減紙增效 數(shù)字賦能：四平市鐵東區(qū)法院全面推進(jìn)訴訟卷宗單套立卷歸檔工作

“以前結(jié)案后，光是整理、裝訂、歸檔紙質(zhì)卷宗就要忙活好幾天，現(xiàn)在案件生效當(dāng)天，電子卷宗就能一鍵歸檔到檔案室。”四平市鐵東區(qū)人民法院檔案室工作人員一邊操作“一張網(wǎng)”平臺，一邊介紹。

自全省法院啟動訴訟卷宗單套立卷歸檔改革以來，四平市鐵東區(qū)法院以“一張網(wǎng)”深度應(yīng)用為支撐，積極踐行“以電子檔案為主、以保留紙質(zhì)檔案為例外”的新型歸檔管理模式，通過建制度、強(qiáng)培訓(xùn)、試運行、深推廣，穩(wěn)步推動單套立卷歸檔工作落地見效，為審判執(zhí)行工作注入數(shù)字動能。

標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng)：制度先行筑牢改革“壓艙石”

在省市法院的精準(zhǔn)指導(dǎo)下，四平市鐵東區(qū)法院第一時間組織綜合辦公室、立案庭、審管辦等相關(guān)部門，集中學(xué)習(xí)解讀省高院訴訟卷宗單套立卷歸檔工作規(guī)范，深刻領(lǐng)會改革核心要義與實施標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合本院實際制定《四平市鐵東區(qū)人民法院訴訟卷宗單套立卷歸檔操作流程(試行)》，對立卷標(biāo)準(zhǔn)、歸檔節(jié)點、職責(zé)分工和流轉(zhuǎn)程序作出明確規(guī)定，讓單套歸檔全流程有章可循、有規(guī)可依。

以訓(xùn)賦能：試點探路夯實改革“硬支撐”

組織開展訴訟卷宗單套立卷歸檔專題培訓(xùn)，實現(xiàn)全院業(yè)務(wù)干警、檔案管理人員、掃描輔助人員全覆蓋，緊扣規(guī)范要求與實操流程，對歸檔全環(huán)節(jié)進(jìn)行逐條解讀、逐步教學(xué)，確保參訓(xùn)人員吃透文件精神、掌握操作要領(lǐng)。同時，組建由各業(yè)務(wù)庭室、審管辦、綜合辦公室、掃描輔助中心共同參與的專項協(xié)作小組，啟動單套歸檔試運行工作，全程跟蹤電子卷宗流轉(zhuǎn)、紙質(zhì)材料留存各環(huán)節(jié)，逐項分析研判堵點、難點問題，使問題提前暴露，為全院改革全面鋪開積累寶貴經(jīng)驗。

部門協(xié)同：全面推廣激活服務(wù)“新動能”

在充分總結(jié)經(jīng)驗、優(yōu)化流程的基礎(chǔ)上，形成院主要領(lǐng)導(dǎo)親自部署、分管領(lǐng)導(dǎo)全程督辦、各庭室細(xì)化落實的推進(jìn)機(jī)制，層層壓實責(zé)任鏈條。截至目前，四平市鐵東區(qū)法院已順利完成381本卷宗的單套歸檔工作，其中民事檔案255件、刑事檔案19件、行政檔案57件、執(zhí)行檔案50件，電子檔案歸檔51649頁，紙質(zhì)檔案歸檔9755頁，紙質(zhì)檔案削減41894頁，削減比例達(dá)81.1%，真正實現(xiàn)“減紙增效、數(shù)字賦能”。

精準(zhǔn)破憂：彰顯溫度凝聚改革“向心力”

改革推進(jìn)過程中，四平市鐵東區(qū)法院直面法官對電子檔案安全性保障、查閱利用便捷度、紙質(zhì)留存邊界等現(xiàn)實問題，堅持以干警需求為導(dǎo)向，主動答疑解惑，通過完善電子檔案校驗機(jī)制、明確紙質(zhì)材料留存范圍、常態(tài)化數(shù)據(jù)備份等舉措，徹底打消法官安全顧慮。同步以數(shù)字賦能促轉(zhuǎn)型，配齊配強(qiáng)技術(shù)支撐力量，實現(xiàn)電子文件形成、流轉(zhuǎn)、歸檔、保管、利用全鏈條“無紙化”管理，推動檔案工作從“傳統(tǒng)紙質(zhì)”向“數(shù)字智能”跨越升級，讓法官從繁雜的歸檔事務(wù)中解放出來，將更多精力投入審判執(zhí)行主責(zé)主業(yè)，充分釋放改革紅利。

從“卷宗如山”到“歸檔提速”，歸檔方式的變革，牽動的是審判效率與司法體驗的整體提升。下一步，四平市鐵東區(qū)人民法院將持續(xù)深化訴訟卷宗單套立卷歸檔改革，不斷優(yōu)化操作流程、強(qiáng)化技術(shù)支撐、提升管理效能，充分發(fā)揮電子檔案便捷高效的優(yōu)勢，以數(shù)字化改革賦能司法公正，為群眾提供更加優(yōu)質(zhì)高效的司法服務(wù)。

來源：四平市鐵東區(qū)人民法院