背調(diào)要不要經(jīng)本人同意？要求看征信是否合理？一文看懂

有HR朋友曾在群里詢問：

最近面試了一位候選人，各方面條件看起來還不錯，但提到入職前要背調(diào)并出具征信報告時，他表示拒絕…遇上這種情況，我們能偷偷背調(diào)嗎？背調(diào)看征信是否過分？

當時大家討論激烈，爭議也多。

為此，對于這個問題，我們今天統(tǒng)一來探討下。

公司背調(diào)是否需經(jīng)本人同意？

毫無疑問，是需要的。

從操作層面看，常規(guī)背調(diào)所需的證件號、證書編碼、此前任職的單位聯(lián)系人、社保及工資明細等，一般都是需要本人主動自愿提交的。如果對方不配合，背調(diào)也很難進行下去。

即便常規(guī)信息都有，因為背調(diào)涉及多個機構(gòu)（如銀行、社保局）、多重人員（前東家雇員），也需要本人配合。沒有得到對方的認同和支持，招聘企業(yè)也很難獨自掌握全面的信息，這是其一。

從法律層面看，根據(jù)《個人信息保護法》第13條、第14條：收集和處理對方的個人信息，都是需要取得個人同意，并在對方充分知情的前提下自愿、明確進行的，否則很容易因為涉嫌侵犯個人隱私，惹上官司。

為了避免這一點，專業(yè)的HR在背調(diào)前一般都會提前告知本人，獲得對方的同意再進行下一步操作。如委托第三方背調(diào)，還需要簽署背調(diào)同意書、背調(diào)授權(quán)書之類的協(xié)議，并全程監(jiān)督實施。

所以不管從合法性還是執(zhí)行難度看，獲得本人同意，都至關(guān)重要。

背調(diào)時要求提供征信，是否合理？

在《個人信息保護法》中，收集個人信息除了需要獲得對方同意或授權(quán)，還要求不能過度收集、避免個人敏感信息的收集。

比如第6條就提到：收集個人信息，應當限于實現(xiàn)處理目的的最小范圍，不得過度收集。

不過在有些單位的背調(diào)中，除了常規(guī)的背調(diào)信息，要求準候選人提供個人征信報告的現(xiàn)象也普遍存在，這是否合理呢？

這種需要視情況而定。一般來說，因為個人征信顯得“敏感”，很多人遇到被索要征信報告輔助背調(diào)時，內(nèi)心是比較抗拒的。

不過如果征信沒啥問題，某些特殊性崗位如管理、金融、律師、財務、審計等，需要重點關(guān)注個人信用、信貸等情況，謹防挪用公款或貪污等，配合提供個人征信，交由背調(diào)負責人參考，其實對雙方都有利。

當然，如果只是普通崗，征信對輔助背調(diào)價值不大，也沒必要為了一份可有可無的報告，白白流失一位優(yōu)秀候選人，關(guān)注履歷其他關(guān)鍵信息的真實性就好。

不同意背調(diào)，能否拒絕入職？

看情況。如果企業(yè)不太在乎背調(diào)結(jié)果，依然想錄用對方，雖然可能擔負一定的用人風險和試錯成本，未經(jīng)背調(diào)直接入職，也是可以的。

如果企業(yè)很在乎背調(diào)結(jié)果，背調(diào)內(nèi)容也合法合理，但對方一直拒絕配合背調(diào)，這種情況下，大概率雙方只能一拍兩散了。

背調(diào)信息的處理，需要注意哪些？

為了保護個人信息安全，謹防敏感信息被外泄、盜用，當背調(diào)目的已完成，不管對方是否被錄用，秉持對雙方負責的原則，都應該對收集的信息進行妥善保管或及時進行刪除處理。這點《個人信息保護法》也有予以明確。

如果存在非法收集、使用、加工、傳輸他人個人信息，非法買賣、提供或公開他人個人信息等行為，極可能因為“侵犯公民信息罪”，需要承擔相應的刑事責任。

背調(diào)作假，可能存在哪些風險？

如果前期候選人背調(diào)作假，即便已經(jīng)錄用，如后期被發(fā)現(xiàn)，用人單位依然可以根據(jù)《勞動合同法》第26條、39條：

因為以欺詐、脅迫的手段或乘人之危，使對方在違背真實意愿的情況下訂立勞動合同，簽署的勞動合同視為無效（或部分無效），用人單位是可以合法解除勞動合同的。

所以既然選擇接受背調(diào)，建議大家還是謹慎對待。

以上，希望有用~

備注：本文原創(chuàng)，首發(fā)公眾號理才云（dayHR2014），轉(zhuǎn)載請注明來源。