在職場(chǎng)上,合并PDF是再常見(jiàn)不過(guò)的需求——整合周報(bào)、合并合同、匯總資料……選對(duì)工具,事半功倍。以下4種途徑,各有千秋,幫你應(yīng)對(duì)不同場(chǎng)景。
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1. Microsoft 365(云端協(xié)同首選)
如果你所在的公司深度使用微軟生態(tài),這是最省心的方案。在OneDrive或SharePoint中打開(kāi)PDF文件,點(diǎn)擊“更多選項(xiàng)”選擇“合并”,添加其他文件后保存即可。全程在云端完成,無(wú)需下載任何軟件,適合已經(jīng)訂閱Microsoft 365的職場(chǎng)人。缺點(diǎn)是依賴網(wǎng)絡(luò),且需要微軟賬號(hào)。
2. 萬(wàn)興PDF編輯器(專(zhuān)業(yè)處理利器)
桌面端的老牌選手,功能全面且穩(wěn)定。安裝后打開(kāi)軟件,首頁(yè)點(diǎn)擊“合并PDF”,將文件拖拽進(jìn)去,可自由調(diào)整順序,點(diǎn)擊“應(yīng)用”即可生成。支持批量處理上百個(gè)文件,沒(méi)有大小限制,也不擔(dān)心隱私泄露。適合需要頻繁處理PDF、對(duì)安全性要求較高的職場(chǎng)人。基礎(chǔ)功能免費(fèi),高級(jí)功能需付費(fèi)。
3. WPS PDF(國(guó)產(chǎn)辦公標(biāo)配)
絕大多數(shù)職場(chǎng)人電腦里都裝了WPS。打開(kāi)WPS,在“應(yīng)用”中心找到“PDF合并”功能,添加文件后一鍵合并,直接保存在本地。與WPS生態(tài)無(wú)縫銜接,操作順手。不過(guò)部分高級(jí)功能需要WPS會(huì)員才能使用。
4. 超級(jí)PDF大師微信小程序(手機(jī)黨救星)
這是最貼合移動(dòng)辦公場(chǎng)景的方案。微信里搜索“超級(jí)PDF大師”,打開(kāi)后選擇“PDF合并”,直接從微信聊天窗口中勾選需要合并的文件上傳——不限數(shù)量,上傳后可以拖動(dòng)調(diào)整順序,一鍵合并,預(yù)覽無(wú)誤后直接分享回微信。全程免費(fèi),無(wú)任何限制。
什么時(shí)候用它?領(lǐng)導(dǎo)在群里發(fā)了10個(gè)PDF讓你合并后發(fā)回,你正好在外面跑客戶,手邊沒(méi)電腦——打開(kāi)小程序,30秒搞定。
一句話總結(jié)
公司電腦且用微軟生態(tài)→ Microsoft 365
需要專(zhuān)業(yè)處理、保護(hù)隱私→ 萬(wàn)興PDF編輯器
日常辦公、圖個(gè)順手→ WPS PDF
人在外面、緊急救場(chǎng)→ 超級(jí)PDF大師微信小程序
職場(chǎng)沒(méi)有萬(wàn)能工具,只有最合適當(dāng)前場(chǎng)景的選擇。4種途徑輪著用,總有一款能救你于水火。
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