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關于住宿產品的一切,我們好像都聊過了:設計、理念、品牌、連鎖……但有一件事,每次覺得聊明白了,換一家民宿住進去,又會有新的感受、新的困惑、新的啟發。
那就是待客之道。
不是SOP,不是服務流程,是那種最基礎的、把人當人看的本事。
不是一套背下來就可以用的話術,也不是一張張檢查表打上勾勾就完事。
是一連串的選擇:在客人看不到的地方,會不會多走一步?在客人沒有要求的時候,愿不愿意多想一步?在規則和人情之間,敢不敢把天平往人這邊挪一挪?
這就是我們依然想聊的話題。那些藏在細節里的、讓一家民宿/酒店真正鮮活的東西。
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語自在宜興語自在UTTAMAM竹海
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先說個親身經歷。
有沒有一種體驗,你在加了客服微信,進行預訂的時候,說明了時間以及人數,有一大一小,或是兩大一小,小的5歲,但入住房間后還是得打電話去前臺,或是給客服發微信,非常客氣謙卑地問一句:能給我們房間送一雙兒童拖鞋嗎?還有兒童牙具。
說得多了,也就麻了,如今,我的行李箱里永遠自備著一雙兒童拖鞋。若是睡前刷牙才發現沒有兒童牙刷,也會佛系地和女兒說「算了,難得一天不刷牙沒事」。
在預訂好的房間里備好兒童拖鞋、牙刷,這件事確實有點太小了,小到拿出來認真探討都有點「小題大做」的意味。
但客房里的服務,本就應該「小而美」,不是嗎?
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宜興語自在UTTAMAM竹海
沒有對比就沒有傷害,語自在·竹海的全流程服務免除了我的這些困惑。和管理人員聊了聊,其實也不是什么難事。無非是:
客服與客人確認了入住人數,是否有小孩/老人,是否需要加床鋪等信息后,就會列好需要額外注意的事項,并同步客房部。
客房部在客人入住前查房,核查有小朋友或老人入住的房間是否符合標準,尤其是否準備好了特別備注的用品,客房主管會進行最后的確認。
客人入住后的夜床服務中,留意客人的需求,及時查漏補缺。
這項看似沒什么技術含量的服務流程,讓人想到途家民宿高級副總裁胡陽講過的一句話,「近兩年民宿行業競爭格外激烈,但真正好的房源永遠是稀缺的。」
所謂好的民宿,一定是好房東、好服務與好房源的結合。
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宜興語自在UTTAMAM竹海
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還有一些看上去平實卻很有溫度的服務。
要一杯溫水,也是一個簡單的指令。但好幾次,入住民宿/酒店之后,提出這個需求,服務人員表示只有熱水——回復很誠懇,甚至會表達歉意,但就是沒有用,不能解決客戶的需求。
在語自在·竹海的晚餐,孩子要喝水。習慣了被熱水勸退的我做好了預期,請管家給孩子拿瓶礦泉水就行。管家送來了半杯熱水和一瓶礦泉水,表示可以給孩子兌一杯溫水。
一杯溫水的服務很難嗎?難點在于,推己及人。
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宜興語自在UTTAMAM竹海
管家小哥叫八哥,這是他在和孩子交流時的自我介紹。離店前,我們在大堂碰到剛送完客人的八哥,他要送,我們說不需要,行李可以自己拖;他堅持送我們去停車場。
體驗過很多民宿/酒店,熱情的服務大都是在接待的環節——抵店時,等候、提行李、送房間;離開時,房卡交了,自己出門。
八哥和我們一起走在水杉小道上,得知他之前做了10年陶藝老師,想換個行當便來到民宿做管家。前一家是安吉陶藝主題的民宿,如今的語自在·竹海也在陶IP城宜興,兜兜轉轉還是沒離開泥巴和火——這些待客之道,這些坦誠的對話,肯定沒有寫在sop里的,活人感的服務與交流,好評度大概率也會高于一整套制式化服務。
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語自在陶藝體驗
「遇到某幾個管家的友好是運氣,要看緣分,可遇不可求。」
在語自在的住宿產品里,這些個性化的溫柔服務,也是系統的力量。「從上到下都要把客人當人看,而不是訂單號。」創始人、主管能給到一線工作人員自由發揮的空間,管家甚至阿姨們才愿意多想一步。
想到我們曾經報道過的金壇民宿上元里,主人孫平自創了一個「情緒假」,凡事有情緒問題的,都可以請假,不扣工資。對她來說,員工沖在一線,精神面貌很重要。
她有句「名言」:心情不好的員工,炒個菜都會難吃。
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上元里
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倒閉、退場、同質、內卷等消息充斥民宿業時,依然有很多非標住宿品牌的服務體系在穩中求進,穿越周期。
「有時候想想,也是因為市場的毒打,讓前些年飛在風口的民宿從業者醒悟過來,正本清源,回到最基本的待客之道上。」采訪中,幾位民宿主/主理人都有過類似觀點。
前段時間入住一家度假酒店,傍晚從山頂客房散步至主樓時,遇上下雨,自然而然地在主樓門外的傘筒里取出了兩把傘。
剛要撐開往外走,服務生就小跑過來,很抱歉地告訴我們要付押金。
「就比較難管理吧,也丟過不少傘。」服務生臉上堆滿了不好意思。
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這讓人想到在中衛黃河宿集的一段經歷。
去年7月頭上的那個夏日,中衛極為難得的下了一場大雨。在黃河宿集內,打著傘去吃飯,吃完飯看著微亮的天空,覺得下雨也許就那么一陣,自作聰明地把傘放在了前臺,再出門逛村子。走出500米,雨又淅淅瀝瀝下了起來。便隔著黃土矮墻和民宿管家打了聲招呼:「嘿!能借把傘嗎?」
屋外坐在接駁車上的另一名管家先回答了我們:「沒問題,你住在哪家?」
怕客人帶著傘出門后忘記拿回,管家一般會提醒客人「哪里借哪里還」。
這時,民宿里的管家也聽到了交談,從屋內拿了傘出來。
「不用開門了,就這樣給我吧。」我們說。于是,沙棗樹下,隔著矮墻,完成了雨傘交接。
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黃河宿集
隨處都有傘這個行為,不是買100把傘扔在那里就能實現的。看似普通,背后卻是一套完整的結構和管理體系:
仰仗員工之間的信息同步,使得借還規則去門檻化,管家也有自主的服務意識的延伸。
如果非要總結,陳祖品認為是:物資夠多、規則夠簡、信息夠通、意識夠強、容錯夠大。
關于傘,我們也在北方某家民宿看到過一個溫馨的小動作。
管家送傘來時,傘柄上貼著一張小紙條:「雨停后放前臺即可,不需要晾干哦。」
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黃河宿集
這個細節和黃河宿集「隔墻遞傘」的爽快,其實是同一件事:
一面是高效、信任、不設門檻;另一面是細膩、體貼、把話說軟。
他們都能站在客人的角度,多想一步,而不是簡單粗暴地「交押金」。
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習慣了傳統酒店給出的標準答案,非標住宿產品,民宿/精品酒店,難免會被質疑和反問:憑什么比酒店貴?憑什么讓人專程跑來住?
除了稀缺風景、個性化設計,「非標」服務一度也是賣點——那些因宿而異的、帶著主人心性和觀察的、酒店永遠復制不了的溫度。
在行業遇冷的這些年,金壇茅山腳觀山映給出了全年50%以上的入住率。
占地120畝,5棟老房子改造成的民宿,共有25間房,均價都在一千以上。不低的價格和入住率,是主人很多的「對人好」的反復琢磨。
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金壇茅山腳觀山映
在客房,咖啡機、加濕器、兒童枕頭、絲綢眼罩,還有一堆免費的零食……這些「疊加項」看似簡單,但主人心里清楚:光有地方大沒用,客人來了,心里那桿秤是細膩的。
房間再大,大不過山野;設施再全,全不過酒店。能讓人記住的,是那些「沒想到你也有」的瞬間。
在餐廳,常有客人吃不完要求打包(菜的分量著實大了些),觀山映已經生出了一套流程:一個打包盒,一個外賣袋,外加一個專門客人專用的保鮮柜,就在餐廳——客人記得離開時去取就行。
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金壇茅山腳觀山映
這個細節很有意思。一般的民宿,客人說打包,服務員拿個盒子,再在客人的詢問下,找個袋子,客人再自己拎回房間。然后,可能是忘了,可能是嫌麻煩,可能是第二天退房時袋子還在桌上。
觀山映多走了一步:幫你存起來,走的時候帶上就行。
不是多大的事。但就是這些不大的事,讓人有被服務和被理解的安心。這些讓人產生驚喜感的體驗的背后,是系統的力量,也是人文關懷。
「疊加項」和「多走一步」,是能夠讓民宿實現「標準化」和「溫度」的。
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隱居鄉里道班宿阿姨日常工作照
社交媒體上有這么一條感謝帖子,說是民宿里居然給帶嬰兒的客人準備了小臉盆。她只是在預定的時候說了一句有個3個月的嬰兒,民宿就備好了折疊小盆、棉柔巾和酒精濕巾,并且表示小臉盆已經消過毒,如果不放心,還可以提前用酒精濕巾再擦拭。
客人當時就愣住了。
她后來在帖子里寫:「你們知道嗎,臉盆是那個階段給寶寶洗屁屁的神器啊!嬰兒床是常識,很多民宿都有,但小臉盆這種東西,只有真的帶過娃的人才會想到。」
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飛蔦集x元白·鄂爾多斯
民宿管家后來在留言中也表示,自己是個二十多歲的小伙子,根本不知道小嬰兒的這些需求。但民宿主管每天都會看預訂信息,尤其關注客人的特殊需求,小臉盆是她提出的。繼而,大家立刻執行。
不是某個人的靈光一現,而是一套運轉順暢的體系:從信息收集到經驗判斷,再到任務拆解、執行落地。多想一步,心意就在了。
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最后分享兩個細節:
在一家餐廳吃完飯要牙線時,員工輕快地取來,除了按常規方式將裝了牙線的小盒子放在桌子上,還額外多拿了三根交到手上。
多數餐飲的服務僅止步于完成基本要求,即把牙線放到桌面的指定位置即可,不會做額外的貼心動作比。
其實牙線就在餐廳角落的百寶箱里,那里除了牙線,還有暖寶寶,吹風機,但這在這么卷服務的當下,都只是「有」而已,這可以抄;傳遞到客人這里,這家餐廳又多做了一步。
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隱居鄉里道班宿
有次在民宿,女兒把新買的手辦的其中一個零件掉在了座位后面,我們仔細看了下,因為前后左右都是固定住的,根本不可能掏出來。
試著問了問服務生,他趕緊來看,說有辦法。
他現場和同事做了個勾子,但是,勾不上來。我連忙說沒事沒事——因為看上去真的是不可能的任務;服務生大可以順勢說「不好意思」。
但是沒有,他們又想了個辦法,在勾子上粘了個雙面膠,最后,居然勾上來了。
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隱居鄉里道班宿 客房服務
某次行業活動上,一位民宿業者分享說,把所有想到的對客人有幫助和關心的動作都寫進SOP,但只要求50%的執行率。
不罰錯,只獎勵那些做到的人。因為你一旦罰,大家就變成了機械應付——做是做了,但心沒在。寧愿只有一半的人做到,但那一半是真的想做這件事。
不罰錯,只獎對。讓想做的人有空間,不想做的人也不至于逆反。或許,那50%會變成60%、70%……而且每一個做到的,都是真的做到了。
尊重、理解和共情,待客如此,待人亦如此。民宿下半場,拼的就是人心。
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圖源:攝影師大米,部分照片由民宿品牌方提供
宿集營造社|
國內民宿集群「宿集」先行探索者與持續進化者。以原創實踐定義行業邊界,以持續迭代刷新行業標準。串聯散落的個體力量,凝聚成文旅品牌勢能。不是做一家民宿,而是成就一個旅行度假目的地。
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