每個月發(fā)工資，HR需要做好哪些事？

攝圖：思晨

等發(fā)工資，是打工人每月最大的期待之一。

雖說發(fā)薪看起來很簡單，但要做好這一點(diǎn)，卻需要付出不少努力。

話說回來，每次發(fā)薪前，HR需要做好哪些事？在整個過程中，HR扮演著怎樣的角色？怎樣才能將看似簡單卻事關(guān)重大的發(fā)薪工作做好？下文我將為大家揭曉~

發(fā)薪前，HR需要做好這些事

對于你我來說，發(fā)工資，可能是瞬間支付就完成的事。

但很多人未必清楚，在發(fā)薪前，其實(shí)HR還要做好這些事：

計薪確認(rèn)。在這其中，明確當(dāng)月的薪酬規(guī)則和薪酬檔案，會是第一要務(wù)。

因?yàn)楣緝?nèi)部各部門、人員的薪酬不盡相同，還可能存在試用期轉(zhuǎn)正、定調(diào)薪、工資與績效掛鉤等情況，所以每個月的算薪規(guī)則和基數(shù)可能動態(tài)變化，這意味著HR需要及時做好薪酬檔案信息的維護(hù)和更新工作，確保薪酬核算的準(zhǔn)確無誤。

考勤統(tǒng)計。因?yàn)閱T工的出勤率直接關(guān)系著薪資的計算，而且每月也可能變化， 所以統(tǒng)計考勤是發(fā)薪前需要做好的一件挺緊迫的事。

對于實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制的單位來說，除了常規(guī)的出勤情況統(tǒng)計，遇上請假、加班、調(diào)休、補(bǔ)簽等情況，HR還需要做好假勤確認(rèn)和審批工作，以便確定每人每天、每月實(shí)際的出勤時長，進(jìn)而做好加班工資核算、缺勤扣除、調(diào)休沖抵等工作。

對于實(shí)行時薪制或分段計薪的單位來說，統(tǒng)計出勤直接關(guān)系計時工資，往往對統(tǒng)計的時效性和精確度還會更高。

計薪算薪。當(dāng)考勤統(tǒng)計完畢，核算薪資需要用到的補(bǔ)充款項(xiàng)或扣除款項(xiàng)已經(jīng)明朗，HR便會開始正式的算薪。

就目前來說，補(bǔ)充款項(xiàng)除了加班工資、全勤獎金等，還包括交通、話費(fèi)、住房、出差等方面的補(bǔ)貼以及在高溫/低溫、中/夜班、有毒有害等環(huán)境下作業(yè)可獲得的法定崗位津貼等。

扣除款項(xiàng)方面，除了社保、公積金、個稅等單位可代扣代繳的費(fèi)用，還可能包括遲到扣款、請假扣款（如病假、事假等）、生活扣款（如住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、電費(fèi)、停車費(fèi)）、工會費(fèi)、企業(yè)年金等。

當(dāng)工資表制作核算完畢，使用人資系統(tǒng)的HR能一鍵算薪和結(jié)賬，需要時，也能啟用反結(jié)賬功能，實(shí)時更正薪資核算結(jié)果，并通過每月薪酬對比、薪酬統(tǒng)計分析等，實(shí)時生成匯總報告，方便高層決策。

發(fā)薪審批。當(dāng)HR將工資表核算完畢，工資明細(xì)將同步給到財務(wù)部門確認(rèn)審批，隨后匯報到公司高層審批，如有異議，可返回修改。如無異議，審批結(jié)束，工資將由財務(wù)在發(fā)薪日統(tǒng)一發(fā)放。

即便發(fā)工資的事已敲定，這時的HR依然不能閑著。制作或生成工資條，單獨(dú)給到每位員工簽字確認(rèn)，并按《工資支付暫行規(guī)定》相關(guān)規(guī)定，保存2年以上備查，這事才算暫時告一段落。

如果員工對發(fā)放的工資或工資單存有疑問，HR還應(yīng)該收集反饋、核實(shí)確認(rèn)，最終給到回答或相應(yīng)的解決方案。當(dāng)問題得到解決，又將開始日常工作和下一階段的發(fā)薪準(zhǔn)備。

HR在發(fā)薪中扮演的角色及注意事項(xiàng)？

從上面來看，在整個發(fā)薪過程中，HR肩負(fù)著考勤統(tǒng)計、計薪確認(rèn)、發(fā)薪核算、發(fā)薪審批、發(fā)放工資條與確認(rèn)、保管/備案發(fā)薪資料等職責(zé)。

為了較好地完成發(fā)薪任務(wù)，專業(yè)的HR往往需要做好這幾點(diǎn)：

1）及時做好考勤統(tǒng)計，確保發(fā)薪不延誤。

2）計薪算薪應(yīng)準(zhǔn)確無誤，確保不會出錯。

3）嚴(yán)格做好財務(wù)審批，確保工作規(guī)范合理。

4）及時做好發(fā)薪確認(rèn)，規(guī)避潛在勞動風(fēng)險。

5）配合做好答疑、反饋核實(shí)等工作。

實(shí)行薪資保密的公司，還應(yīng)做好保密工作。除此之外，HR和財務(wù)發(fā)薪時，還需要注意這些：

1）員工工資不能低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。

2）工資應(yīng)每月按期足額支付，如遇節(jié)假日或休息日，可在最近的工作日提前支付。

3）工資應(yīng)該用法定貨幣支付，不能以實(shí)物及有價證券替代。

4）工資應(yīng)該支付給勞動者本人，如本人無法領(lǐng)取，可委托親屬或他人代領(lǐng)，但要驗(yàn)證核實(shí)書面委托信息。

以上就是今天的內(nèi)容分享，希望有用~

備注：本文原創(chuàng)，首發(fā)理才云（dayHR2014）。