微軟于3月下旬宣布對公司的HR組織進(jìn)行全面改革,首席人力資源官艾米·科爾曼發(fā)出內(nèi)部備忘錄,闡述了對HR部門改革的細(xì)節(jié)。
在備忘錄中,科爾曼將此次重組定義為對微軟變革速度的直接回應(yīng)。“變革的速度正超過我們當(dāng)前運營模式和決策節(jié)奏所能承載的負(fù)荷,”她寫道,“我們不再被要求為了穩(wěn)定而擴展;我們需要為了適應(yīng)性而擴展。”
考慮到微軟在全球科技行業(yè)的影響,這次HR組織變革自然也引發(fā)了業(yè)界的興趣,它也許預(yù)示著在AI時代的未來HR組織的變革方向。
我們先來看看這封備忘錄的原文(我刪除了一些不重要的細(xì)節(jié)),之后是我的詳細(xì)解讀:
備忘錄全文
和大家分享關(guān)于我們?nèi)肆Y源團(tuán)隊的重要更新,涵蓋指導(dǎo)我們工作的原則、關(guān)鍵的組織架構(gòu)及領(lǐng)導(dǎo)力變動,以及我們的未來方向。
我們正處于技術(shù)、工作方式和組織結(jié)構(gòu)都在不斷演變的時代。變革的速度正超過我們當(dāng)前運營模式和決策節(jié)奏所能承載的負(fù)荷。我們不再被要求為了穩(wěn)定而擴展,我們需要為了適應(yīng)性而擴展,并幫助設(shè)定新的節(jié)奏。
鑒于此,我們的職能必須為了我們正在成為的微軟而進(jìn)化。為了加速業(yè)務(wù)發(fā)展,我們必須同時構(gòu)建出既能反映員工和領(lǐng)導(dǎo)者當(dāng)前實際工作方式,又能預(yù)見他們未來需求的體驗。
今天,我分享一系列組織更新,這將幫助我們更緊密地協(xié)作、移動得更快并使事情變得更簡單,這一切都是為了更好地支持我們的客戶—即員工。
工程人力資源(Engineering HR)
為了加深我們工程合作伙伴關(guān)系的質(zhì)量,并加速我們與產(chǎn)品優(yōu)先級對齊的能力,我們將所有的工程人力資源團(tuán)隊整合為一個團(tuán)隊,由工程人力資源企業(yè)副總裁梅爾·辛普森領(lǐng)導(dǎo)。
梅爾對工程職能有深刻的理解,目前在我們的Copilot、Microsoft 365、Windows、設(shè)備、MAI和OCTO團(tuán)隊中有著緊密的合作伙伴關(guān)系。在這個擴展的角色中,她和她的團(tuán)隊將與所有工程領(lǐng)導(dǎo)者建立伙伴關(guān)系。
員工體驗(Employee Experience)
隨著我們將人力資源能力更緊密地結(jié)合在一起,關(guān)鍵在于我們的工具、洞察和體驗必須與它們所支持的業(yè)務(wù)結(jié)果明確關(guān)聯(lián)。員工體驗企業(yè)副總裁納塔莉·德赫斯及其團(tuán)隊在推動清晰度、速度和一致性方面表現(xiàn)出色,同時使我們的職能部門能夠領(lǐng)導(dǎo)全公司下一階段由AI驅(qū)動的轉(zhuǎn)型。
為了交付AI優(yōu)先的產(chǎn)品和體驗,我們需要更有意識地將我們設(shè)計體驗的方式與我們產(chǎn)生和應(yīng)用洞察的方式聯(lián)系起來。基于此,由人才分析(People Analytics)總經(jīng)理坎瓦爾·薩夫達(dá)爾領(lǐng)導(dǎo)的人才分析團(tuán)隊將加入員工體驗組織,向納塔莉匯報。
這將數(shù)據(jù)分析能力帶到了它們所告知的體驗和決策更近的地方,從而實現(xiàn)更快的學(xué)習(xí)和更強的“從洞察到行動”的閉環(huán)。
薪酬福利(Total Rewards)
薪酬和福利對于員工體驗和業(yè)務(wù)結(jié)果都至關(guān)重要。隨著我們持續(xù)演進(jìn)工作方式,我們?nèi)绾为剟詈屯顿Y于員工變得比以往任何時候都更加重要。
邁克·賽蘭將作為薪酬福利企業(yè)副總裁領(lǐng)導(dǎo)這項工作,向我匯報。邁克帶來了深厚的專業(yè)知識、以及將復(fù)雜性轉(zhuǎn)化為機遇的能力。他開發(fā)和實施全球計劃的方法在關(guān)鍵領(lǐng)域產(chǎn)生了重大影響,包括全球薪酬平等、支持高績效文化,以及支持我們所有業(yè)務(wù)的差異化薪酬計劃。
全球人才招聘(Global Talent Acquisition, GTA)
人才戰(zhàn)略就是競爭戰(zhàn)略,在競爭激烈且不斷加速的時刻,我們的獲勝能力取決于我們是否能聘請到最優(yōu)秀的人才。
這項工作需要一個單一的負(fù)責(zé)人,全身心地致力于幫助業(yè)務(wù)擴展、加速移動,并在日益激烈、高壓的市場中做出正確的決策。我很高興我們正處于聘請一位專門的全球人才招聘負(fù)責(zé)人的最后階段,該負(fù)責(zé)人將直接向我匯報。
員工與文化(People & Culture)
“HR支持HR部門”(HR4HR)與“文化與包容性部門”合并為一個新成立的“員工與文化”團(tuán)隊,由員工與文化副總裁萊斯利·勞森·西姆斯領(lǐng)導(dǎo),其職責(zé)涵蓋加速人力資源團(tuán)隊的發(fā)展和塑造整個企業(yè)的文化。
這個組織是我們職能運作的引擎,同時將關(guān)鍵的包容性工作織入我們的日常工作中。包容性體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)者如何設(shè)定清晰度并模范我們希望看到的行為,團(tuán)隊如何接納不同的觀點,以及我們?nèi)绾螛?gòu)建滿足全球客戶需求的產(chǎn)品。
全球人才發(fā)展(Global Talent Development)
人才管理、領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)展、管理者能力和Aspire計劃都是我們培養(yǎng)員工、管理者、領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊的一部分。
將這些職能整合在一起,將加速我們擁有的最持久的業(yè)務(wù)優(yōu)勢之一—我們員工的能力。懷亞特·卡特勒將回到微軟,作為人才發(fā)展副總裁領(lǐng)導(dǎo)這項工作。懷亞特在創(chuàng)造性地提升管理者能力和為快速變化的環(huán)境構(gòu)建持久的繼任策略方面擁有深厚的專業(yè)知識,他帶來了在Synopsis、亞馬遜和PayPal的經(jīng)驗。
勞動力加速(Workforce Acceleration)
技能培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、勞動力規(guī)劃以及新興的人機協(xié)作(human-agent collaboration)構(gòu)成了互聯(lián)的能力集,幫助我們以不同的方式思考人才和重塑,并加速我們的勞動力。在正確的時間激活正確的勞動力杠桿至關(guān)重要。
為了給這項工作提供所需的關(guān)注和動力,我們正在創(chuàng)建一個專門的團(tuán)隊,將這些杠桿置于一位領(lǐng)導(dǎo)者之下,使我們能夠更快地與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行測試和學(xué)習(xí),從而擴展有效的方案并在我們的下一個篇章中獲勝。
我對此刻和未來的前景感到興奮。讓我們保持學(xué)習(xí),拋棄舊的假設(shè),讓微軟成為每個人都能盡力發(fā)揮所長的地方。
艾米
根據(jù)這份備忘錄,我整理出來微軟的HR組織架構(gòu)圖如下:
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從圖中可以看出,微軟新的7大HR模塊,除了“勞動力加速”是一個全新概念之外,其他模塊和傳統(tǒng)設(shè)計非常接近。但是,備忘錄的字里行間也透露出這些模塊在設(shè)置上和以前不一樣的地方。
下面具體詳細(xì)展開:
1、工程HR(Engineering HR)
工程HR團(tuán)隊類似于其他公司支持業(yè)務(wù)的HRBP團(tuán)隊。值得注意的是,微軟把以前獨立支持各產(chǎn)品線(Azure、Windows、Office、Gaming等)等工程HR團(tuán)隊做了整合,全部合并為統(tǒng)一的一個“工程HR”部門。
工程師是科技公司最重要的人力資源,這種“大一統(tǒng)”消除了各業(yè)務(wù)部門間的屏障。當(dāng)公司戰(zhàn)略向AI全速傾斜時,HR不再需要跨部門反復(fù)協(xié)調(diào),而是可以由工程HR統(tǒng)一調(diào)度全公司的工程師人才資源,實現(xiàn)“力出一孔”。
另外,和傳統(tǒng)的HRBP叫法相比,我感覺“工程HR”這個命名也很有深意。雖然備忘錄中沒有透露細(xì)節(jié),但是我猜測這個團(tuán)隊的HR需要具備一定的技術(shù)開發(fā)能力,只有這樣才能更好地與工程師們實現(xiàn)對話,讓HR成為工程師們的“”協(xié)同開發(fā)者“。
以前讓HR具備一定技術(shù)能力聽上去有點困難,但是今天AI智能體的出現(xiàn)已經(jīng)讓產(chǎn)品開發(fā)門檻降到了零,沒有技術(shù)背景的文科生也能夠?qū)懘a開發(fā)產(chǎn)品,而這也許就是對未來工程HR的一個基本要求。
2、員工體驗(Employee Experience)
員工體驗職能通常提供員工從入職到離職的全生命周期相關(guān)服務(wù),有點類似其他公司的SSC。除了AI轉(zhuǎn)型,這次組織調(diào)整比較引入注目的一點是把人力分析(People Analytics)團(tuán)隊整合到了員工體驗下面。
人力分析是幾年前很多大型科技公司開始的一項標(biāo)配,該團(tuán)隊主要使用現(xiàn)代的大數(shù)據(jù)分析技術(shù),為人力資源決策提供支持。
谷歌就有一只這樣的團(tuán)隊,在拉斯洛的《重新定義團(tuán)隊》一書中,專門提到這只團(tuán)隊由三類背景的人組成:大數(shù)據(jù)科學(xué)家、商業(yè)咨詢顧問和傳統(tǒng)HR。谷歌的這支分析團(tuán)隊直接向谷歌HR負(fù)責(zé)人匯報。
如今,微軟把人力分析團(tuán)隊調(diào)整成為員工體驗的一部分,就是希望讓數(shù)據(jù)分析師與員工體驗設(shè)計師能夠更緊密合作。這樣,數(shù)據(jù)不再是孤立的報告,而是設(shè)計體驗的“原材料”。這種整合能讓組織實現(xiàn)“感知即反應(yīng)”的敏捷性。
可以預(yù)見,未來人力分析的目標(biāo)將從“準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析”轉(zhuǎn)變?yōu)椤白吭降捏w感設(shè)計”。這對于一個以技術(shù)見長的公司來說,是一種從“數(shù)字中心主義”向“人本中心主義”的進(jìn)化。
3、薪酬福利(Total Rewards)
薪酬福利是這次微軟7大HR模塊中,我唯一沒有看到太大變化的。我覺得這個也比較正常,前段時間聽國內(nèi)一家頂尖企業(yè)分享組織變革,把HR職能都差不多砍完了,最后保留的兩個HR模塊是人才招聘和薪酬福利。
薪酬福利對員工體驗的重要性不言而喻,這個模塊對人的要求兼具經(jīng)驗和技術(shù)性,一時半會我看不到薪酬福利工作被AI替代的可能性。
AI時代的薪酬福利部門,依然會定位于結(jié)合公司的行業(yè)性質(zhì)和業(yè)務(wù)特點,如何為員工設(shè)計出短、中、長期結(jié)合的激勵工具。
4、全球人才招聘(GTA)
備忘錄中專門提到招聘工作的重要性,需要有一個單一的、級別夠高的負(fù)責(zé)人來全身心負(fù)責(zé)。我注意到在備忘錄對其他HR模塊的介紹中,并沒有這樣的表述。
在AI時代,人才招聘的重要性顯得比以前任何時代都更突出,過去幾個月Meta、OpenAI、小米、騰訊等公司以天價引進(jìn)世界頂尖AI人才,開出的年薪動輒以億元計算。
今天的人才招聘,已經(jīng)從一個后臺的支持性職能,被拔高到了影響公司發(fā)展方向和生死存亡的戰(zhàn)略前哨。正如微軟在備忘錄中所說:“我們的獲勝能力取決于我們是否能聘請到最優(yōu)秀的人才。”
在AI頂尖人才高度稀缺且高度流動的時代,GTA的特殊性在于它會定位于一個情報與獵聘中心,專門負(fù)責(zé)在全球范圍內(nèi)鎖定并獲取那1%的頂尖AI大腦。
同時,“單一所有權(quán)”也是為了消除內(nèi)部推諉和冗余流程。如果Azure需要一個特殊的架構(gòu)師,而Windows團(tuán)隊也看中了,那GTA就有權(quán)從公司全局利益出發(fā)快速拍板,為公司完成人才配置,而不是讓兩個業(yè)務(wù)線在內(nèi)部爭搶。
5、員工與文化
這個模塊中有一個大家不太熟悉的部門:HR4HR,它在跨國公司中有點類似于專門服務(wù)HR部門的HRBP。傳統(tǒng)上這個部門都直接向HR部門負(fù)責(zé)人匯報,但現(xiàn)在它被調(diào)整進(jìn)入文化模塊,
我猜這個調(diào)整背后的邏輯是:HR團(tuán)隊必須自己先成為AI時代組織轉(zhuǎn)型文化的踐行者。通過把HR自身的職業(yè)發(fā)展和文化建設(shè)綁在一起,微軟確保了HR團(tuán)隊能夠“知行合一”,在服務(wù)全公司之前,先完成自身的組織進(jìn)化。
在2026美國大的政治背景下,新的微軟文化不再提及“多元化”但是保留了“包容性”。包容性不再只是社會責(zé)任,而是生產(chǎn)力。如果產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊文化不夠包容,產(chǎn)生的算法就會帶有偏見。通過這種整合,文化部門將包容性直接嵌入到公司業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的的底層邏輯中。
6、勞動力加速
微軟這次組織架構(gòu)中出現(xiàn)了兩個并列部門:全球人才發(fā)展和勞動力加速(Workforce Acceleration)。前者更加注重高潛人才、管理者和領(lǐng)導(dǎo)力的培養(yǎng),后者則覆蓋更大規(guī)模的廣大員工隊伍。
我更關(guān)注的勞動力加速,它無疑是所有HR部門中最具“未來感”的模塊。它的出現(xiàn)標(biāo)志著微軟承認(rèn):在AI時代,人才的“折舊速度”已經(jīng)超過了傳統(tǒng)的培養(yǎng)速度。
備忘錄提到,勞動力加速部門關(guān)注的是 “人機協(xié)同模式(Human-Agent Collaboration)” 的建立。這里的人機協(xié)同,實際上指的就是人類員工和AI智能體之間的協(xié)同。
由此可知,該部門一個工作重心是不光教員工如何使用AI工具,更重要的是重新定義工作流。比如:他們要研究在AI介入后,如何將一個原本需要5人的團(tuán)隊如何重組為“1人+ 4個Agent”的高效陣型。
勞動力加速部門的另一個重心是確保普通員工能迅速掌握AI工具,并在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型時能夠無縫切換,而不是被淘汰。
根據(jù) 2026 年 Gartner 的趨勢報告,領(lǐng)先的科技公司正在轉(zhuǎn)向成為“以技能為中心”的組織( Skills-based Organization )。微軟通過這個新團(tuán)隊,實際上是在建立一個人才內(nèi)部培養(yǎng)中心,通過讓員工“技能升級” (Upskilling) ,確保持有舊技能的員工能順利轉(zhuǎn)型為 AI 時代的協(xié)同者。
總結(jié)
對于其他企業(yè)而言,微軟的案例提供了一個有價值的啟示:
在AI時代,最強大的競爭力不在于擁有最先進(jìn)的AI模型,而在于擁有一套能夠持續(xù)加速人才進(jìn)化、并使之與技術(shù)進(jìn)步和諧共生的組織操作系統(tǒng)。
HR部門的未來,不在于成為這種組織轉(zhuǎn)型無關(guān)輕重的配角,而是要成為轉(zhuǎn)型力量的推動引擎。
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