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最近有網(wǎng)友詢問:
自己月底剛?cè)肼氁患夜荆鞠胫M快續(xù)上社保,沒想到公司說這個月剛上班,下個月才能交。這讓他有些無奈。
話說遇上月底入職,公司要求下個月交社保,這種行為合法嗎?能否當(dāng)月入職當(dāng)月交?如果當(dāng)月入職不滿1個月,繳納社保的基數(shù)應(yīng)該怎么算?
如果你對此也有疑問,下面我們一起來看看。
月底入職下個月交社保,是否合法?
根據(jù)《社會保險法》第58條:用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工向社保經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社保登記。
這意味著:只要雙方建立了正式的用工關(guān)系,不管是滿30天,還是只滿1天,用人單位都應(yīng)該按規(guī)定為職工繳納社保。是否需要繳納社保,并不是看入職時間,而是看是否有正式用工。
也正因為這一點,大部分單位一般會要求新人月初入職,以盡量減少爭議,規(guī)避額外的社保費用。
月底入職繳納社保,基數(shù)怎么算?
大多數(shù)情況下,企業(yè)為員工繳納社保,月繳納基數(shù)一般參考實際工資。當(dāng)實際工資高于當(dāng)?shù)乩U納基數(shù)上限,則以上限限高。如實際工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),則以下限保底。
但遇上首月工作不滿全月,繳納基數(shù)該怎么算呢?
目前人社局通行的做法是:新員工進入單位首月,工作滿全月的,月社保繳費基數(shù)優(yōu)先按首月全月的工資性收入核定。
如果首月工作不滿全月,月繳費基數(shù)優(yōu)先按其當(dāng)月實際工資性收入核定,但次月起,繳費基數(shù)需要調(diào)整為其全月的工資性收入。
如果用人單位和勞動者協(xié)商首月按全月的工資性收入核定月繳費基數(shù),也可以支持。
基數(shù)核定后,用人單位需要自行申報,代扣代繳職工應(yīng)繳納的那部分社保費用。
如果應(yīng)繳未繳,將面臨怎樣的境遇?
按照《勞動法》等規(guī)定:用人單位無故不繳納社保費的,由勞動行政部門責(zé)令其限期繳納;逾期不繳的,可加收滯納金。
為了避免不必要的麻煩,如當(dāng)月需繳納社保,建議按時足額繳納。如果遇上員工月底入職,已錯過辦理社保增員和統(tǒng)一的社保代扣期限,單位也可以在次月辦理補繳。
另外,雖然很多用人單位對于人員月末入職、月初離職的社保繳納,習(xí)慣性以15號為節(jié)點,在內(nèi)部規(guī)定:當(dāng)月15日之前入職當(dāng)月交,當(dāng)月15日之后入職次月交,但常見操作未必合法合規(guī)。
畢竟按上述規(guī)定,只要員工在職1天,企業(yè)都應(yīng)該為職工繳納社保。
如果想減少爭議和費用糾紛,可以盡量安排新員工月初入職,確保社保增員及申報、繳納如期進行。
備注:首發(fā)HR聚樂部(hey_hr),參考自上海人社局等,僅做分享。
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