你是不是有這樣的困擾,在生活中,說(shuō)話總是表達(dá)不清楚;想問(wèn)題想到一半就卡殼,寫不下去;遇到問(wèn)題總是這里鼓搗幾下,那里折騰一番,總是解決不了問(wèn)題。
這些問(wèn)題背后,往往是我們思維缺乏嚴(yán)謹(jǐn)結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。就像老師每次教我們上課前預(yù)習(xí),很多人想的是,預(yù)習(xí)沒有用,反正老師在課上講,預(yù)習(xí)就是浪費(fèi)時(shí)間。
可真正預(yù)習(xí)了的人,才發(fā)現(xiàn)預(yù)習(xí)后再聽老師講,是有多么重要。
預(yù)習(xí)背后的思維能力是這樣的:了解基本概念,聽老師講的時(shí)候,重點(diǎn)關(guān)注自己沒有理解的問(wèn)題,課后再次溫習(xí),直到吃透這個(gè)知識(shí)點(diǎn)。
而我們生活中遇到的表達(dá)不清楚、思維混亂、解決問(wèn)題的邏輯順序不對(duì)。則可以讀《金字塔原理》這本書。
這本書就表達(dá)邏輯、思考邏輯、解決問(wèn)題的邏輯和演示的邏輯四個(gè)方面,全方位構(gòu)建我們自己金字塔般的思維體系和框架。
作者芭芭拉·明托 1961 年進(jìn)入哈佛商學(xué)院;1963 年被麥肯錫顧問(wèn)公司聘為該公司有史以來(lái)第一位女性顧問(wèn)。在公司,她的寫作能力得到賞識(shí)。1966 年派往倫敦,負(fù)責(zé)該公司人員提高寫作能力。
1973年她成立自己的公司,并推廣金字塔原理。授人以魚不如授人以漁,這是明托在做的事。她是直接將方法給到我們手中,按照這個(gè)方法進(jìn)行練習(xí)和實(shí)踐,在日常中提升自己的表達(dá)、思維、邏輯能力。
金字塔原理就是突出重點(diǎn)、有邏輯性、分得清主次、表達(dá)有條理。
你的表達(dá)有待加強(qiáng)
我們聽很多學(xué)校開幕式的演講致辭,第一感覺是聽不下去,說(shuō)的讓人瞌睡,沒有重點(diǎn)。或者廢話太多,沒有一點(diǎn)實(shí)際意義,總說(shuō)空話。
臺(tái)下聽的人難受,可講的人不管你的感受,他的職責(zé)是講完就行。
一向不慣于這種演講,我們避免陷入這種長(zhǎng)篇大論且無(wú)意義的表達(dá)。
你看脫口秀的時(shí)候,思考一下,為什么你能看得下去,且看得足夠投入。
脫口秀的魅力在于演講者的演講內(nèi)容、技巧、表演能力和感染力,其中,內(nèi)容占首要位置,表演能力緊隨其后,演講技巧次之,感染力也重要,缺一不可。
這后面都是精心設(shè)計(jì)的結(jié)果。是背后大眾看不見的付出,寫逐字稿,背稿,練習(xí),還得看臨場(chǎng)反應(yīng),笑點(diǎn)和節(jié)奏把握如何。
按這本書的邏輯,提升表達(dá)能力的核心就是:自上而下表達(dá),結(jié)論先行,層層遞進(jìn)展開論述。
表達(dá)前,思考三個(gè)問(wèn)題。誰(shuí)是我的聽眾?他想聽什么?他想怎么聽?
對(duì)應(yīng)的是你要講給誰(shuí)?你要講什么?你想怎么講?
根據(jù)結(jié)論先行的原則,優(yōu)先說(shuō)出最重要的內(nèi)容,像大眾關(guān)注的點(diǎn),感興趣的點(diǎn),看人們注意力在哪里,就先講什么。
金字塔式的表達(dá)是什么?是由頂端往下鋪開,一層更比一層穩(wěn),是這樣以穩(wěn)為主的結(jié)構(gòu)。
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自上而下來(lái)看,金字塔頂端就一塊,肯定是最主要的內(nèi)容先講清楚。其次預(yù)想人們聽到你的主題思想有什么感想,不斷練習(xí)和重復(fù)。
結(jié)果是什么?表達(dá)出來(lái)的內(nèi)容穩(wěn)如定海神針,不偏離中心思想,講重點(diǎn)表達(dá)清楚,對(duì)方理解就行。
練習(xí)原則是:主要的話寫出來(lái)。看邏輯有沒有問(wèn)題,看內(nèi)容夠不夠吸引人,不夠,那就加故事。講故事就是為了將人的注意力集中到自己的中心思想上。
重要的演講或表達(dá),需要你直擊重點(diǎn),提前預(yù)習(xí),理清思路,做到心中有數(shù),表達(dá)時(shí)有條不紊,邏輯清晰,這樣就完成了。
表達(dá)方面練好了,接著練思考。
思考是中心
思考和表達(dá)不一樣,表達(dá)是結(jié)論先行,思考則是一層一層往上套,像搭積木一樣,先找到論點(diǎn),再一步一步找論據(jù),最終搭建成金字塔。
思考得分邏輯,基本的邏輯思維如演繹推理和歸納推理。我們且看這兩個(gè)基礎(chǔ)的邏輯思維方式。
演繹推理有其大前提、小前提和結(jié)論。比如,所有人都會(huì)死亡,蘇格拉底是個(gè)人,所以蘇格拉底也會(huì)死去。
它是由一般規(guī)律推導(dǎo)出個(gè)別結(jié)論,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),結(jié)果別人成立。
而歸納推理偏向于從多個(gè)個(gè)別現(xiàn)象總結(jié)一般規(guī)律,比如觀察多只烏鴉是黑色的,得出所有烏鴉全是黑色的這個(gè)結(jié)論。
演繹是以大到小,結(jié)論必然正確。歸納是以小到大,總結(jié)規(guī)律。
這本書里偏向于歸納推理,先收集信息,再提煉和概括找到共同點(diǎn),最后形成自己的思考模式。
在收集信息時(shí),可按照三種思考排序進(jìn)行收集:第一種,時(shí)間排序,常見的昨天今天明天。第二種,結(jié)構(gòu)順序,將整體拆解,讓其獨(dú)立逐個(gè)分析。第三種,重要性排序,哪個(gè)重要就先收集那個(gè)。
構(gòu)建思考邏輯的目的是為了將那些零散的碎片丟棄,用結(jié)構(gòu)化思維拆解問(wèn)題、壓縮觀點(diǎn),最終實(shí)現(xiàn)邏輯上無(wú)懈可擊和直擊問(wèn)題本質(zhì)的目的。
解決思考混亂,是提升表達(dá)和寫作能力的基石。
如何按金字塔結(jié)構(gòu)來(lái)解決問(wèn)題
解決問(wèn)題是有一整套邏輯流程。
書里的邏輯是先界定問(wèn)題。啥意思,就是找到真正的問(wèn)題。要明確問(wèn)題的本質(zhì)是什么,分清是表象還是內(nèi)核,通過(guò)追問(wèn)發(fā)生了什么、哪里不對(duì)、理想狀態(tài)應(yīng)該是什么樣進(jìn)行分析。
其次是結(jié)構(gòu)化拆解問(wèn)題。將一個(gè)整體拆解成模塊,進(jìn)行分組,就像汽車,發(fā)動(dòng)機(jī)這個(gè)關(guān)鍵部件單獨(dú)拆出來(lái)另放,其他配件按功能分組,直到每個(gè)螺絲釘。
再到分析數(shù)據(jù),挖掘每個(gè)模塊背后的本質(zhì)。
最后建立邏輯樹,真正用結(jié)構(gòu)化思維來(lái)解決問(wèn)題。
追問(wèn)到最后,解決問(wèn)題需要你看清問(wèn)題的屬性,看清之后去拆解問(wèn)題背后的每個(gè)屬性,這個(gè)環(huán)節(jié)不要有任何遺漏,任何思想偷懶的行為,將直接導(dǎo)致最終解決問(wèn)題的邏輯順序,看似是一個(gè)小問(wèn)題,實(shí)則會(huì)影響整個(gè)問(wèn)題的解決方案。
你看,解決問(wèn)題的邏輯是,先界定這個(gè)問(wèn)題是否是真正的問(wèn)題,比如很多人沒時(shí)間讀書,這背后是真沒有時(shí)間,還是真不喜歡讀書,或是兩者皆有。看明白真正的問(wèn)題,才能找到解決問(wèn)題的方法。
如果連問(wèn)題都看不明白,怎么解決問(wèn)題呢?
如何看清問(wèn)題本質(zhì)是你在人生這個(gè)道路上必修的功課。
問(wèn)題的本質(zhì)是看清現(xiàn)狀目標(biāo)核心差距到底有多大。外加一條其根本原因何在?
現(xiàn)狀是當(dāng)下的客觀事實(shí),你看見了,比如時(shí)間不夠。
目標(biāo)是希望能恰到好處規(guī)劃好時(shí)間。
差距是現(xiàn)狀和目標(biāo)之間穩(wěn)定且持續(xù)的落差。這就是問(wèn)題本身。沒有差距,就沒有中間的問(wèn)題。一個(gè)是時(shí)間不夠用,一個(gè)是在目標(biāo)時(shí)間內(nèi)做好相應(yīng)工作。時(shí)間不夠與時(shí)間可控之間差距持續(xù)拉大,就會(huì)出現(xiàn)本質(zhì)問(wèn)題,若是單一考慮時(shí)間不夠,然后想辦法增加工作時(shí)間來(lái)緩沖時(shí)間不夠帶來(lái)的問(wèn)題,效果則適得其反。
本質(zhì)問(wèn)題不是情緒,不是表象,不是一次突然發(fā)生的事情。
而是深層考慮現(xiàn)狀與目標(biāo)的真正差距。
發(fā)現(xiàn)真問(wèn)題比解決表象問(wèn)題更為重要。你當(dāng)下急需提升的是知識(shí)儲(chǔ)備能力,不要急于提升其他無(wú)關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備以外的技能,分清主次,按優(yōu)先順序,一步一步解決所有問(wèn)題。
看到最后,你會(huì)發(fā)現(xiàn),我們想要提升的能力,無(wú)非就是專注力和執(zhí)行力。專注力是將零散信息有效組織起來(lái),再以清晰易懂的口吻表達(dá)出來(lái),降低溝通難度,實(shí)現(xiàn)高效思考、清晰表達(dá)、精準(zhǔn)傳達(dá)核心信息的目標(biāo)。
而這一切,歸根于我們的執(zhí)行力和專注力。執(zhí)行力決定的是你的效率,專注力決定了你的質(zhì)量。
參考資料書目:
《金字塔原理:思考、表達(dá)和解決問(wèn)題的邏輯》
出版社:南海出版公司。
出品放:新經(jīng)典文化
出版年:2019-4
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