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      身居管理崗才頓悟:真正厲害的領(lǐng)導(dǎo),從不盯人干活,只做一件事

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      點(diǎn)擊標(biāo)題下「學(xué)習(xí)經(jīng)營管理」可快速關(guān)注


      在體制內(nèi)職場(chǎng)深耕多年,從基層一線埋頭做事,到轉(zhuǎn)身帶隊(duì)管理,我見過太多陷入職場(chǎng)困境的管理者:每天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),大事小事全操心,到頭來團(tuán)隊(duì)人心不齊、工作推進(jìn)遲緩,自己落得身心俱疲,還落不下一句好。

      也曾和不少同行交流,大家都有同樣的困惑:為什么明明掏心掏肺帶團(tuán)隊(duì),事事沖在前面,卻始終管不好人、做不好事?

      直到褪去基層做事的思維,真正吃透管理的內(nèi)核,我才徹底看清:絕大多數(shù)管理者,都把力氣用錯(cuò)了地方。管理的核心,從來不是盯人、管事、發(fā)指令,而是搭建清晰的運(yùn)行體系,把責(zé)任、權(quán)力、利益梳理得明明白白。

      剛轉(zhuǎn)型做管理那會(huì),我完全是“基層思維慣性”,總覺得凡事自己親自抓、親自管,才能保證不出錯(cuò)。

      每天盯著下屬的工作進(jìn)度,盯著每個(gè)人的工作狀態(tài),生怕有人偷懶、有人出錯(cuò),小到一份文件的格式,大到項(xiàng)目的整體推進(jìn),都要一一過問、親自把關(guān)。

      可結(jié)果往往事與愿違:團(tuán)隊(duì)分工混亂,同一件事好幾個(gè)人插手,又有很多事無人過問;工作出了紕漏,大家互相甩鍋,找不到真正的責(zé)任人;有了工作成績,又一擁而上搶功勞;整個(gè)團(tuán)隊(duì)陷入“領(lǐng)導(dǎo)推一下、大家動(dòng)一下”的內(nèi)耗狀態(tài),效率低到極致。

      那段時(shí)間,我成了團(tuán)隊(duì)的“全職救火員”,哪里有問題就往哪里沖,每天疲憊不堪,卻絲毫看不到團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步,一度對(duì)管理工作充滿無力感。

      直到一次上級(jí)督導(dǎo)檢查,因?yàn)閸徫粰?quán)責(zé)模糊,一項(xiàng)基礎(chǔ)工作出現(xiàn)疏漏,問責(zé)時(shí)全員推諉,我才徹底幡然醒悟:沒有體系的管理,就是無頭蒼蠅;沒有規(guī)則的帶隊(duì),終究是一盤散沙。

      靠人盯人的管理,永遠(yuǎn)管不好團(tuán)隊(duì);靠親力親為的帶隊(duì),永遠(yuǎn)帶不出戰(zhàn)斗力。真正高明的管理,從來不是領(lǐng)導(dǎo)沖在前面干活,而是做好規(guī)則的搭建者,讓團(tuán)隊(duì)有章可循、有規(guī)可依,而這一切的關(guān)鍵,就是理順責(zé)、權(quán)、利三者的關(guān)系。

      一、定責(zé):細(xì)化分工,讓每一份工作都有人兜底

      體制內(nèi)工作千頭萬緒,最可怕的就是“職責(zé)模糊、權(quán)責(zé)不清”,這也是團(tuán)隊(duì)內(nèi)耗、效率低下的根源。

      想要團(tuán)隊(duì)有序運(yùn)轉(zhuǎn),第一步就是告別“模糊管理”,把工作細(xì)化、量化、責(zé)任化,徹底打破“集體負(fù)責(zé)、人人無責(zé)”的大鍋飯模式。

      我徹底摒棄了原先粗放的管理方式,先對(duì)團(tuán)隊(duì)所有工作進(jìn)行全面梳理,按照工作屬性、專業(yè)范疇拆分出獨(dú)立模塊,再結(jié)合每個(gè)人的能力特長、崗位定位,精準(zhǔn)分配工作任務(wù),制定詳細(xì)到個(gè)人的崗位職責(zé)清單。

      明確每一個(gè)崗位的工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)限,杜絕交叉重疊、空白遺漏;同時(shí)推行“一事一責(zé)、一人主責(zé)”制度,每一項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)項(xiàng)目,都確定唯一第一責(zé)任人,全權(quán)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌推進(jìn)、結(jié)果把控、問題整改,其他人員各司其職、配合落實(shí)。

      自從明確了責(zé)任劃分,團(tuán)隊(duì)里推諉扯皮的現(xiàn)象徹底消失,每個(gè)人都清楚自己的工作范疇,知道自己該做什么、該做到什么程度,不用再靠領(lǐng)導(dǎo)督促,主動(dòng)推進(jìn)工作成為常態(tài),工作亂象迎刃而解。

      二、賦權(quán):權(quán)責(zé)匹配,讓每一份擔(dān)當(dāng)都有支撐

      只壓責(zé)任,不給權(quán)力,是管理的最大弊端。

      很多領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣大權(quán)獨(dú)攬,擔(dān)心下屬放權(quán)后出錯(cuò),凡事都要自己拍板、自己決策,看似把控全局,實(shí)則嚴(yán)重制約團(tuán)隊(duì)效率,也磨滅了下屬的工作積極性。

      下屬肩負(fù)著工作責(zé)任,卻沒有對(duì)應(yīng)的自主處置權(quán),遇到一點(diǎn)小事就要層層上報(bào)、反復(fù)請(qǐng)示,不僅耽誤工作進(jìn)度,還會(huì)讓下屬變得畏手畏腳、不敢擔(dān)當(dāng);而領(lǐng)導(dǎo)長期包攬決策,也會(huì)陷入無盡的瑣碎事務(wù)中,無暇顧及團(tuán)隊(duì)長遠(yuǎn)規(guī)劃。

      真正成熟的管理,向來堅(jiān)持權(quán)責(zé)對(duì)等、授權(quán)有度。

      在劃定責(zé)任的同時(shí),給對(duì)應(yīng)崗位、對(duì)應(yīng)責(zé)任人匹配合理的權(quán)限:常規(guī)工作推進(jìn)、簡單事務(wù)協(xié)調(diào)、小額物資處置等,由責(zé)任人自主決策、自主處置,無需事事請(qǐng)示;重大事項(xiàng)、大額支出、重要決策,再按照流程集體商議、逐級(jí)上報(bào)。

      同時(shí)清晰劃定權(quán)力邊界,明確什么事可以自主做、什么事必須按流程走,既保證了工作靈活性,又規(guī)避了管理風(fēng)險(xiǎn)。下屬有了履職的底氣,敢干事、能干事,領(lǐng)導(dǎo)也能從繁瑣事務(wù)中脫身,專注團(tuán)隊(duì)管理與發(fā)展。

      三、明利:公平分配,讓每一份付出都有回報(bào)

      管理的核心是激發(fā)人心,而利益分配,就是激活團(tuán)隊(duì)動(dòng)力的核心抓手。

      這里的“利”,從來不是單一的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),在體制內(nèi),榮譽(yù)認(rèn)可、晉升機(jī)會(huì)、成長平臺(tái)、價(jià)值肯定,都是員工在意的核心利益。

      想要團(tuán)隊(duì)有凝聚力、有戰(zhàn)斗力,就必須摒棄“平均主義”,杜絕“干好干壞一個(gè)樣、干多干少?zèng)]區(qū)別”,建立公開、透明、公平的利益分配機(jī)制。

      工作實(shí)績與績效獎(jiǎng)勵(lì)直接掛鉤,按照工作貢獻(xiàn)、責(zé)任大小精準(zhǔn)分配;評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升推薦,優(yōu)先向踏實(shí)干事、業(yè)績突出的員工傾斜;對(duì)于有上進(jìn)心、有潛力的下屬,主動(dòng)提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)、輪崗歷練的機(jī)會(huì),幫助他們提升能力、獲得成長。

      讓實(shí)干者得實(shí)惠、讓擔(dān)當(dāng)者有前途,徹底杜絕投機(jī)取巧、躺平擺爛的生存空間,當(dāng)每一份努力都被看見、每一份付出都有回報(bào),團(tuán)隊(duì)的內(nèi)生動(dòng)力自然會(huì)被徹底激發(fā),不用領(lǐng)導(dǎo)督促,全員都會(huì)主動(dòng)向前。

      做管理這些年,我最大的感悟就是:管理不是管人的技巧,而是理事的智慧。

      責(zé)不明,團(tuán)隊(duì)就亂;權(quán)不等,人心就散;利不均,干勁就斷。三者環(huán)環(huán)相扣,缺一不可,搭建好這個(gè)核心框架,團(tuán)隊(duì)才能自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)、有序發(fā)力。

      別再做疲于奔命的保姆式領(lǐng)導(dǎo),更別陷入盯人管事的內(nèi)耗里。優(yōu)秀的管理者,懂得放權(quán)、懂制定規(guī)則、懂激發(fā)人心,把精力放在建體系、理權(quán)責(zé)、分利益上,才能輕松帶好團(tuán)隊(duì),做出亮眼成績。

      職場(chǎng)管理如此,人生亦是同理。給自己定好人生責(zé)任,守住行事的邊界,把握好所得與所求,才能在紛繁世事中,走得穩(wěn)、行得遠(yuǎn)。

      共勉!

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      ⊙編輯:學(xué)習(xí)經(jīng)營管理(微信號(hào):MBA160)

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