北京
2026年高校畢業季如期而至。5月21日，北京市人力資源和社會保障局發布提示，人事檔案是參加機關公務員考錄和國有企事業單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事項的重要依據，是職業生涯的重要基石，直接關系個人切身利益。畢業在即，高校畢業生千萬別忘了規范轉遞檔案。人事檔案嚴禁個人自帶、私自拆封。
人事檔案嚴禁個人自行保管
畢業生可能從未接觸過個人檔案，但檔案可不是無關緊要的“舊材料”，而是伴隨大家一生的“成長記錄冊+權益保障書”。以大學生學籍檔案為例，里面就有在校期間的學籍材料、黨團材料、成績單、獎懲記錄、錄取材料等諸多關鍵內容。步入職場后，單位和個人還可以陸續補充工作經歷、教育培訓、考核鑒定、工作任免等材料，不斷豐富檔案內容，為今后發展提供重要依據。
鄭重提示廣大畢業生：人事檔案嚴禁個人自帶、私自拆封、自行保管！檔案流轉嚴格執行“公對公”閉環轉遞，由畢業院校、具備人事檔案管理權限的用人單位或流動人員人事檔案管理服務機構負責對接寄送。任何私自攜帶、拆封、保管檔案的行為，都可能影響到就業、落戶等與個人切身利益密切相關的事項。
對照就業方向明確檔案轉遞“三類去向”
畢業季檔案辦理的核心在于根據就業去向，明確檔案接收單位，規范轉遞檔案。畢業生檔案去向主要分為三類：
一是入職國家機關、國有企業、事業單位。此類單位具備獨立的人事檔案管理權限，畢業生無需自行辦理轉檔手續，只需配合學校準確登記單位信息，學校會直接將畢業生檔案轉至單位組織人事部門接收管理，全程省心穩妥。
二是入職非公企業、靈活就業或自主創業。多數非公企業不具備人事檔案管理權限，畢業生檔案可轉至用人單位委托存檔的人力資源服務機構，也可轉回戶籍地公共就業人才服務機構辦理個人存檔，安全規范管理檔案。
三是離校未就業、備考深造或出國留學。畢業生檔案可轉至戶籍地公共就業人才服務機構管理，也可按政策申請在畢業院校保留兩年，期滿前及時轉出，避免檔案滯留影響后續使用。
檔案查詢、轉遞、證明等“一鍵”線上辦
檔案轉遞時由畢業院校與檔案接收單位之間進行轉遞。畢業生需在登記畢業去向時，準確填報檔案接收單位名稱、詳細地址及聯系方式，學校將統一規范填寫檔案轉遞單，通過郵政特快專遞等渠道寄送檔案，保證檔案安全及時送達。
如果檔案接收單位是北京市、區人力資源公共服務機構，檔案到達后，工作人員會及時審核并錄入檔案信息，通過發送短信或撥打電話的方式告知畢業生，畢業生一定要保持手機暢通。
收到通知后，畢業生可通過北京市人力資源和社會保障局官網、“北京人社”微信公眾號、“北京人社”APP三個官方渠道，經實名注冊后進入“流動人員人事檔案服務”模塊，一鍵辦理檔案查詢、接收轉遞、出具人事證明等高頻業務，即使在異地的畢業生也能輕松操作，真正實現“數據多跑路、群眾少跑腿”。
文/北京青年報記者 解麗
（北京青年報客戶端）
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