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“你好,昆明市西山區人民法院執行服務熱線,請提供相關信息并說明你此次來電主要訴求,留言請按#號鍵。”近日,昆明市西山區人民法院推出執行服務熱線,采用“AI+人工”智能模式,對當事人來電訴求進行精準分類、快速處理,確保訴求事項件件有回音、事事有著落。
該院引入“智能接聽系統+熱線服務平臺”接聽機制,AI機器人首響應急速接,來電接通率達100%。語音引導當事人清晰留言,留言內容自動生成訴求摘要。對來電未留言或留言不清晰的,公司熱線客服主動回呼,提煉有效訴求,實現來電需求轉化率達100%。
同時,搭建“前端統一受理、中臺智能分派、后端閉環處理”的高效服務體系。對前端接聽形成的訴求工單精準分類推送:程序性、咨詢類等標準化問題工單推送至法院駐場專員,由駐場專員當日回撥答復;必須由法官決策的事項推送至法官App端,由法官3日內處理完畢。
此外,上線法官端App方便移動辦公,一鍵處理當事人訴求。App每日以“通知+短信”提醒,告知待處理工單數量及新增訴求。承辦法官可在App上直接查閱工單詳情、電話聯系當事人、發送文書或短信。回復完畢后,在線填寫處理情況,辦結訴求工單。后臺實時抓取工單處理數據,對處理情況進行跟蹤督辦,實現閉環管理,確保當事人訴求落實落地。
記者 魏曉露 通訊員 王璽君
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