歷史考勤數據一團亂麻？HR一鍵導入告別手工謄抄

每到月底，HR的辦公桌上總會出現這樣的畫面：A部門交來一疊手寫加班單，B部門發來幾張釘釘截圖，C部門甩過來一張滿是備注的Excel表——每一份考勤異常背后，都藏著一個需要手工核對、逐行錄入的“坑”。

更頭疼的是，當員工申請社保稽核或發生勞動仲裁，需要調取半年前的某天打卡記錄時，HR往往要在舊電腦、聊天記錄、郵件附件里翻上大半天，甚至發現關鍵數據早已丟失。

考勤數據的分散與混亂，早已不是“麻煩一點”的問題，而是隨時可能引爆的管理風險。

壹人事移動考勤，正是針對這一難題推出的數字化考勤工具。目前已有超過200家制造及相關產業鏈企業接入使用，幫助他們將碎片化的考勤數據統一歸檔、一鍵追溯。

（為保護客戶隱私，本文案例中的單位名稱及系統界面已進行數據脫敏處理，核心功能展示均獲得客戶授權。實際界面可能因企業配置略有差異）

考勤數據分散，正在吃掉HR的時間

歷史記錄難追溯：員工跨月補卡、半年前的出差申請、項目外勤的定位記錄……這些數據散落在微信、釘釘、紙質單據和舊系統里，查找起來如同大海撈針。

多來源數據難統一：不同部門使用不同的工具匯報出勤——有人發截圖，有人填共享表格，有人只留了紙質單據。HR每到月底就要變身“數據偵探”，手工謄抄、比對、匯總，重復勞動占比極高。

異常情況無憑證：外勤人員是否真的到崗？出差申請是否經過審批？一旦發生勞務糾紛，企業若拿不出完整的歷史記錄，往往只能被動應對。

壹人事：歷史數據歸檔，考勤有據可查

壹人事移動考勤并非只解決“打卡”問題，而是一套覆蓋考勤規則配置、打卡方式管理、審批流程、數據歸檔與報表生成的完整工具。其核心能力圍繞一個目標展開：讓所有考勤相關數據集中管理、隨時可查、自動核算。

歷史數據一鍵導入，新舊系統無縫銜接

對于正在從紙質或舊系統遷移的企業，壹人事提供歷史補卡、外勤、出差等數據導入功能。HR可將已有的“補卡申請單”“出差審批單”等Excel明細表直接上傳，系統自動完成數據歸集與云端存檔。

這意味著：

• 過去散落在各個角落的歷史考勤記錄，全部統一納入線上檔案庫；
• 新老數據平滑過渡，員工考勤檔案保持完整連續；
• 需要調取歷史記錄時，無需翻找舊電腦或聊天窗口，后臺一鍵檢索即可定位。

考勤規則靈活配置，適配多類崗位

不同崗位的考勤規則往往千差萬別，壹人事后臺支持按企業實際需求靈活配置：

• 固定班次部門：可設置標準上下班時間，系統自動判定遲到、早退、曠工；
• 輪班/倒班部門：支持按排班周期為員工預設班次，考勤規則自動匹配；
• 彈性工時部門：可根據核心工作時長設置彈性規則，兼顧靈活性與合規性。

一套系統即可覆蓋辦公室、工廠車間、彈性工作團隊等不同場景，無需多套工具并行。

GPS精準定位打卡，外勤管理不再靠自覺

外勤人員的考勤一直是管理難點。壹人事支持GPS精準定位打卡，企業可按需配置考勤范圍——員工進入指定區域即可完成打卡，地理位置信息實時上傳。

無論是外派技術人員、物流司機還是區域巡檢人員，每一次打卡都附帶真實定位記錄，工作軌跡可追溯?？记跀祿辉偈恰叭孔杂X”，而是有據可查的客觀憑證。

考勤日報月報自動生成，告別手工制表

每月結算工資前，系統會自動生成考勤日報與月報，涵蓋應出勤、實出勤、加班時長、遲到早退等核心字段。HR無需再手動匯總各部門數據、反復核對差異，只需對系統標記的異常項進行重點處理即可。

曾經需要花費3-5天才能完成的考勤核算工作，現在半天內即可收尾。

價格方案與試用說明

壹人事移動考勤支持免費試用，企業可先體驗完整功能，再根據實際員工規模選擇套餐。定價保持普惠原則，讓中小型企業也能以較低門檻完成考勤數字化升級。

壹人事移動考勤各套餐收費標準：

20員工，68元/年122元/2年

50員工，388元/年，698元/2年

100員工，738元/年，1328元/2年

300員工，2088元/年，3758元/2年

600員工，3960元/年，7128元/2年

1000員工，6238元/年，11228元/2年

如需了解更多功能細節或申請試用，可通過官方渠道與我們聯系。