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在當今商業世界,如果你問滿屋子的企業高管:“誰已完成數字化轉型,且按時按預算交付?”恐怕看不到一只舉起的手。
這是殘酷的現實。盡管我們熱議敏捷、創新和顛覆,但大多數企業的運作模式,仍停留在19世紀弗雷德里克·泰勒(Frederick Taylor)的科學管理時代。我們將組織視為機器,追求可預測性、可重復性和可控性,將復雜任務拆解為機械動作,由專人反復執行,并稱其為“生產力”。這種陳舊模式讓許多企業淪為“19世紀的工廠”。當我們試圖用線性、自上而下的“轉型項目”改造這些工廠時,往往如同在建筑物上布滿炸藥后按下起爆器,除了摧毀生產力、讓員工精疲力竭,很難帶來實質性重生。
亞馬遜云科技的企業戰略專家與全球不同地區、行業的70多位高管深度對話,并分析了1500家企業案例后發現,企業變革失敗的根源在于使用了錯誤的操作系統:我們試圖通過“修理機器”的方式應對復雜的生物體——要知道,企業受“涌現”規律支配,一處調整會產生漣漪效應,或需諸多相關依賴項同步調整。
是時候拋棄生銹、遲緩且缺乏靈魂的“鐵皮人”組織,轉而擁抱一種全新的敏捷、高度協同的“章魚”型組織。
警惕“史基浦機場的松鼠”:
當流程取代思考
在深入探討新模式之前,我們需先看清舊模式如何扼殺常識。
1990年代末,一批松鼠需從中國運往希臘,途中經停阿姆斯特丹史基浦機場。由于當時缺乏松鼠運輸的明確文件規范,一位“盡職盡責”的員工翻閱了操作手冊。手冊中無松鼠相關條目,卻有“家禽家畜”處理規范,該員工便嚴格遵循活體家禽處理流程,將這批松鼠投入碎雞肉機。最終400只松鼠僅40只幸存。
當公司CEO被問及此事時,其回答令人不寒而栗:“是的,這看起來很糟糕,但我們只是在遵循流程。”
這不僅是一場悲劇,更是無數企業的真實縮影。在許多企業中,流程已取代思考。這種盲目遵循流程、缺乏獨立判斷的現象,正是“鐵皮人”的典型特征:僵化、缺乏同理心、僅有邏輯而無情感。
我們的研究識別出企業300多種此類“機能障礙”,并將其歸納為40種“反模式”。例如將未來愿景僅停留在宣言層面;員工原本半天可完成的工作,因需跨部門協調,反而耗時三個月。這些“反模式”初衷往往向好,表面看似合理,實則加劇問題,阻礙組織進化。
章魚型組織的進化密碼:
清晰的目標、主人翁精神
與好奇心的三重重構
如果“鐵皮人”代表了工業時代的機械思維,那么“章魚”則象征數字時代的生存法則。
章魚是一種神奇的生物。它的八條觸手中都分布著神經簇,各有獨立的“小大腦”。這意味著它擁有分布式智能,可在中央大腦協調下,讓觸手自主感知、自主行動。它能改變皮膚顏色與紋理實現偽裝,甚至編輯自身RNA適應環境變化,且充滿好奇心、善于解決謎題。
企業變革應效仿章魚:非自上而下施加控制,而是激活組織“觸手”,挖掘分布式智慧,為涌現式解決方案創造條件,讓最貼近一線的人理解工作落地邏輯,貼近客戶與技術,以多元方式解決問題。
要在企業中植入“章魚基因”,管理者需在三個核心維度重塑組織:清晰的目標(Clarity)、主人翁精神(Ownership)與好奇心(Curiosity)。
[維度一:清晰的目標]
明確“好”的標準,以及真正需要解決的問題與機會
在這個充滿不確定性的時代,清晰度是推動組織進步的氧氣。
但鐵皮人型組織會滋生官僚迷霧,催生谷倉效應。據《文化密碼》(The Culture Code)作者丹尼爾·科伊爾(Daniel Coyle)的數據,64%的領導者認為自己已清晰傳達戰略,但僅有2%的員工真正理解。這形成了巨大認知鴻溝,引發隔閡、混亂與資源浪費——當你滿懷激情想大展拳腳,卻發現自己眼中的“目標”與他人認知截然不同。
真正的清晰度意味著懂得取舍。極限登山家、山地競技運動專業裝備制造商Dynafit CEO貝內迪克特·伯姆(Benedikt Bhm)曾分享其在海拔8 000米“死亡地帶”的生存法則:在缺氧環境中,任何多余負重都意味著死亡。普通登山者攜帶50公斤裝備,行動遲緩,一旦天氣突變便無力回天;伯姆的團隊則將裝備精簡至7.4公斤——他們甚至剪掉衣物標簽、剃去眉毛、剪短鞋帶。這種極致輕量化賦予他們無與倫比的速度與敏捷性。
企業管理亦然。若組織存在多個“優先級”,實則等同于沒有優先級。約翰內斯堡證券交易所的一位CEO在決策時采用“地獄般的肯定測試”:若一個項目無法讓你興奮地說出“Hell Yes”,便果斷放棄。
[維度二:主人翁精神]
讓每位員工擁有主人翁感,敢于并能夠認領、解決問題
主人翁精神不僅是賦予責任,更是賦予員工“創作權”。缺乏這種精神,員工只會等待指令,甚至像“絞碎松鼠”般機械執行。在一則《培根與煎蛋》的寓言中,母雞提議與豬合開餐館,豬卻拒絕了,因為母雞只是“參與”(生個蛋),豬卻要“獻身”(把命搭上),這正是“參與者”與“負責者”的核心區別。
許多企業都擠滿了發表意見、附和共識且僅需承擔有限責任的“雞”,卻極度缺乏對結果負責的“豬”——我們稱之為“單線程負責人”,他對一項事務擁有真正的主人翁精神,為組織注入能量。在亞馬遜云科技,當團隊陷入漫長的“群雞爭辯”時,總會有人發問:“誰是單線程負責人?”此時爭論便會立刻停止。
但主人翁精神是相互的,領導者要敢于放手,員工也要愿意接手。這就要求管理者為員工營造“心理安全感”,這并不意味著做“老好人”,而是如哈佛教授艾米·埃德蒙森(Amy Edmondson)所定義的:建立一個人們敢于直言不諱的環境。管理者應該多問“我錯過了什么”,同時清除“有才無德之人”,因為沒有什么比傲慢無禮更能扼殺眾人暢所欲言的意愿。
[維度三:好奇心]
直面問題,自由探索最優解決方案
好奇心是人類獨有的特質,但隨著年齡增長,這份好奇心會逐漸消退。研究顯示,兒童平均每小時最多問107個問題,成年人卻僅問3個。企業中,好奇心的缺失體現為對失敗的極度恐懼。我們往往將“不確定性”視為敵人,而非學習機會。
Alphabet X Moonshot(谷歌母公司旗下的實驗性創新中心)實驗室CEO 阿斯特羅·特勒(Astro Teller)曾用一個精妙的比喻闡釋創新本質:若想教猴子站在臺座上背誦莎士比亞,你該先做什么?
大多數企業的做法是先搭臺子。因為搭臺子簡單、顯性,既能讓管理層看到進度,也能在年終總結中呈現亮眼KPI。但這是錯誤的——必須先訓練猴子。因為如果最終發現無法訓練出會背詩的猴子(即解決不了核心難題),那這座精美底座便是純粹的浪費。
在企業中,我們應獎勵那些敢于先“訓練猴子”的人,哪怕他們最終證明這只猴子教不會。這種“證偽”本身也極具價值,能為公司節省后續資源投入。
清晰的目標、主人翁精神、好奇心,這三者構成了自我強化的良性循環:清晰的目標能激發主人翁精神,員工若明確卓越標準與自身負責的問題,便更愿意主動擔責;而主人翁精神會催生嘗試意愿,促使員工以好奇心探索流程優化與問題解決的更佳路徑;好奇心驅動的實驗,不僅能進一步幫助組織厘清潛在機遇,更能反向提升戰略的清晰度。這一正向循環隨時間推移持續增強,成為組織進化的核心動力。
總之,在這個極速變革的時代,技術已經不是瓶頸,組織形態才是核心變量。如何重構對組織的認知,將成為能否有效駕馭技術的關鍵。
菲爾·勒布倫(Phil Le-Brun)亞娜·維爾納(Jana Werner)| 文
菲爾·勒布倫是亞馬遜云科技全球企業戰略總經理。亞娜·維爾納是亞馬遜云科技全球企業戰略總監。
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