這可能是我今年春節(jié)前聽到的最棒的一次組織分享:本周有機會受一家客戶邀請,在線參加了半天的分享會。分享嘉賓是一家民營公司創(chuàng)始人,這家公司成立有20多年歷史,現(xiàn)有員工數(shù)千人,屬于信息技術行業(yè),也是所在細分賽道的行業(yè)冠軍。
創(chuàng)始人用三個多小時的干貨分享,讓我們看清了這家公司能夠成功的密碼。出于自身的職業(yè)背景,我自然關心這家公司的底層組織邏輯,根據(jù)分享內(nèi)容,我將其總結(jié)為5大機制:
決策機制:集體決策,避免領導個人權(quán)威
信息機制:公開信息、透明管理
決策機制:第一性原理,抓住事情本質(zhì)
用人機制:只篩選、不培養(yǎng)
激勵機制:物質(zhì)+事業(yè)的雙重激勵
接下來我按照這5個方面詳細展開,希望為大家盡可能展現(xiàn)最原汁原味的內(nèi)容:
1、決策機制:集體決策,避免領導個人權(quán)威
組織決策如果全憑領導一己之力的英明神武,其中的弊端不言而喻。這家企業(yè)采取的辦法是通過集體決策來避免領導個人權(quán)威。用創(chuàng)始人自己的話說,這不是一家創(chuàng)始人說了算的企業(yè)。
公司里的大事小事,基本都采取集體決策。舉個例子,公司最近在建研發(fā)大樓,研發(fā)辦公室的具體裝修、布局全部由研發(fā)和行政負責人一起討論決定,創(chuàng)始人基本不參與。
再舉個例子,公司取消了大多數(shù)HR崗位,從業(yè)務團隊中選人來兼任HRBP決策,類似于解放軍中的“副班長“。員工管理的大小事情,包括績效、薪酬等,都由團隊的正副班長來討論決定。
通過集體決策,把權(quán)力下放給一線,避免了組織因為規(guī)模虧大而造成的效率下降,真正做到了讓聽得見炮火的人來指揮炮火。
同時,集體決策也避免了個人決策帶來的盲點,對大部分員工而言,平時最容易引起詬病的管理者的公平公正,而集體決策也正好能夠比較有效地解決這個問題。
2、信息機制:公開信息、透明管理
公司規(guī)模大了,管理容易失控。創(chuàng)始人坦言,公司歷史上曾經(jīng)有個大多數(shù)公司存在的通病:總會莫名其妙地從公司某個角落出現(xiàn)一些很讓人無奈的小道消息,而這種事情又是很難去管理的。
后來公司找到了解決辦法:用公開、透明的信息來對抗出現(xiàn)的小道消息。當所有信息都能夠經(jīng)得起陽光下的考驗時,那些小道消息自然就失去了容身之地。
雖然公司沒有上市,但是領導層選擇向全員公開所有的財務信息,把公司的收入、成本結(jié)構(gòu)解釋得清清楚楚,同時也要求每一個團隊負責人向經(jīng)營者一樣來經(jīng)營好自己所負責的一攤業(yè)務。
公開信息還包括在其他公司看來相對敏感的績效內(nèi)容。每年公司會把所有公司級關鍵任務根據(jù)落實結(jié)果評估為ABC級,然后將分級結(jié)果和參與人都公布出來,那些在A級任務中做了主要貢獻的人才有資格獲得A級個人績效。
從明年開始,公司計劃把所有年底獲得A級績效的員工個人名單也一并公布。
如果公司信息不透明,基層員工就像在黑箱里工作,只能等領導下指令。而當財務報表、戰(zhàn)略調(diào)整、會議紀要都對全員公開時,員工就擁有了和CEO一樣的信息背景。
通過極致的透明化,讓所有人能夠看到所有信息,就消滅了中間層對信息的壟斷,也讓所有員工的工作積極性、創(chuàng)造性被充分地調(diào)動起來了。
3、決策機制:第一性原理,抓住事情本質(zhì)
所謂第一性原理,就是是一種拆解到極致的邏輯推演法。它主張摒棄過往的經(jīng)驗教訓,將復雜問題像剝洋蔥一樣拆解到最底層的不可再分的基本事實。再從這個支點出發(fā),不帶偏見地重新向上構(gòu)建解決方案。
第一性原理是馬斯克最推崇的一種工作法,這家企業(yè)也不例外,在企業(yè)經(jīng)營中全方位地應用了第一性原理。
在組織建設中,公司回歸到“常識”與“第一性原理”,在考慮組織崗位設置時,其決策邏輯異常簡單:
-質(zhì)疑:為什么要設置這個崗位?
-刪除:能不設嗎?能少用人嗎?
-簡化:能用工具/實習生解決嗎?
-自動化:能用系統(tǒng)解決嗎?
公司要求組織中只能保留那些與客戶相關的崗位,最后精簡為5大類崗位:研發(fā)、市場、銷售、產(chǎn)品經(jīng)理和客戶成功。其他所有未進入這5類的崗位,要么精簡、要么和5類崗位融合,最大限度的實現(xiàn)組織的精簡化。
以HR和財務為例,該公司取消了所有的HRBP和財務BP崗位,把相關權(quán)力交給了業(yè)務團隊自己,原有的人員管理、財務分析、預算管理這些工作現(xiàn)在均由業(yè)務團隊自行負責。
最終,HR只保留了兩類崗位:招聘和薪酬。而財務也只是保留了一個5人的小團隊。至于平時的一些人事和財務的事務性工作,均交給實習生們處理。就這樣,公司真正把每個員工從瑣碎的事務性工作中解放了出來,讓他們可以聚焦到那些最核心的工作中去。
從業(yè)務團隊中選拔人員兼任HRBP,任期三年。HR崗位優(yōu)化后節(jié)省的人力成本,部分轉(zhuǎn)化為對兼任人員的薪資激勵。
如果業(yè)務人員沒有HR經(jīng)驗怎么辦?公司創(chuàng)始人親自出馬寫PPT,設計培訓課程,把這些業(yè)務人員培養(yǎng)為勝任HR角色,包括讓他們每個人也能走上講臺把公司文化生動地講出來。
用創(chuàng)始人的話說,就是讓業(yè)務自己把他們認同的文化講出來,他們自己會講得更好,而不是要借助HR的第三方力量。
4、用人機制:只篩選、不培養(yǎng)
看完前面的內(nèi)容,大家可能心里都會想,這都是理想的狀態(tài),關鍵是組織人員基本素質(zhì)能否達到這么高的要求?這就回到了一個重要的前提條件,你必須首先保證組織中有一個很高的人才密度。
而這家公司也確實是這樣做的,公司創(chuàng)始人坦言自己的用人原則:只篩選,不培養(yǎng)。
公司制定了異常嚴格的人員招聘流程,其中有三道最主要的篩選環(huán)節(jié):
第一個環(huán)節(jié),簡歷。核心部門候選人(研發(fā)、產(chǎn)品、財務)必須是985院校背景的應屆生,這就篩選掉了絕大部分市場上的候選人。
第二個環(huán)節(jié),筆試。筆試以考算法為主,財務崗位候選人也要求參加算法筆試,很多候選人選擇直接放棄,這就又幫公司篩掉了一批人。
第三個環(huán)節(jié),面試。面試官至少3人(谷歌也有類似的面試規(guī)則),確保可以面試官從不同角度來評估候選人,保證了面試結(jié)果的公平合理性。
選人環(huán)節(jié)也有很多在我看來前所未聞的地方:
首先,HR不參加面試,只負責招聘環(huán)節(jié)的簡歷搜索和篩選。為什么?因為HR并不懂業(yè)務,也無法問出業(yè)務真正關心的問題,反正業(yè)務經(jīng)理面試時也會問業(yè)務問題,所以HR這道面試環(huán)節(jié)直接省了。
其次,公司重點招本科生,而非研究生。創(chuàng)始人坦言,現(xiàn)在很多大學的研究生教育一言難盡,倒不如從本科畢業(yè)生中去挑選優(yōu)秀的苗子。公司特別看重那些保研而選擇不去的本科生,因為這批人大概率就是這一屆最優(yōu)秀的一批學生。
公司對員工的學習能力要求很高,每個員工都需要勝任不同的角色。技術、財務、HR都屬于每個員工必須學習的范疇,凡是那些學習能力跟不上的,都會被淘汰。可想而知,這樣的組織最后留下的人才密度有多高。
創(chuàng)始人總結(jié)道:公司追求的是人才“啞鈴型”結(jié)構(gòu),人才要么極致厲害,要么極致高性價比(事務性角色),堅決消滅“中間層”。
6.激勵機制:物質(zhì)+事業(yè)的雙重激勵
組織人才密度這么高,自然我關心的問題是如何能夠充分激勵和保留住這些優(yōu)秀的人才。
眾所周知,在今天的AI時代,科技行業(yè)的頂級人才定價邏輯已經(jīng)與之前完全不同,剛畢業(yè)沒兩年的年輕員工年薪動輒幾百萬元,同時還有外部投資人隨時拋來的創(chuàng)業(yè)橄欖枝。就連馬斯克的企業(yè)也難以保證留住那些最核心的人才(見近期xAI公司核心創(chuàng)業(yè)團隊成員的離職創(chuàng)業(yè)報道)。
我也把這個提問拋給了這位創(chuàng)始人。他依然是用第一性原理來思考這個問題:人才為什么要留在一家企業(yè)?人才為什么要跳槽?無非還是兩個原因,其一是豐厚的物質(zhì)激勵,其二是一份有前途的事業(yè)。
如果公司能夠確保員工在這兩件事情上都能夠滿足需求,那自然留人也不是什么難事了。
先說激勵,這家公司為員工提供的薪水要求至少高于行業(yè)10%。在福利上也給了員工充分的保障,對外地員工公司一律提供宿舍,連實習生也不例外。公司特別把年輕員工們的宿舍盡可能集中在一個小區(qū),這樣也方便大家平時的感情聯(lián)結(jié),間接也增加了公司的凝聚力。
同時,公司將激勵資源向最優(yōu)秀的人才傾斜,滿足他們對物質(zhì)條件的需求,同時通過放權(quán)賦能,讓他們獲得極致的成就感。
在對員工的績效管理上,也有幾點做得很特別的地方。
公司也像大多數(shù)企業(yè)一樣,員工需要制訂保底、基本和挑戰(zhàn)三檔個人績效目標。但是,那些完成基本目標的員工最多獲得“合格“績效,而只有完成挑戰(zhàn)目標的員工,才有資格獲得A類績效。
此外,公司在績效評估時,也是盡量“對事不對人”:每年年底,管理層將公司級任務根據(jù)完成情況評出A級任務。那些在A級任務中做出主要貢獻的員工也自然具備了獲得A類績效的條件。
在這樣的結(jié)果下,同一個團隊內(nèi)部績效無需強制分布,只要符合公司標準,優(yōu)秀團隊可以人人是A級績效,這樣也避免了一些企業(yè)在績效管理中出現(xiàn)的上級主觀意見占上風,評估結(jié)果造成團隊內(nèi)耗的現(xiàn)象。
后記
這家公司屬于高科技賽道,自然也有一個大家最關心的問題:創(chuàng)始人如何看待AI替代的問題,如何應對來自AI的沖擊?
創(chuàng)始人的回答是以“不變來對抗變化”。他強調(diào),即便因為AI出現(xiàn)了,行業(yè)變化了,我們要用第一性原理來思考,有哪些東西是沒有變的?
在他看來,客戶的需求并沒消失,依然存在,AI的出現(xiàn)無非是改變了滿足客戶需求的方式和途徑。
只要我們始終抓住客戶不變的需求,進化自己,在不同的時代下都能滿足高效、便利地滿足客戶需求,那么也無需擔心企業(yè)會被AI時代淘汰。
我估計一些HR或財務背景的讀者讀完本文章,可能會產(chǎn)生一絲絲焦慮,HR職業(yè)的前景到底在哪里?
我覺得可以借鑒上述同樣的思考邏輯:HR或財務的客戶們的需求在新時代下有變化嗎?如果有的話,都是什么樣的變化?我們能夠如何更好地去滿足這些需求?
只要能找到這些問題的答案,我相信這種焦慮感自然就煙消云散了。也歡迎大家把自己的觀點貼在留言區(qū)。
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