周末看了一個劉強東14年前在京東內部的“東哥大講堂”中,親授的一節內部管理課。其中道盡了整個京東內部管理的核心法則,干貨滿滿,值得其他企業借鑒。
我借助AI工具將視頻的文稿整理出,形成此文,供大家參考。
以下為正文:
我相信,今天在座的每一位同事,應該都知道,管理最核心的就是管人。任何一家公司成功與失敗的所有因素,可以說幾乎是 100% 來自人。業績成敗,其實全都是人的問題。
我再強調一遍:管理就是管人。如何管人,是我們各級管理者,以及今天在座的各位管培生,未來一生都值得去琢磨、去學習、去理解的一件事情。
管人的核心是什么?就是怎么選人、怎么用人、怎么留人,怎么防止大企業病,怎么保證信息通暢,減少幫派斗爭、減少部門扯皮,這些其實都跟人有關系。
從去年年底,公司開了年終戰略會,通過了整個京東集團未來人事管理的八項規定,這也是我 12 年管理、管人的經驗,和大家集體琢磨出來的。內容很簡單,話有點拗口,我給大家逐一解讀。
一、價值觀第一原則
第一個,價值觀第一原則。這張能力價值觀體系表大家都知道,價值觀永遠第一,先看價值觀,再看能力。價值觀不行,能力再強也沒用;價值觀不符,能力越強的人,越要盡快處理 ——掄起大錘,砸掉 “鐵銹”。
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什么是鐵銹?就是能力很強,但價值觀跟我們組織嚴重不符的人。我常舉例子,希特勒就是典型的鐵銹,能力極強,能讓整個國家和民族跟著他瘋狂,但他沒有普世價值觀,沒有把和平、仁愛、對生命的敬畏放在首位,反而膨脹狹隘的民族主義和個人私欲,最終帶來全球災難。
二戰期間數千萬生命消逝,數億家庭破碎,幾十個國家因戰爭幾十年貧困,這就是鐵銹最典型的案例。這張表之前講得很詳細,今天不再重復,希望大家翻看以前的視頻,永遠記住京東能力與價值觀第一的原則。
二、ABC 原則
這是京東的兩級管理機制,目的是避免諸侯割據、權力過分集中、一言堂、為所欲為
實際管理中這類現象依然存在。按照公司設計,C類員工的招聘、升級、加薪、開除等所有人事事項,必須由A和B共同決定,也就是兩級人事管理:直接上級和上級的上級共同決策,不能只由B一人決定,也不能由A直接跳過B決定,否則會給組織帶來嚴重問題。
同時,為保證人事制度延續性、統一管理語言,人資會在場監督。人資沒有決定權,不能說 “我覺得這個員工好就要他”,人資是審核者,審核招聘的薪酬、職位是否符合公司規定。如果 A 和 B 決定用人,人資無權否決;但如果明顯違反制度,比如招副總監卻給 VP 薪水,人資可以說 “不”。人資不是決策者,是公司人事制度的維護者,確保人事權合規運行。
開除員工也一樣,B 必須獲得 A 同意,人資審核開除理由是否充分、是否符合員工手冊,是該開除還是僅警告,確保人事決定合法合規。ABC 原則的核心,就是避免一言堂、避免管理者一手遮天。
三、8150 原則
“8”:每個管理者直接匯報的下屬不得少于 8 人;不到 8 人,就減掉一個管理層級,讓 A 直接管 C。“15”:直接匯報下屬超過 15 人,才允許增設同一管理層級。比如 VP 直接匯報的下屬不能低于 8 人。
公司最害怕的是層級臃腫:一個 VP 管兩個總監,一個總監管兩個經理,一個經理管兩個主管,一個主管管兩個員工,基層員工隔了好多層。8150 的核心是保證組織扁平化,堅持這套原則,我和員工之間最多隔五層管理者;沒有它,以京東的規模,可能會變成十層、十一層。
全球案例都證明,大公司出問題,往往先砍管理層級。通用電氣當年瀕臨倒閉,首先砍掉 30%–40% 的管理者,基層員工曾隔著 12 層管理層;而沃爾瑪 180 萬員工,基層理貨員只隔 5 層。層級越多,信息傳遞越失真,每次傳遞都會被有意無意二次加工,層層衰減,最后完全走樣。
理論上,3 萬員工以內的公司,6層管理者足夠管理;很多5萬人的公司卻有十層、十二層,結果一定不好。8150 就是要扁平化、提效率、減少人浮于事、官多不干活。
現在京東內部也有這個問題:一個部門里當官的多、干活的少,基層員工忙,管理層閑。閑下來的管理者沒事找事、挑毛病、拖流程,本來 3 分鐘能開完的會,非要開五六次、耗幾十個小時,只為顯得自己很忙。管理層過多,一定是災難。
今年 6 月底前,整個集團會按 8150 做組織與人才結構梳理,確保執行到位。按8150,A到C只隔一層B,理論上一個管理者能管到225 人;基層同一工種、同一班次員工,超過 50 人才允許設第二個主管,比如打包員、理貨員、分揀員等。這里的主管是專職管理者,不參與一線操作,只解決問題。
四、一拖二原則
一拖二原則。目的是防止幫派。
很多管理者入職,喜歡把老部下大批帶過來,溝通成本低、上手快,甚至把原部門整個 “連窩端”,導致原公司業務癱瘓。但這類管理者一旦離職,也會把現部門整個帶走,短期業績好看,長期埋下巨大隱患。
京東不允許這樣,我們寧愿慢一點。新管理者最多只能帶兩名直接下屬,這是三年前定下的制度,三年來只有張晨總入職時因雅虎北京研發中心關閉,經集團特批過一次,還做了分散安排,并非全部向他直接匯報。
試想,你新入職一個部門,發現一半以上都是老板的老部下,跟著老板五年十年,你還有晉升機會嗎?提拔、加薪、好機會,一定優先給老人,新員工毫無希望,部門就會形成派系斗爭,比如 “聯想系”“華為系”,公司一定會出問題。所以,一人入職,帶人不能超過兩個。
五、Backup 原則
公司規定,每個總監、副總監以上管理者,在同一崗位任職滿兩年,必須指定一個公司認可的繼任者(Backup),需經過上級和人資雙重認可。兩年內培養不出合格Backup,就地免職,沒有商量余地,不是降薪、不是處罰,就是直接免職。
有人說這個制度太殘酷,怕自己被替代。但公司不是搞斗爭,是為了業務發展。業績好,公司不會隨便開人;但沒有Backup,對股東、組織、下屬都是不負責任。很多部門一把手一離職,業績半年、一年起不來,亂很久才整頓好,代價慘痛。為了組織安全、持續競爭力,Backup原則是強制性的。
六、24 小時原則
任何管理者接到下屬的電話、郵件、短信、微信等所有請示匯報,必須在 24小時內明確回復。有人問出國怎么辦?全球最長飛行也就17小時,時間完全足夠。
回復必須明確:同意、不同意、支持、不支持,或要求補充數據、授權下屬決定,都可以。嚴禁不回復、模糊回復,比如 “我想想”“你看著辦”。“你看著辦” 等于沒說,明確授權才算有效批復。
公司十幾年里出過各種問題:出了事,A說 “我讓B決定了,跟我無關”,但 ABC 原則決定了管理者責任不可推脫。前段時間一個部門虧損8000多萬,沒請示、沒計劃,一個月后A才發現,還說 “我不知道”—— 這就是最大的過錯,A和B都要擔責。如果提前共同決策、說明虧損預期,反而可以按流程處理。這八項原則環環相扣,不是孤立的。
七、兩個時候不能說 “不” 原則
第一,沒有事實、數據證明他人需求不正確的,不能說 “不”。過去跨部門協調最難,找法務、財務、人資,跑很多趟都被以 “不符合規則” 拒絕。說 “不” 最簡單、零風險、不用干活;說 “行” 卻要付出大量時間精力。從人性出發,很多人本能說 “不”。
這項原則是強制性的。公司會建網格系統,要求每個管理者列出所有協作崗位,然后進行負面評分:只給經常推諉、常年說 “不” 的人打分,認可的不用打分。以后說 “不” 必須拿出事實和數據,否則年底會被協作部門差評,這類偷懶的管理者必須清除。
第二,所有有利于提升用戶體驗的需求,任何人不能說 “不”。任何部門提出配合需求,只要能提升用戶體驗,其他部門必須支持,說 “不” 就違反公司人事制度。
八、七上八下原則
“七上”:內部員工(包括管培生)有七成把握勝任崗位,就把機會留給內部,優先提拔,不對外招聘。過去我們總覺得 “外來的和尚好念經”,一有空缺就外招,因為外招風險低、不行就換,還能開高薪;提拔內部員工要擔風險、花時間培養,很難。
為保證內部晉升,公司規定:有七成把握就內部提拔,80%管理者必須內部培養提拔,僅20%允許社會招聘。培養管理者要花五年、投入大量精力,比直接招聘難得多,但我們必須堅持。保留20%外招,是為了引入新鮮血液、防止組織封閉、思路固化,像鯰魚一樣帶來新觀念、新方法。
五年前京東規模小、增速快,沒能力、沒時間培養自己的管理者,VP 大多外聘;現在公司增速放緩、員工超十萬、有 12 年管理沉淀,完全具備自主培養能力,所以嚴格執行80% 內部培養、20% 外部引進的原則,讓文化與價值觀真正落地。
總結
以上八項原則,環環相扣、相輔相成,是京東人事管理的核心綱領,更是每一位管理者、管培生必須堅守的行為準則。
管理的本質是管人,管人的核心是用心——唯有堅守這些原則,才能打造健康、高效、有活力的組織,推動公司與個人共同成長。
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