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當(dāng)團隊對變革表現(xiàn)出抵觸時,很多領(lǐng)導(dǎo)者的第一反應(yīng)是將其視為“不配合”或“抗拒改變”。但真正的問題是:員工到底在通過抵觸表達什么?是擔(dān)憂失去掌控感、對未來的不確定性感到焦慮,還是發(fā)現(xiàn)了計劃中未被察覺的漏洞?領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)鍵任務(wù)不是判斷抵觸是否“合理”,而是理解其背后的信號——失落、困惑、負擔(dān)過重,或是變革本身存在缺陷。只有聽懂這些“潛臺詞”,才能用更有效的方式帶領(lǐng)團隊向前,而不是在對抗中消耗彼此的能量。
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最近,一位同事向我提出了一個關(guān)于變革的問題,它聽起來很正常:“你如何區(qū)分對變革的合理擔(dān)憂和下意識的抵制?”
乍一聽,這像是個很實際的領(lǐng)導(dǎo)力問題。但我越想越覺得,這其實無法回答。它基于一個錯誤的假設(shè):有些抵制是合理的,有些則不是。 這個假設(shè)恰恰是領(lǐng)導(dǎo)者陷入困境的根源。
當(dāng)我們給反對意見貼上“下意識抵制”的標(biāo)簽時,我們已經(jīng)做出了判斷。我們認定問題在人,而不在他們傳遞的信號。由此,路徑可以預(yù)見:我們會更努力地解釋,更快地推進,或者最終進行壓制。
但多年來研究和指導(dǎo)組織變革的經(jīng)驗告訴我:所有的阻力都是有意義的信息。作為領(lǐng)導(dǎo)者,你的工作不是判斷它是否合理,而是理解它在告訴你什么。沒人會一早醒來想:“今天好無聊,不如給我領(lǐng)導(dǎo)找點麻煩,就那個不合理的變革吧。” 以我的經(jīng)驗,我們所謂的抵觸幾乎總是另有原因:恐懼、失落、困惑、負擔(dān)過重,又或者有時是變革本身確實存在缺陷。
問題在于,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者僅從行為層面回應(yīng)抵觸情緒,比如錯過截止日期、流言蜚語、翻白眼、缺乏熱情等,卻沒有剖析其背后的原因。以下是領(lǐng)導(dǎo)者為何會誤解阻力,以及如何解讀團隊成員抵制信號的方法。
領(lǐng)導(dǎo)者為何會誤讀阻力
如果阻力是這么豐富的洞察來源,為什么這么多領(lǐng)導(dǎo)者會搞錯?因為在當(dāng)時,阻力給人的感覺不像信息,而像公然違抗。
當(dāng)團隊成員質(zhì)疑決定、拖延不前或表現(xiàn)出明顯沮喪時,也會觸發(fā)領(lǐng)導(dǎo)者的一些感受。我們會感覺受到挑戰(zhàn)、被人削弱權(quán)威、進展受阻。在交付成果的壓力下,本能是盡快擺脫這種不適。因此,我們默認進行解讀而非診斷。
我們告訴自己:“他們只是在故意刁難。他們沒理解。他們不買賬。”這些想法簡單,但危險。它們將復(fù)雜的人類反應(yīng)簡化為簡單的性格判斷。我見過領(lǐng)導(dǎo)者陷入三種陷阱:
將反對意見個人化。不將阻力視為對變革的反應(yīng),而是視為對他們個人的反應(yīng)。好奇或關(guān)心可能被解讀為不尊重和不信任。
將反對意見道德化。阻力變成了態(tài)度或忠誠度問題:“你是不是團隊的一份子?”這種定性會終止本可改善變革的對話。
急于解決問題。在壓力下,領(lǐng)導(dǎo)者試圖通過更強硬的說服或訴諸權(quán)威來快速“解決”阻力。但速度常常以犧牲理解為代價。
諷刺的是,領(lǐng)導(dǎo)者越是努力消除抵觸,抵觸情緒就越會被放大或轉(zhuǎn)入地下。人們可能不再發(fā)聲,但這不意味著他們被說服了——這只是意味著他們認定,告訴你真實想法不再安全或有用。
阻力實際在告訴你什么
如果你不再將阻力視為要消除的問題,而是開始將其視為要解讀的信號,就會呈現(xiàn)出不同的局面。我發(fā)現(xiàn),大多數(shù)抵觸情緒可歸為以下四類之一,而且往往多種情況同時存在。
1、失落感:“我將失去什么?”
每一次變革,無論多么積極,都意味著某種結(jié)束。人們可能失去權(quán)力、專長、人際關(guān)系,甚至身份認同感。一名高績效管理者可能不再是決策者。一名資深員工可能不再是專家。一個被信任的流程可能一夜消失。
看起來像阻力的行為,常常是為了保護對他們意義重大的東西。你會看到以下行為:
為舊有工作方式辯護
暗中破壞新方法
緊抓過去的決策權(quán)
過度強調(diào)新系統(tǒng)的風(fēng)險
領(lǐng)導(dǎo)者常犯的錯誤是試圖“推銷” 未來,卻不承認正在逝去的東西。相反,你應(yīng)該:
直接點明損失。不要委婉表達或匆匆?guī)н^。明確說出什么在變,人們要放棄什么。表達尊重,比如說:“我知道這改變了一個你已駕輕就熟的領(lǐng)域。這是真正的損失,我并非不以為意。”
認可舊方式的意義。人們的自豪感和身份常與將被取代的事物相連。在提出新方案之前,先認可之前方法所做出的貢獻。
將他們的價值重新錨定于未來。幫助他們看到自己的專長、判斷力或關(guān)系在何處依然重要。當(dāng)人們能在未來狀態(tài)中找到自己的位置時,才更愿意放手過去。
我觀察到,當(dāng)人們感到他們正在失去的東西被看見、被尊重時,他們才更愿意投入到接下來的事情中。
2、焦慮感:“這對我意味著什么?”
不確定性是大腦最強大的壓力誘因之一。當(dāng)人們不知道未來會怎樣,或這對他們的角色意味著什么時,他們就會用腦補來填補空白,常常是最壞的情況:“我還有價值嗎?”“我在新體系里能成功嗎?”“如果我不行會怎樣?”
當(dāng)焦慮感強烈時,人們處理信息的能力會下降。他們可能顯得不投入或抵觸,但實際上,他們是不堪重負。我常常見到領(lǐng)導(dǎo)者高估了自己所傳遞信息的清晰度。他們解釋過一次,就以為大家都懂了。但焦慮的人需要重復(fù)、一致的信息,以及消化信息的空間。為此,你應(yīng)該:
持續(xù)溝通,而不僅僅是清晰溝通。在不同場合重復(fù)關(guān)鍵信息,確認理解,并假設(shè)人們需要多次聽到才能記住。
正視不確定性。你無需表現(xiàn)出虛假的確定性。實際上,承認自己不知道,往往比過度自信更能建立信任。比如說:“我還沒有所有的答案。但我會隨時同步信息,我們一起想辦法。”
創(chuàng)造提問和消化的空間。 當(dāng)人們感到被傾聽時,焦慮會降低。為擔(dān)憂留出空間,即使你無法立即解決。傾聽本身就有穩(wěn)定作用。這種誠實與穩(wěn)健的組合,比任何精心設(shè)計的完美說辭更能減少阻力。
3、失控感:“為什么這事要強加于我?”
我的經(jīng)驗是,人們抵觸的并非變革本身,更多的是抵觸在變革面前感到無力或被排斥。當(dāng)變革在沒有參與的情況下被強加時,即使設(shè)計良好的舉措也可能失敗。這通常表現(xiàn)為:
被動服從
敷衍了事
退回舊有習(xí)慣
缺乏主動性或主人翁意識
許多組織無意間通過我所說的 “虛假參與” 讓情況變得更糟:在關(guān)鍵決策已經(jīng)做出之后才征求意見。員工很快明白自己的聲音無關(guān)緊要,于是不再表達。要真正讓他們感到自己被納入其中,你應(yīng)該:
明確說明人們能在何處影響結(jié)果。 你不需要開放每一個決策,但需要明確在何處他們的意見是重要的。影響力的模糊性會侵蝕信任。
讓人們盡早參與以塑造變革,而不僅僅是做出反應(yīng)。事后的參與顯得是做樣子。過程中的參與才能產(chǎn)生主人翁意識,即使人們未能如愿以償。
將參與轉(zhuǎn)化為共同創(chuàng)造。在變革中,給予人們真正要解決的問題,比如如何實施、調(diào)整或改進。可以說:“方向已定。但我們?nèi)绾螌崿F(xiàn),需要我們一起想辦法。”
我看到,當(dāng)人們親手塑造路徑時,他們才更可能為其所導(dǎo)向的終點負責(zé)。
4、變革本身的缺陷:“這實際上行不通。”
有時,阻力與情緒無關(guān),純粹關(guān)乎執(zhí)行。員工可能看到了領(lǐng)導(dǎo)者忽略的實際問題,例如:
不切實際的時間表
與工作實際完成方式不符的流程
與其他正在進行中的計劃相沖突
但當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者過于草率地否定阻力時,他們也否定了變革本身需要完善的可能性。這時,區(qū)分“合理擔(dān)憂”和“抵制”就變得極其危險,因為它促使領(lǐng)導(dǎo)者過濾反饋,而非傾聽。更有用的問題是:“這個人可能看到了什么是我沒看到的?”在許多情況下,正是抵制變革的人,最接近可能使變革脫軌的風(fēng)險。要正確解讀員工的阻力,你應(yīng)該:
先好奇,再糾偏。將反對視為潛在的洞見,而非阻礙。通過追問來理解擔(dān)憂背后的實際運作情況。
區(qū)分信號與傳遞方式。反饋可能包裹在沮喪或直言不諱中,但別讓語氣否定了內(nèi)容。下面可能藏著重要的東西。
愿意調(diào)整計劃。最強的變革努力是不斷演進的。根據(jù)反饋進行調(diào)整不會削弱你的領(lǐng)導(dǎo)力,反而能增加成功的可能性。
從這個角度看,阻力并非隨機或非理性的。它是有模式的,且常常是可預(yù)見的,并很可能指向領(lǐng)導(dǎo)者需要理解或重新思考的東西。目標(biāo)是準(zhǔn)確解讀阻力,并以一種推動人們——以及變革——向前的方式做出回應(yīng)。
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堅守底線
如果你以這種方式處理阻力——傾聽其背后原因——你將贏得信譽。人們可能不同意每一個決定,但他們會看到你認真對待了他們的擔(dān)憂,并且在行動前努力去尊重地理解。這種信譽會賦予你每位領(lǐng)導(dǎo)者在變革努力中最終都需要的東西:堅守底線。
但必須清醒地認識到,當(dāng)?shù)钟|情緒突破某個閾值,其性質(zhì)就發(fā)生了根本轉(zhuǎn)變——從“對變革的消化反應(yīng)”演變?yōu)椤皩χ刃虻男袨樘魬?zhàn)”。員工在會上翻一次白眼是人之常情。表達關(guān)切或沮喪是可以預(yù)期的。但持續(xù)破壞決策、以影響他人的方式不投入、或營造讓團隊難以推進的氛圍,這就從個人反應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)力問題了。人們需要明白,你會尊重情緒,但也會對行為堅守底線。
我經(jīng)常看到領(lǐng)導(dǎo)者走向兩個極端。他們要么過早強硬壓制,扼殺寶貴意見并破壞信任;要么等待過久,希望行為能自行解決。兩者都無效。能妥善應(yīng)對的領(lǐng)導(dǎo)者會做三件事:
清晰、不帶評判地描述行為及其影響。用具體的觀察取代模糊的反饋:“我注意到,在會上討論這個變化時,你一直不參與。我想說,這確實不容易,但這種模式正在影響團隊向前推進的能力。”這讓談話基于事實,而非臆測。
將人與期望分開。明確表示,有擔(dān)憂沒關(guān)系,但不能以損害團隊的方式表達:“你不必同意每一部分。但我需要你以有助于團隊的方式參與進來。”這既維護了尊嚴(yán),也強化了標(biāo)準(zhǔn)。
始終如一地跟進。如果這種行為繼續(xù),不要加劇情緒沖突,而是進一步明確表達:“如果這種情況繼續(xù),我們將需要以更正式的方式處理。”你的團隊一直在觀察你如何應(yīng)對這樣的時刻。你的沉默和你的話語一樣,會清晰地傳達出一種信號。
如果破壞變革的行為沒有后果,人們會得出自己的結(jié)論:這事肯定沒那么重要。但當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者在傾聽、溝通和深思熟慮地回應(yīng)之后,設(shè)立清晰一致的界限時,他們傳遞的是一個截然不同的信息:“這次變革、這個團隊,以及我們?nèi)绾螌Υ舜耍己苤匾!痹谧罴褷顟B(tài)下,問責(zé)不是為了控制,而是為了關(guān)懷。這是在說:“我足夠尊重你,所以傾聽你;我也足夠尊重這個團隊,所以期望更高。”
阻力并非變革的敵人。在許多情況下,它是更好變革的開始。如果你將其視為噪音,你將錯過它試圖告訴你的信息。如果你將其視為信息,你就能完善你的方法、增強你的團隊力量、改善最終的結(jié)果。目標(biāo)不是消除阻力,而是理解它,這樣你才能懷著同理心和決心,引領(lǐng)變革渡過難關(guān)。
關(guān)鍵詞:
羅恩·卡魯奇(Ron Carucci)|文
羅恩·卡魯奇是Navalent公司的聯(lián)合創(chuàng)始人與執(zhí)行合伙人,為尋求轉(zhuǎn)型變革的首席執(zhí)行官及高管提供咨詢服務(wù)。
周強 | 編校
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