近日,永吉縣人民法院推進訴訟檔案單套制改革取得階段性成效,通過黨組領航、規范執行、流程重塑、人才培優、質效攀升閉環體系,實現檔案管理、審判執行、司法服務同步升級,以數字化轉型賦能審判工作高質量發展。
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永吉法院將此項改革列為全院“一把手工程”,多次召開專題會議部署推進,成立改革工作專班,明確時間表、路線圖與責任人,建立跨部門協同機制,由審管辦牽頭統籌,立案、審判、執行、綜合辦等部門協同發力,打通流程銜接與職責壁壘。院領導深入一線督導,現場破解電子卷宗質量、涉密管理等難題,凝聚改革強大合力。
改革堅持“電子為主、紙質為例外”原則,嚴格對標我省、吉林市法院工作規范,細化電子卷宗采集、掃描、編目、歸檔、保管、利用全流程標準,完善特殊紙質材料審批與無需歸檔材料退回機制,讓改革有章可循、規范運行。
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該院對卷宗管理全流程重構升級,實現前端采集標準化、中端辦理無紙化、末端歸檔集約化。立案環節即收即掃、掃碼即歸、原件即退,深度融合電子簽名與網上立案;審判執行環節推行證據隨案電子化、筆錄線上生成并電子簽章自動歸集;結案環節建立“審判復核—智輔編目—檔案驗收”清單化交接,支持在線審核、一鍵歸檔、自動備份。
截至今年4月,立案掃描電子材料7280頁,退還紙質材料112余份;完成電子歸檔958件,歸檔周期由25天壓縮至15天以內,編目耗時減半,人力成本降低40%。
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為保障改革長效運行,法院構建集中培訓+上門指導立體化培訓體系,覆蓋法官、助理、書記員全崗位,已開展集中培訓2場、參訓120余人次,技術指導組下沉庭室破解實操堵點20余個,夯實人才技術支撐。
改革賦能成效顯著。干警從紙質卷宗整理中解脫,聚焦辦案主業,審判質效穩步提升;檔案管理從“物理入庫”轉向“數字入云”,線上調閱、流轉、共享更高效,助力類案研判、審判監督與執行聯動。司法服務更便民,線上查檔、電子借閱常態化,2026年一季度線上查檔13次,群眾滿意度達99.8%。
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下一步,永吉法院將持續鞏固改革成果,優化流程、強化保障、提升效能,縱深推進訴訟檔案單套制改革,以檔案數字化促進審判執行提質增效,更好服務地方經濟社會發展。
吉林日報全媒體記者 丁美佳
圖片來源 永吉縣人民法院
責編 姜岸松
二審 丁美佳
終審 李婷
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