云南
▽以下是正文
親愛的2026屆高校畢業生：
你們好！又到一年畢業季，祝賀你們順利完成學業。紅河州人社部門將盡心竭力為你們提供服務。根據檔案管理相關規定，畢業生檔案實行生源地（戶籍地）管理原則，應將畢業生檔案存放至畢業生戶籍所在地的公共就業和人才服務機構。為提供高效便捷的檔案接收管理服務，現將紅河州2026屆高校畢業生學籍檔案轉遞工作有關事宜告知你們，請知悉。
一、檔案郵寄方式
檔案轉遞由高校通過郵政機要、EMS標準快遞郵寄，禁止畢業生自帶檔案或自行保管檔案。
二、紅河籍高校畢業生檔案郵寄地址及聯系方式：
三、應屆未就業高校畢業生，畢業后學籍檔案該存放在哪里？
應屆未就業的高校畢業生畢業后應將檔案存放至生源地（未就業畢業生戶籍所在地）的公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理。
四、應屆已就業高校畢業生，畢業后學籍檔案該存放在哪里？
應屆已就業的高校畢業生，就業單位屬于機關、事業單位、國有企業等具備人事檔案保管權限的單位由本單位或同級組織、人社部門管理。不具備檔案保管權限的就業單位，高校畢業生人事檔案實行屬地管理，應將檔案存放至單位營業執照注冊地或者戶籍地的公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理。
五、畢業學校或老師把檔案給高校畢業生本人，本人可以自行保管或者送到公共就業人才服務機構存檔嗎?
不可以自行保管或者自行送到公共就業人才服務機構存檔。檔案應當由檔案管理部門通過機要通信、郵政特快專遞或專人送取方式進行轉遞，嚴禁個人自帶檔案和保管自己的人事檔案。因此，如果老師把檔案直接交給畢業生本人，本人一定不能收下，更不能自行保管，務必提醒老師按照檔案轉遞規定進行轉遞。
六、高校畢業生檔案查詢、提取須知：
（一）高校畢業生可以根據以下方式對檔案進行查詢：
方法一：登錄“全國人社政務服務平臺”(http://zwfw.mohrss.gov.cn）實名注冊，在“跨省流動人員人事檔案管理服務”專欄進行查詢，目前，該平臺支持檔案基礎信息數據已被上傳至平臺的流動人員在線查詢存檔情況；
方法二：登錄“紅河人才網”（https://www.hhzrc.cn）點擊“畢業生檔案查詢”進行查詢；
方法三：關注“紅河州人才服務中心”微信公眾平臺（微信號hhzrc_weixin）點擊“檔案辦理”——“學生檔案查詢”進行查詢。
方法四：通過“紅河人才服務”微信小程序，點擊“檔案查詢”。
微信公眾號和小程序請掃描下方二維碼使用：
（二）提取檔案所需材料：
1、調檔函原件（須由具有檔案保管權限的單位開具）；
2、檔案托管人的有效身份證件原件及復印件；
3、若檔案托管人本人自己無法到場辦理，可委托他人辦理，需提供委托書原件，托管人有效身份證件復印件，被委托人有效身份證件原件及復印件。
來源/“紅河州人才服務中心”、“彌勒人社”微信公眾號
總編/楊銳責編/張云龍值班編輯/孔德云編排/劉璐
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