能幫你提高50%學(xué)習(xí)和工作效率的好方法

圖片由 AI 生成

本文編號(hào) 250724

全文共有 4300 字

每周四 21:30 推送

歡迎按時(shí)來(lái)閱讀喲

今天的文章，我想跟你分享幾條我一直在踐行的方法。

它們都非常簡(jiǎn)單，毫不費(fèi)力，只需要你對(duì)生活做出一些小小的調(diào)整，就能立竿見(jiàn)影地提高你工作、學(xué)習(xí)和思考的效率。

希望今天的文章，能夠?yàn)槟阕⑷雱?dòng)力。

1. 用「有效的事情」來(lái)啟動(dòng)任務(wù)

你一定有過(guò)這樣的經(jīng)歷：想要開(kāi)始一項(xiàng)任務(wù)，但坐到電腦前，卻總是隨手打開(kāi)了其他網(wǎng)頁(yè)，或者刷起了手機(jī)、看起社交媒體。一邊刷，一邊在心里告訴自己：先隨便溜達(dá)一下，一會(huì)再做吧。

而這「一會(huì)」是多久呢？也許就在你毫不留意的時(shí)候，就過(guò)去了20分鐘、30分鐘……

其實(shí)，如果觀察一下自己，你也許會(huì)發(fā)現(xiàn)：很多時(shí)候，真正影響我們工作效率的，其實(shí)就是「如何啟動(dòng)」。一旦我們啟動(dòng)了，進(jìn)入工作狀態(tài)了，往往就能持續(xù)地做下去。

這背后，其實(shí)就是大腦追求穩(wěn)定的原理在作祟：我們總是不愿意改變現(xiàn)在的狀態(tài)。當(dāng)我們休息時(shí)，我們經(jīng)常不愿意啟動(dòng)。而當(dāng)我們工作時(shí)，我們往往又忘了停下來(lái)休息。

所以，如果我們能盡可能減少啟動(dòng)的心理障礙和阻力，就能為每天省下大量被不知不覺(jué)消耗掉的時(shí)間。

怎么減少阻力呢？我給自己定的規(guī)則是：一旦我坐下來(lái)了，打開(kāi)了電腦，我就一定要先開(kāi)始做一點(diǎn)「有效的事情」。做完之后，再去干別的，比如刷網(wǎng)頁(yè)、看消息、上網(wǎng)閑逛……

什么叫「有效的事情」呢？它可以是工作的一部分，可以是我手頭上正在做的項(xiàng)目，也可以是一些細(xì)小而瑣碎、但是能一勞永逸提高效率的事情——比如：整理自己近幾天的日志、把文件資料分門別類整理好……諸如此類。

總而言之，就是能夠?qū)Τ晒兴娴氖虑椤?/p>

不妨找一個(gè)時(shí)間，把這些事情羅列出來(lái)，形成一個(gè)清單，這就是你的「啟動(dòng)清單」。

當(dāng)你準(zhǔn)備開(kāi)始工作時(shí)，不要下意識(shí)去漫無(wú)目的地閑逛，而是先打開(kāi)這張清單，從里面隨便找一件事情（按照心情來(lái)就好），開(kāi)始去做。

做完之后，把它劃掉，然后，想休息一下，想上網(wǎng)閑逛，或是繼續(xù)工作下去，都可以。

你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，許多時(shí)候，經(jīng)過(guò)這么一件事情的啟動(dòng)，你很快就能進(jìn)入工作狀態(tài)，可以開(kāi)始著手去做其他重要的任務(wù)了。

這就是它的作用：讓你快速熱身，保持手感，同時(shí)，又能為你提供立等可用的成就感和反饋，讓你能夠有動(dòng)力立刻開(kāi)始行動(dòng)。

2. 用「發(fā)呆時(shí)間」來(lái)鞏固學(xué)習(xí)

許多人對(duì)「效率」的理解可能就是：我要在盡量短的時(shí)間內(nèi)盡可能做更多的事情。因此，許多人每天都恨不得把每一秒掰成兩半來(lái)用，仿佛把時(shí)間利用得越多，就占了越大的便宜。

但實(shí)際上，我想告訴你的是：有時(shí)候，「什么都不做」，比起你不斷地去做事情，效率反而要更高。

什么意思呢？不妨考慮下面這個(gè)問(wèn)題：

1）在2小時(shí)的時(shí)間里，你可以看書，上網(wǎng)，聊天，自由地做任何你想做的事情，學(xué)習(xí)任何東西。

2）在2小時(shí)的時(shí)間里，前1個(gè)小時(shí)你可以看書、上網(wǎng)、學(xué)習(xí)，后1個(gè)小時(shí)，切斷你所有的信息輸入，你只能安靜地坐著發(fā)呆，什么都做不了。

在上面兩種情境中，哪一種情境下，你的學(xué)習(xí)效果會(huì)更好？

可能很多人會(huì)選擇第一種。但實(shí)際上，專門研究記憶的心理學(xué)家 Nelson Cowan 發(fā)現(xiàn)：后者的效果比前者要好得多。

2004 年和 2012 年，Cowan 做了兩個(gè)實(shí)驗(yàn)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)：學(xué)習(xí)之后有一段時(shí)間進(jìn)行休息、什么也不做的參與者，對(duì)學(xué)到的知識(shí)記得更牢，甚至在經(jīng)過(guò)7天之后，遺忘率也更低。

為什么呢？原因在于：當(dāng)我們學(xué)習(xí)之后安靜待著什么也不做時(shí)，大腦后臺(tái)其實(shí)在忙碌地做一件事：對(duì)我們學(xué)到的知識(shí)進(jìn)行「回放」。

這種回放是無(wú)意識(shí)的、快速的，因此你覺(jué)察不到它。但是，通過(guò)對(duì)大腦的掃描，能夠發(fā)現(xiàn)參與者的海馬體有節(jié)奏地產(chǎn)生高頻腦波，這就是大腦在努力鞏固剛剛學(xué)到的知識(shí)。

研究人員發(fā)現(xiàn)：大腦每天都會(huì)清理掉一部分當(dāng)天獲取的新信息。而被回放得越多的信息，就越不容易被清理。反之，回放得越少的信息，就越容易被清理掉。

所以，如果你想最大化學(xué)習(xí)成果，那么請(qǐng)不要把自己的時(shí)間排得太緊，而是容許自己發(fā)呆和放空。這能夠極大提升學(xué)習(xí)和思考的效率。

3. 用「散步思考」來(lái)激發(fā)大腦的創(chuàng)造力

如果你是從事創(chuàng)意工作的，比如設(shè)計(jì)、文案、策劃、新媒體……那么你一定會(huì)經(jīng)歷過(guò)這樣的需求：怎樣才能提升自己的創(chuàng)造力？

又或者，你面臨工作上的瓶頸，需要想到別出心裁的方式，那么，你也一定會(huì)有這樣的需求。

其實(shí)，有一個(gè)非常簡(jiǎn)單且非常有效的辦法：從辦公桌前站起來(lái)，走出去，去散步。

2014 年一個(gè)研究發(fā)現(xiàn)：散步可以在短時(shí)間內(nèi)快速提升創(chuàng)造力，并且這種效應(yīng)在結(jié)束散步之后，還能維持15分鐘以上。

原因在于：散步是一種高效的放松和休憩。它能夠讓我們從注意力的牢籠中掙脫出來(lái)，讓我們疲憊不堪的注意力得到放松和喘息，從而重新恢復(fù)精力。

當(dāng)你的思維徹底放松下來(lái)時(shí)，你會(huì)暫時(shí)關(guān)閉外界的信息輸入，而任由思緒在后臺(tái)隨機(jī)地、踴躍地激活各種不同的節(jié)點(diǎn)。這時(shí)，就有幾率產(chǎn)生「遠(yuǎn)距聯(lián)系」，把原本無(wú)關(guān)的節(jié)點(diǎn)聯(lián)系起來(lái)。反映在外，就是產(chǎn)生創(chuàng)意或靈感。

并且，當(dāng)我們步行時(shí)，腳步對(duì)身體的反作用力會(huì)在血管中形成細(xì)微的湍流。它可以讓更多的血液和氧氣進(jìn)入大腦，從而提高大腦的工作能力。

再比如，散步這種高度有節(jié)奏感、韻律感的活動(dòng)，能夠讓大腦處于一種平衡的、舒適的狀態(tài)里，對(duì)腦波活動(dòng)進(jìn)行調(diào)諧，讓各個(gè)腦區(qū)之間的協(xié)作更緊密高效。

同時(shí)：散步可以促進(jìn)BNDF（腦源形神經(jīng)營(yíng)養(yǎng)因子）的釋放，提高突觸的可塑性，從而讓我們對(duì)知識(shí)記得更牢、思維更清晰。

所以，如果你感到思維和工作遇到了瓶頸，那么不妨試一試，走出門，離開(kāi)辦公桌，到外面走一走。

很有可能：走著走著，問(wèn)題可能就突然迎刃而解了。又或者，腦海里會(huì)涌現(xiàn)出一些奇思妙想的點(diǎn)子，想到一些全新的思路和可能性……

4. 用「切換環(huán)境」來(lái)刷新思維惰性

大腦有兩個(gè)非常底層的功能：

一是，它善于在事物之間創(chuàng)造聯(lián)系；

二是，它善于發(fā)現(xiàn)事物跟以往不同的地方，對(duì)新奇的事物更感興趣。

那么，將這兩個(gè)功能結(jié)合起來(lái)，我們其實(shí)可以得到一個(gè)非常有用的技巧：

當(dāng)你想學(xué)習(xí)一些比較重要的知識(shí)時(shí)，不妨換一個(gè)新的環(huán)境去學(xué)習(xí)。

舉個(gè)例子：比如你天天待在家里，現(xiàn)在想考一個(gè)證書，那么更好的做法，不是在家里學(xué)習(xí)，而是出門，找一個(gè)平時(shí)沒(méi)去過(guò)或很少去的地方，比如咖啡館、圖書館、自習(xí)室……在里面學(xué)習(xí)。

為什么？因?yàn)楫?dāng)你處于一個(gè)全新的環(huán)境的時(shí)候，大腦會(huì)被高強(qiáng)度地激活起來(lái)。這時(shí)，它會(huì)更容易將這個(gè)「新的環(huán)境」跟你所學(xué)習(xí)的知識(shí)之間建立聯(lián)系，從而把它跟「舊的知識(shí)」所區(qū)分開(kāi)來(lái)，讓你對(duì)新知識(shí)記得更牢固、更深刻。

同樣，當(dāng)你想處理一件非常重要的工作時(shí)，也可以試著換一個(gè)新環(huán)境，這樣可以削弱舊環(huán)境跟舊工作的聯(lián)系，讓你的思維和狀態(tài)不容易受到過(guò)去經(jīng)歷的限制和束縛，更容易想到新的點(diǎn)子和做法。

甚至，你可以人為地創(chuàng)造一些「新場(chǎng)景」，比如：

• 不要在一個(gè)座位待太久，每幾天就換一個(gè)位置，高頻度刺激大腦；

• 試著去不同的地點(diǎn)和場(chǎng)所學(xué)習(xí)，每一個(gè)場(chǎng)所學(xué)習(xí)相似的內(nèi)容，增強(qiáng)聯(lián)系；

• 在特定的日子學(xué)習(xí)更重要的內(nèi)容，比如，在大雨傾盆的時(shí)候?qū)W習(xí)更困難的知識(shí)，讓「壞天氣+新場(chǎng)景」成為一個(gè)更強(qiáng)的記憶線索……

一個(gè)很常見(jiàn)的現(xiàn)象是：當(dāng)你回憶某個(gè)知識(shí)點(diǎn)時(shí)，你未必能立刻想起來(lái)；但一旦你回想起看到這個(gè)知識(shí)點(diǎn)的場(chǎng)景，比如回想起當(dāng)時(shí)所在的場(chǎng)所、當(dāng)時(shí)的天氣、周圍的人群、甚至包括聽(tīng)到的聲音和嗅到的氣味……這個(gè)知識(shí)就會(huì)鮮明地涌現(xiàn)出來(lái)。

所以，如果你需要高強(qiáng)度地學(xué)習(xí)和思考，那么，一定不要長(zhǎng)期待在同一個(gè)地方，而是不斷給大腦新的刺激。

這會(huì)讓這些新的知識(shí)，在你腦海中變得更牢固、更穩(wěn)定。

5. 用「場(chǎng)景線索」來(lái)幫助自己改變行為

我們的選擇和行動(dòng)是受什么影響的呢？答案可能讓你意外：絕大多數(shù)時(shí)候，其實(shí)都是受環(huán)境影響的。

舉個(gè)例子：兩家咖啡店，前者大家都在玩游戲、刷視頻，后者大家都在認(rèn)真工作、看書、學(xué)習(xí)，那么，你在前者里面一定更容易開(kāi)小差，而在后者里面一定會(huì)更專注。

我們的大腦無(wú)時(shí)無(wú)刻不在關(guān)注周圍環(huán)境中的信息，這些信息加總起來(lái)，會(huì)形成一種非常強(qiáng)的勢(shì)能，推動(dòng)我們?nèi)プ龀鲞x擇、決策和行動(dòng)。

所以，很多時(shí)候我們以為自己的選擇是自主做出的，其實(shí)都是被環(huán)境推動(dòng)和影響的。

應(yīng)用到這里，一個(gè)非常有用的方法就是：想辦法設(shè)計(jì)一個(gè)有助于行動(dòng)的環(huán)境。

你想更多地去做什么事情，就設(shè)計(jì)更多的環(huán)境線索來(lái)強(qiáng)調(diào)它、突出它、方便它；你想減少什么事情，就把它藏起來(lái)，讓自己看不到它，需要花精力去找它。

工作的時(shí)候，你把手機(jī)放在抽屜里，就能有效減少玩手機(jī)的行為。哪怕只是「打開(kāi)抽屜，拿出手機(jī)」這么一個(gè)簡(jiǎn)單的行為，也足以減少你許多次下意識(shí)想玩手機(jī)的沖動(dòng)。

你想經(jīng)常瀏覽某個(gè)網(wǎng)站，就把它放在瀏覽器的首頁(yè)，一打開(kāi)瀏覽器就能看到。或者設(shè)置成固定標(biāo)簽頁(yè)，置頂在標(biāo)簽欄里，不需要從書簽收藏里面去找。

你想記住一個(gè)事情，最好的方法是什么？不是在腦海中不斷回憶它，這很難做到，而是把它寫到便簽上，貼在一轉(zhuǎn)眼就能看見(jiàn)的地方，讓它更容易進(jìn)入你的注意力范圍。

你想多在書桌上看看書、干點(diǎn)活，就平時(shí)多清潔書桌，不要在上面擺東西，讓它隨時(shí)隨地處于一個(gè)「隨時(shí)都能坐下來(lái)開(kāi)工」的狀態(tài)。

你想養(yǎng)成運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣，那就把運(yùn)動(dòng)的裝備準(zhǔn)備好，放在觸手可及的地方，讓自己毫不費(fèi)力就能開(kāi)始運(yùn)動(dòng)。

你想讓自己有空時(shí)多讀點(diǎn)書，那就把書放在沙發(fā)旁邊，而不是放在書架上。這樣，當(dāng)你處理好一天的事情，坐在沙發(fā)上時(shí)，就更容易隨手拿起書、翻上幾頁(yè)……

通過(guò)有意識(shí)的設(shè)計(jì)，讓你處在一個(gè)良好的環(huán)境之中，讓周圍的一切成為你的助力，引導(dǎo)你去做出行動(dòng)。這就是改變行為的秘訣。

6. 用「精力節(jié)律」來(lái)安排自己一天的工作

什么叫節(jié)律？簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是你一天里面，精力和狀態(tài)的波動(dòng)情況。有些人白天精力十足，有些人下午狀態(tài)最好，有些人晚上大腦特別活躍……這些，都是專屬于自己的節(jié)律。

在波峰期去做最重要、最需要聚精會(huì)神的工作，會(huì)事半功倍。反之，如果在波谷期強(qiáng)迫自己全神貫注去工作，那就很容易疲憊、分心、走神。

所以，一個(gè)非常重要的事情是：找到自己的節(jié)律。

不妨試著每天做一做日記，寫一下今天在什么時(shí)間段處理了什么事情，以及自己處理事情時(shí)感受到的狀態(tài)。如果長(zhǎng)期來(lái)看，某個(gè)時(shí)間段你的思維特別活躍，精力似乎很旺盛，總是能把事情很快做完，那么它很可能就是你的「波峰時(shí)間」。

像有些人，最佳的工作時(shí)間可能是下午到傍晚，那么更適合他們的工作習(xí)慣就是：早上起來(lái)之后先處理一些簡(jiǎn)單、瑣碎的工作，減輕大腦負(fù)擔(dān)；等到了一天里面狀態(tài)最好的時(shí)間段，再集中精力去做最重要的任務(wù)。

而有些人最佳的時(shí)間可能在晚上，那么就需要盡量留出晚上的時(shí)間，減少不必要的娛樂(lè)和消遣，用來(lái)學(xué)習(xí)、思考和處理一些自己感興趣的項(xiàng)目。

一旦你找到自己的「波峰時(shí)間」，那么對(duì)應(yīng)的，你也可以找到自己的「波谷時(shí)間」和「正常時(shí)間」。那么不妨按照這個(gè)節(jié)奏，來(lái)安排自己的任務(wù)：

• 最瑣碎的、最不重要的、不需要耗腦子的（一般是整理和操作性事務(wù)），以及可以快速得到反饋的，安排在「波谷時(shí)間」；

• 日常的事務(wù)，溝通，協(xié)作，信息回復(fù)，安排在「正常時(shí)間」；

• 最重要的工作，包括跟自己業(yè)績(jī)目標(biāo)緊密掛鉤，需要做出亮點(diǎn)和成果的，又或者需要投入精力去學(xué)習(xí)的，安排在「波峰時(shí)間」。

這樣，才能做到真正的事半功倍。

微信最近調(diào)整了推送規(guī)則，減少了推送頻率

請(qǐng)記住我的更新時(shí)間：每周四晚上 21:30

歡迎手動(dòng)點(diǎn)進(jìn)來(lái)閱讀喔

我是 李睿秋 Lachel

歡迎關(guān)注 L先生說(shuō)

一起探索心智成長(zhǎng)的奧秘

這是近期的其他文章：

THE END

- 晚 安 -