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你每天都在用的蘋果郵件,其實藏著一堆沒被發現的小機關。
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它看起來簡單,界面干凈得像個記事本。但用了十幾年,蘋果往里面塞了不少順手的小設計——不是為了炫技,是真的能幫你少點焦慮。下面這些功能,知道的人不多,但一旦用起來,回郵件這件事會輕松很多。
關掉分類,找回熟悉的收件箱
蘋果現在會自動把你的郵件分成"主要""交易""更新""推廣"幾欄。算法大多數時候分得還行,但老用戶會覺得別扭——以前一打開就能看完所有郵件,現在得來回切。
想回到原來的樣子很簡單。手機端滑到分類標簽最右邊,點"所有郵件"就能暫時統一查看。要徹底關掉,點右上角的三個點,選"列表視圖"。Mac上也是一樣,點工具欄的三點菜單,取消勾選"顯示郵件分類"就行。
自定義滑動手勢,清理郵箱更快
左右滑動郵件能喚出快捷操作,這個很多人都知道。但很少有人去改默認設置。
進設置 > 郵件 > 滑動手勢,你能分別設定左滑和右滑的主動作。選項有標為已讀、旗標、移動、歸檔四種。如果你習慣用旗標標記待辦、用歸檔清空已處理,可以把左滑設成旗標、右滑設成歸檔。順手之后,處理郵件幾乎不用進詳情頁。
用"提醒我"和"靜音"管理時間
不是所有郵件都需要立刻回。看到暫時處理不了的,點回復按鈕選"提醒我",可以設一小時后、今晚、明天或自定義時間。收件箱里右滑也能直接喚出這個功能。
那些抄送你、但跟你關系不大的長串回復,可以長按線程選"靜音"。之后新消息進來不會再彈通知,但郵件還在,隨時能翻。Mac上右鍵郵件就能找到這兩個選項。
用過濾器和旗標給重要對話排序
過濾器能幫你在混亂中快速定位關鍵郵件。配合旗標使用,可以把需要跟進的事項手動標記出來,形成自己的優先級系統。蘋果郵件的旗標支持多種顏色,你可以按緊急程度或項目類型自己定義規則。
這些功能不會讓你的郵件變少,但能讓你和郵件的關系變順一點。試試看哪幾個適合你的工作流,不用全用,挑順手的就行。
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