5月1日起全面施行！經(jīng)營主體登記新規(guī)范來了

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5月1日起全面施行！

經(jīng)營主體登記新規(guī)范來了

編者按：

按照《市場監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)經(jīng)營主體登記文書規(guī)范和提交材料規(guī)范（2026年版）的通知》（國市監(jiān)注發(fā)〔2026〕5號）工作部署，全國自2026年5月1日起使用新版《文書規(guī)范》《材料規(guī)范》辦理各項登記、備案業(yè)務(wù)。小編將持續(xù)推出相關(guān)解讀，助力經(jīng)營主體掌握新規(guī)范，準(zhǔn)確提供申請材料，高效便捷辦事。

本期推出：

新規(guī)范優(yōu)勢在哪？

請看下面

更清晰 更便捷 更安全

新規(guī)范系統(tǒng)梳理登記管理實踐經(jīng)驗，為經(jīng)營主體提供標(biāo)準(zhǔn)化操作指南。通過簡化文書、強化責(zé)任、優(yōu)化服務(wù)，切實降低制度性交易成本，提升營商環(huán)境透明度。

規(guī)范出資期限記載

將設(shè)立登記中的“出資日期”調(diào)整為“出資期限”，要求逐筆載明認(rèn)繳出資額、出資方式及繳付期限的起止日期。既為登記機關(guān)審核提供了明確標(biāo)準(zhǔn)，也為后續(xù)經(jīng)營主體依法實施催繳、股東失權(quán)等制度執(zhí)行建立了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

完善對登記聯(lián)絡(luò)員的信息管理

增加聯(lián)絡(luò)員備案個數(shù)，滿足企業(yè)經(jīng)營需求。完善對登記聯(lián)絡(luò)員的聯(lián)系方式等信息管理。登記聯(lián)絡(luò)員變更的，公司應(yīng)當(dāng)自變更之日起三十日內(nèi)向公司登記機關(guān)辦理備案。登記聯(lián)絡(luò)員應(yīng)當(dāng)為持居民身份證、在中國境內(nèi)有經(jīng)常居住地的人員，可以由公司法定代表人、董事、監(jiān)事、高級管理人員、股東、員工等人員擔(dān)任。

實名核驗 防范冒名

新增《實名登記確認(rèn)表》，記錄申請人確認(rèn)身份和登記業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性、一致性的情況，該表僅申請人在登記機關(guān)現(xiàn)場辦理實名登記確認(rèn)時使用。

未出資？股權(quán)可“失權(quán)”

明確股東逾期未出資情形下，公司辦理“股東失權(quán)”變更登記作證材料，為清理未實繳股權(quán)規(guī)范路徑。

加強個人信息保護

在登記文書中將身份證件號碼、住所、移動電話等信息單獨列頁，配合新實施的《經(jīng)營主體登記檔案管理辦法》，形成信息保護完整鏈條。

明確代理身份。落實《公司登記管理實施辦法》《經(jīng)營主體登記申請及代理行為管理辦法》相關(guān)規(guī)定，在《文書規(guī)范》中要求中介機構(gòu)及人員在辦理業(yè)務(wù)時表明其代理身份。法定代表人（合伙企業(yè)執(zhí)行事務(wù)合伙人或委派代表、個人獨資企業(yè)投資人、個體工商戶經(jīng)營者等）、登記聯(lián)絡(luò)員或登記注冊代理人可以作為經(jīng)辦人向登記機關(guān)提交申請材料。

強化信息采集。增加對中介機構(gòu)及人員的信息采集項目，建立完善代理人備案。

完善信用承諾內(nèi)容。強化對代理機構(gòu)及其人員的法律責(zé)任告知。

依法減資 輕裝上陣

完善以彌補虧損為目的的減資登記材料，明確操作要件與數(shù)額限制，助力企業(yè)優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。

簡化普通減資公告方式

公司通過報紙發(fā)布減資公告的，提交依法刊登公告的報紙樣張；已通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)發(fā)布減資公告的，免予提交公告材料。同時，不再將《公司債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況的說明》作為登記材料，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。

新版《文書規(guī)范》修改完善了經(jīng)營主體遷移申請書，明確經(jīng)營主體向遷入地登記機關(guān)申請辦理變更登記、遷入登記檔案，無需在遷出地重復(fù)提出申請。在遷移環(huán)節(jié)增加變更登記內(nèi)容，方便經(jīng)營主體辦理業(yè)務(wù)。

便捷與安全并重

優(yōu)化流程，減少重復(fù)核驗，認(rèn)可有效電子簽名。將敏感信息單獨列頁，加強對個人隱私的保護。

一表通用 審核提速

將原來按照不同類型、業(yè)務(wù)分設(shè)的《企業(yè)設(shè)立登記審核表》《個體工商戶變更登記審核表》等15類審核文書，整合為一張通用的《經(jīng)營主體登記（備案）審核表》，簡化內(nèi)部工作流程，提升審批效率。

來源 | 市場準(zhǔn)入科

編輯 | 楊慧賢

校稿 | 趙文濤

審核 | 劉 洪