2026年1月社保繳費，流程大變！不做這步直接繳不上！稅局緊急提醒!

注意啦！2026 年 1 月社保繳費流程有重要變化！ 不做這步直接繳不上！ 趕緊跟著頭條君一起來看看吧！

01

2026 年 1 月社保繳費，流程大變！

不做這步直接繳不上！

注意啦！2026 年 1 月社保繳費流程有重要變化！

? 必須先完成 “年度工資申報（年審）”，才能正常申報繳費！少了這一步，1 月社保會顯示 “無繳費數據”，直接繳不了哦！

為啥要先做年審？

因為系統不會自動遷移 2025 年的繳費工資數據！所以 1 月申報前，一定要手動完成年度工資申報，相當于給社保繳費 “定好基數”，后續才能順利繳費～

2026 年社保基數怎么填？超簡單！

原則：按員工 2025 年月平均工資填寫，且不能低于 2025 年的申報基數！

舉個栗子：

2025 年申報基數 4308 元 → 2026 年可填 4308 元（≥4308 即可）

2025 年申報基數 4072 元 → 2026 年可填 4072 元（≥4072 即可）

保底線：如果員工工資低于基數下限，直接按 4072 元 / 月填寫（目前執行標準）

??3 個關鍵提醒，缺一不可！

① 系統不自動沿用去年數據！必須手動填寫，別等繳不上才著急！

② 操作時間：2026 年 1 月社保申報前完成，早做早安心！

③ 注意一致性：同一員工的所有險種，繳費基數必須保持一致，不能不一樣哦！

社保繳費工資申報流程：

方式一、社保費管理客戶端

方式二、電子稅局社保繳費工資申報流程

1.電子稅務局【地方特色】-【社保業務】-【單位社保費】中的 "年度繳費工資申報" 模塊線上辦理

2.社保方式選擇“按人員申報”，點擊“查詢”將員工計算好的上一年度“平均工資”填入“新繳費工資”中后，點擊“申報”。（職工人數較多也可以使用模版導入）

3.申報成功后，可以在“年度繳費工資申報記錄”中查看已申報的繳費工資情況

還有各地正在逐步開展申報2026年社保繳費工資，一定要重視社保繳費工資的申報。社保已經全面入稅，不及時申報或申報有誤的，須承擔相關責任！跟著頭條君往下看！

為了感謝小伙伴的喜歡

專門給大家準備了一份小禮物

強烈推薦

萬能個稅計算器（自動計算）

萬能個稅計算器的使用方法

掃碼下方二維碼注冊登錄即可免費使用

還有分錄大全，及免費使用財務軟件，非常適合小企業使用！

02

2026年社保繳費工資申報開始！

多地稅局已下發通知！

一、廈門：2026年1月1日起開展申報工作。

2025年12月30日，國家稅務總局廈門市稅務局、廈門市人力資源和社會保障局、廈門市醫療保障局聯合印發《關于開展2026年社會保險費年度繳費工資申報工作的通知》，申報時間自2026年1月1日起至2026年3月31日止。

各用人單位：

依據《中華人民共和國社會保險法》以及福建省、廈門市關于社會保險費（含醫保，下同）繳費的有關規定，現就2026年社會保險費年度繳費工資申報的有關事項通知如下：

一、申報時間

2026年1月1日至2026年3月31日。

二、申報辦法

（一）企業職工年度繳費工資申報

1.用人單位應如實向稅務機關申報參保職工的上年度月平均工資，作為確定2026年度社會保險費繳費基數的依據。2026年新入職人員以起薪當月工資作為2026年度的繳費工資。工資計算口徑按照國家統計局《關于工資總額組成的規定》（1990年國家統計局1號令）、《關于規范社會保險繳費基數有關問題的通知》（勞社險中心函〔2006〕60號）等有關規定執行。

2.用人單位在申報年度繳費工資時，應簽訂《用人單位社會保險費年度繳費工資申報誠信承諾書》（附件1）。用人單位應將申報的繳費工資告知職工，并由職工本人簽字確認。

二.山東省：2026年1月1日起開展申報工作。

一、申報范圍

參加我省企業職工基本養老保險、機關事業單位基本養老保險、職工基本醫療保險（含生育保險）、工傷保險、失業保險和稅務部門征收的其他保險等險種的各類用人單位，應為需要繳納上述險種的參保人員申報繳費工資。

二、申報時限

2026年社會保險費年度繳費工資申報時限為1月1日至1月31日（青島市統發備案機關事業單位申報時限為1月1日至1月6日）。

三、新疆

國家稅務總局新疆維吾爾自治區稅務局

關于開展2026年度社會保險費繳費工資（基數）申報工作的通告

2025年第7號

為穩妥有序開展2026年度社會保險費繳費工資（基數）申報工作，根據《中華人民共和國社會保險法》及相關政策規定，現就全疆范圍內社會保險費繳費工資（基數）申報有關事項通告如下：

一、申報時間

2026年1月1日至2026年3月31日。

若用人單位未按時申報繳費工資，或申報信息有誤，導致社保費未足額繳納，不僅要承擔相應責任，還需按照《中華人民共和國社會保險法》的規定繳納滯納金。

為了避免因申報時間過晚導致補繳、退費工作無法及時完成，建議提前完成申報工作。社保費年度繳費工資申報操作指引跟著頭條君往下看！

03

2026年度社保年度繳費工資申報操作指南

以新疆為例，按照《國家稅務總局新疆維吾爾自治區稅務局關于開展2026年度社會保險費繳費工資（基數）申報工作的通告》（2025年7號）要求，2026年度全疆用人單位年度繳費工資申報工作于2026年1月1日開始，請各用人單位及時申報職工年度繳費工資并按期繳納社會保險費。

一、申報對象

參加企業職工基本養老保險、機關事業單位基本養老保險、職工基本醫療保險（含生育保險）、工傷保險和失業保險等險種的各類用人單位。

二、申報時間及辦理渠道

2026年度全疆用人單位年度繳費工資申報時間為1月1日至3月31日。

用人單位線上可通過社保費管理客戶端、全國統一規范電子稅務局（新疆）辦理；線下可到主管稅務機關辦稅服務廳或政務服務中心稅務窗口辦理。

社保費管理客戶端：通過左側功能欄【繳費工資申報】-【年度繳費工資申報】模塊進行申報。

全國統一規范電子稅務局（新疆）：通過【地方特色】-【社保業務】-【單位社保費年度繳費工資申報】模塊進行申報。

三、繳費基數上下限執行口徑

2026年繳費基數上下限發布前，暫執行2025年繳費基數上下限規定，下限為5069元/月、上限為25344元/月。待2026年度繳費基數上下限發布后，稅務機關將依據已申報的繳費工資生成補差信息。

（一）養老、失業、工傷保險執行口徑。用人單位參加企業職工基本養老保險、機關事業單位基本養老保險、工傷保險、失業保險，申報的職工個人月繳費工資低于5069元的，稅務機關按5069元核定繳費基數；高于25344元的，按25344元核定繳費基數；介于5069元-25344元之間的，按申報的繳費工資核定繳費基數。

（二）自治區醫療保險執行口徑。用人單位參加自治區職工基本醫療保險，申報的職工個人月繳費工資低于5069元的，稅務機關按5069元核定繳費基數；高于5069元的，按申報的繳費工資核定繳費基數。

（三）兵團醫療保險執行口徑。用人單位參加兵團職工基本醫療保險，申報的職工個人月繳費工資低于5069元的，稅務機關按5069元核定繳費基數；高于25344元的，按25344元核定繳費基數；介于在5069元-25344元之間的，按申報的繳費工資核定繳費基數。當地醫保政策有特殊規定的，按照當地醫保政策規定執行。

四、年度繳費工資申報操作說明

用人單位可以使用社保費管理客戶端、全國統一規范電子稅務局（新疆）等線上渠道進行年度繳費工資申報，也可以到主管稅務機關辦稅服務廳或政務服務中心稅務窗口辦理申報。

（一）社保費管理客戶端操作說明

用人單位登錄社保費管理客戶端后，使用【年度繳費工資申報】模塊進行年度繳費工資申報。默認按人員申報繳費工資（機關事業單位可按需求切換至“按險種申報繳費工資”），點擊“添加”可進行單個錄入、外部文件導入、批量添加職工等操作。

方式一：通過單個職工錄入進行申報

可單個添加職工，輸入姓名、身份證號等基本信息后填寫“新繳費工資（元）”，點擊“保存并繼續”后點擊“提交申報”。

方式二：通過批量添加職工進行申報

1.點擊“批量添加職工”后，結合實際情況逐個勾選【單位編號】、【是否停保】及【是否未申報年度繳費工資】等選項，點擊“保存并繼續”。

2.逐個填寫“新繳費工資（元）”，一鍵勾選后點擊“全量提交申報”

方式三：通過外部文件導入進行申報

2.再次進入客戶端，點擊“添加”，選擇“外部文件導入”，導入成功后，點擊“全量提交申報”。

（二）全國統一規范電子稅務局（新疆）操作說明

用人單位登錄全國統一規范電子稅務局（新疆），使用【地方特色】-【社保業務】-【單位社保費年度繳費工資申報】模塊進行年度繳費工資申報，默認按人員申報繳費工資（機關事業單位可按需求切換至“按險種申報繳費工資”）。

方式一：通過單個或少量職工工資錄入進行申報

依次填寫“新繳費工資（元）”后勾選，勾選需要提交的數據，點擊“提交申報”。

方式二：通過批量工資錄入進行申報

1.點擊“導出”按鈕可選擇“選中數據”“全部數據”或“上次導入失敗結果”，導出頁面上的職工明細數據至本地。

2.填寫表格中的“新繳費工資”后，保存表格。

3.再次進入電子稅務局，點擊“導入”，選擇需要導入的文件后點擊“開始上傳”，導入成功后，勾選導入數據或全部數據點擊“提交申報”。

（三）稅務大廳窗口線下繳費工資申報說明

用人單位線上申報繳費工資有困難的，需攜帶《用人單位社會保險費繳費工資申報（調整）誠信承諾書》（附件1）紙質版和《社會保險費繳費工資導入模板》（附件2）電子版前往線下窗口辦理。

五、申報注意事項

（一）用人單位應在年度繳費工資申報期限內及時申報職工繳費工資，并按月履行社會保險費申報繳納義務。1月準確核算職工繳費工資有困難的，應依據上一年度職工繳費工資及工資增長幅度，預申報職工年度繳費工資并按月申報繳納費款，在3月31日前完成職工年度繳費工資核算、繳費工資調整及差額費款繳納。

（二）此次申報的年度繳費工資生效日期為2026年1月至12月，用人單位完成年度繳費工資申報后，如無特殊情況，已申報的本年度繳費工資原則上應保持不變。

（三）申報繳費工資后，確有申報錯誤、政策變化等特殊情形需要調整的，區分調高、調低兩種情形。調高繳費工資的，由用人單位通過線上渠道自行調整，相關資料留存備查。調低繳費工資的，由用人單位提供上年度職工工資表、銀行工資流水及個稅繳納記錄等佐證材料向主管稅務機關提出調整申請，并承擔繳費工資調整的相應責任。

（四）申報過程中如有問題請聯系主管稅務機關或撥打12366稅務熱線咨詢。

本文由頭條君原創整理發布，素材來源：會計頭條、新疆稅務、青海稅務、江蘇省稅局等網絡資訊，內容僅供學習交流之目的，如有不妥，請聯系刪除。

文末彩蛋