類正消耗你的精力、影響你去做更有價值的事?這些就是你的“龍蝦任務”。
想一想,我們是不是經常有一些重要但不緊急、總是抽不出時間來做的工作?這些有價值的工作,往往就是被龍蝦任務給淹沒了。
在找到龍蝦任務之后,下一步不是去學編程,而是學會向AI提需求。注意,現在有一個非常明顯的 “工程師紅利”:以前很多能力,比如編程,是專門的工程師、程序員才能掌握的,想學會要花很多時間,門檻很高。
而杰森的5個AI助理,沒有一個是他自己寫代碼做的。他是把Agent數字助理接入到飛書里,通過自然語言,也就是像平時一樣說話,就可以搞定。
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比如他有一個“AI匯報復盤助手”,幫助他自動分析會議記錄、復盤匯報質量、季度匯總、團隊問題;還有一個“PPT插畫助手”,專門幫他生成配圖。一個分擔腦力活,一個分擔手工活,其余三個分別處理客戶調研、演示方案搭建和案例匹配。
現在,任何一個普通人都能自己去構建和接入這樣的數字助理,做以前只有工程師才能做的事。這就是工程師紅利。
我們越早抓住這一波紅利,就越能早一步放大自己的能力。而在這其中,最關鍵的不是技術,而是你能不能把需求講清楚,把工作“翻譯”給AI聽,讓它幫你實現。
具體來說,我們要學會拆解問題。杰森真正做的,不是寫了五條好的提示詞,而是把他自己的工作拆解成了5個AI可以獨立執行的“原子任務”。
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每個任務邊界清楚、輸入輸出明確,AI才能真正跑起來。這就是我們自己在工作中的核心價值之一。
任何一個人,從實習生到工作多年的員工,都要開始轉向“架構師”的角色——把自己接到的任務拆解開來,構建和優化屬于自己的AI數字助理。
當類似的5個AI數字助理幫你分擔了那些消耗精力的工作后,你的精力就被釋放出來了。
你可以把更多時間花在溝通、決策、創意這些AI做不了的事情上——而這些恰恰就是你最值錢的能力,也是你真正應該不斷放大的能力。
哪怕你現在還是執行崗,AI數字助理也能幫你做得更好。讓AI幫你寫日報初稿、整理會議紀要、預審方案,你省下來的時間就可以去思考怎么優化流程、怎么提出更好的方案。慢慢地,你就會從執行者成長為決策者。
說到底就一句話:AI擅長做事,我們擅長做人。它幫你把80%的基礎工作處理好,你就有更多精力去做那20%真正拉開差距的事兒。
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總結一下,用好AI的三步工作法:找到龍蝦任務 → 學會拆解問題 → 把精力聚焦到最重要的事情上。
最近已經有12家頭部企業宣布,給優秀員工發放“無限AI算力”的權益。也就是說,現在公司也在鼓勵你用AI,給你更多資源去提升自己。
以后你的競爭力不只是自己有多強,還包括你能調動多少AI一起幫你干。AI真正的價值,是讓我們每個普通人變得更強。
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