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文 / 潘曉蕾 華夏基石人工智能咨詢專家,甄財科技創(chuàng)始人,前字節(jié)跳動財務(wù)產(chǎn)品一號位
來源:華夏基石e洞察(ID:chnstonewx)
01
萬億新能源企業(yè)的AI轉(zhuǎn)型與實操
一、AI轉(zhuǎn)型和應(yīng)用的緣起
我們服務(wù)這家企業(yè)是2020年。那一年,他們的銷售額是3300億,但利潤只有300億。整個企業(yè)每年三倍增長,但利潤率不高。我們當(dāng)時思考的是怎么幫企業(yè)最快地解決問題——從財務(wù)視角出發(fā),幫企業(yè)提升整體經(jīng)營績效。通過財務(wù)管理的數(shù)字化,賦能財務(wù)組織的管理水平,去支撐增長,核心是提升利潤率。這是我們相識的基礎(chǔ)。
我們在合作過程中,他們從來沒想過我能幫他們做AI。轉(zhuǎn)折點發(fā)生在去年三四月份,我跟他們一個分公司總經(jīng)理喝茶,他說他們在AI轉(zhuǎn)型上花了半年多,碰到很多問題。我跟他聊了我的想法,他覺得有道理。后來他讓我去給他們做了一場針對AI變革小組的培訓(xùn),一方面是考核我,一方面是考核他們內(nèi)部的能力。之后他說“你們過來試一試”——當(dāng)時并沒有簽約,只是試一試,看能不能幫他們做AI轉(zhuǎn)型。這就是合作的緣起。
我們幫他們做AI轉(zhuǎn)型和應(yīng)用的全歷程,主要包括三大部分——
第一,企業(yè)AI訓(xùn)戰(zhàn)營。即從企業(yè)愿景出發(fā),拉起共識——通過培訓(xùn)的形式,高層、中層、基層一起達(dá)成共識,再通過AI大賽、場景識別和整體路徑規(guī)劃,推進(jìn)服務(wù)機(jī)制轉(zhuǎn)型和人才選拔。
第二,轉(zhuǎn)型項目、組織機(jī)制、人才選拔。通過管理咨詢影響到很多落地環(huán)節(jié)——不只是AI的問題,還涉及管理的轉(zhuǎn)型。其中包括業(yè)務(wù)建模,專家能力蒸餾、知識庫的搭建、系統(tǒng)整體落地、內(nèi)部甲方人才團(tuán)隊的培養(yǎng)。
第三,運營、運維。理論落地之后,實現(xiàn)人機(jī)協(xié)同,讓人不斷滋養(yǎng)AI,最后實現(xiàn)智能體的持續(xù)迭代和運維。
整個過程中,每個階段都有階段性的目標(biāo)。
二、變革小組和一號位是AI變革成功的基礎(chǔ)組織保障
(一)認(rèn)知對齊。
主要達(dá)成四大目標(biāo):第一,理解AI能力的邊界;第二,消除對AI轉(zhuǎn)型的焦慮;第三,打破固有認(rèn)知,從第一性原理去理解AI時代的道、法、術(shù)、器;第四,如何全員AI動員。
為什么認(rèn)知對齊這么重要?
改變一個人的認(rèn)知很難,除非這個人自己想改變。很多人只相信自己相信的事情。所以有時候“相信相信的力量”很重要。AI轉(zhuǎn)型失敗的原因,往往不是沒買對系統(tǒng),而是組織內(nèi)部認(rèn)知沒有對齊。如果我們沒有定義清楚“為什么轉(zhuǎn)型?目標(biāo)是什么?轉(zhuǎn)型成功的定義是什么?”,項目推進(jìn)過程就會被卡住。最核心的是,在整體推進(jìn)之前,先要做認(rèn)知對齊。這一步不達(dá)成,很難達(dá)到目標(biāo)。
(二)企業(yè)AI轉(zhuǎn)型的起點:成立AI變革小組。
我們從萬億新能源企業(yè)的實踐中看到,轉(zhuǎn)型不是IT一個部門的事。我經(jīng)常看到企業(yè)把AI轉(zhuǎn)型交給IT組織,或者交給某個業(yè)務(wù)部門,或者交給HR。但AI轉(zhuǎn)型本身離不開各個部門的配合,離不開IT的技術(shù)平臺和設(shè)施支持,離不開用戶的支持,甚至離不開HR的運營支持,也涉及考核機(jī)制、組織架構(gòu)的調(diào)整。因此,我們建議每一個項目在做AI轉(zhuǎn)型之初,先成立一個AI變革小組。這個小組不是單一部門主導(dǎo),而是多部門配合。因為AI是一個介于人和系統(tǒng)之間的物種,它離不開管理變革,離不開數(shù)字化落地,離不開原有的數(shù)字化基礎(chǔ),離不開組織考核機(jī)制的變化,離不開各個部門的真實需求和重點。沒有一個變革小組,靠單一部門的力量很難推進(jìn)。所以,一定要成立一個AI變革小組,統(tǒng)一方向和優(yōu)先級,打通業(yè)務(wù)和技術(shù),推動組織變革。這是成功的關(guān)鍵保障。
(三)AI必須是一號位工程。
AI必須是一把手工程——這句話一定要記住。
1.AI變革涉及組織和權(quán)力重構(gòu)。我碰到很多企業(yè)AI轉(zhuǎn)型推進(jìn)不下去,就是因為不是一把手工程——董事長或總經(jīng)理有整個企業(yè)的全局觀,如果把它交給了其他人,讓他自己去處理,結(jié)果在調(diào)動內(nèi)部資源、推動業(yè)務(wù)部門積極性、推動組織變革的過程中,碰到各種阻力,最后不了了之。只有一把手才能通過總部協(xié)調(diào)各個部門、各個體系,才能推得動。因此,一把手工程是項目快速推進(jìn)的基礎(chǔ)保障。
2.AI直接影響戰(zhàn)略方向。一把手能直接奠定戰(zhàn)略方向,涉及戰(zhàn)略決策時能第一時間拍板,決定節(jié)奏和空間。同時,高管在推進(jìn)轉(zhuǎn)型時最怕什么?最怕失敗。但創(chuàng)新的事情,在初期很難有百分百確定的答案,不能像數(shù)字化項目那樣追求“落地必有成果”。如果抱著這種心態(tài),就會變成什么場景都不敢落地,半年下來什么都沒推進(jìn)。我經(jīng)常碰到高管說:我想推進(jìn),但業(yè)務(wù)部門不配合,需求給不出來,拿不到效果,投資回報率也不明確,沒有一把手在前面坐鎮(zhèn),難以成功。
3.AI轉(zhuǎn)型需要最高層的長期關(guān)注和承諾。AI轉(zhuǎn)型在企業(yè)里面通常有三層分化。第一層:高層像禿鷲,精準(zhǔn)目標(biāo),馬上實現(xiàn);第二層:中層像鴕鳥,因為很多AI革的就是一些中層的命,他們的心態(tài)都會像鴕鳥一樣;第三層:基層像青蛙,領(lǐng)導(dǎo)推的時候動一動,領(lǐng)導(dǎo)推一次,動一下,不推就不動了。所以,這個過程當(dāng)中,中層、基層和高層需要一號位從始至終的關(guān)注,不是一把火推一推就能成功,而是中間就可能泄了力。
我們認(rèn)為,變革小組和一號位是AI變革成功的基礎(chǔ)組織保障。
三、通過AI大會識別場景
(一)AI大賽征集場景,調(diào)動積極性。
我們當(dāng)時決定舉辦一場AI大賽。花了五天時間,連衛(wèi)生間的大屏幕、每個辦公室的屏幕、每個衛(wèi)生間里都貼滿了海報,主題就是“你我皆是主角”的個人業(yè)務(wù)創(chuàng)新。我們鼓勵業(yè)務(wù)部門把自己的實際業(yè)務(wù)場景拿出來,先不考慮能不能落地,只考慮它對生產(chǎn)增長、對管理是不是足夠重要。這是全員認(rèn)知、全員普及的過程。當(dāng)時全分公司200多億的規(guī)模,3萬多人,征集上來三四百個場景。AI大賽確實調(diào)動了大家的積極性。
(二)評審篩選
在征集大賽場景的基礎(chǔ)上,設(shè)立重要的評審過程進(jìn)行篩選。三四百個場景不可能全部落地,我們要看哪些是第一批值得投資的場景。經(jīng)過篩選,從三四百個中選出了153個。淘汰掉的主要是跟生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的場景。剩下的153個,我們又分成了三類——
第一類:非AI場景,用數(shù)字化、RPA就能解決,不需要AI,這類大概占40%。因為很多基層員工即使經(jīng)過培訓(xùn),也分不清AI和數(shù)字化的區(qū)別。非AI場景則轉(zhuǎn)入數(shù)字化去承接。
第二類:AI場景,但更適合個人通過學(xué)習(xí)和搭建來解決。這類場景可以通過HR組織培訓(xùn),請內(nèi)外部講師講AI工具的使用方法,讓員工在現(xiàn)有平臺上搭建個人助手來落地。
第三類:需要公司投資、聚焦生產(chǎn)經(jīng)營層面的重點場景,是我們未來要落地的方向。
(三)專家輔導(dǎo)與糾偏。
在推進(jìn)過程中,我們發(fā)現(xiàn)很多問題。最基本的是,當(dāng)我們問業(yè)務(wù)部門有沒有準(zhǔn)備好語料和知識庫時,他們反問什么叫語料。我們只能反復(fù)溝通,告訴他們需要整理場景相關(guān)的技術(shù)知識、文檔,看看是否達(dá)標(biāo)。每個場景我們都會幫他們評估可行性、技術(shù)影響和業(yè)務(wù)影響。這些都是AI大賽評選之前就要做好的準(zhǔn)備工作。
有數(shù)字化的場景,也有AI落地的場景。首先要對這兩者進(jìn)行區(qū)分,避免把本該由數(shù)字化解決的事情交給AI去做。
1.數(shù)字化解決什么問題?
數(shù)字化是把線下的業(yè)務(wù)搬到線上,實現(xiàn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和協(xié)同化,讓管理層的數(shù)據(jù)可穿透,輔助決策。比如把采購訂單、銷售訂單、生產(chǎn)管理搬到線上,實現(xiàn)流程作業(yè)的集中化、業(yè)態(tài)協(xié)同,幫助經(jīng)營管理層做決策。這是數(shù)字化的目標(biāo)——解決規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問題,提升線下效率,實現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能。
做數(shù)字化培訓(xùn)時,經(jīng)常有業(yè)務(wù)小伙伴問我:數(shù)字化并沒有提升我的能力,反倒讓工作更繁瑣了,這些表格都是給公司填的,對我個人有什么用?這是個很有意思的問題。企業(yè)早期的數(shù)字化建設(shè),更多是在經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大到一定程度后,讓管理層在多元化、多地域、多業(yè)務(wù)、多價值鏈協(xié)同的情況下,能看清經(jīng)營生產(chǎn)的本質(zhì)、看清人效、看清流程的斷點和卡點,從而快速決策。
怎么衡量一個企業(yè)的數(shù)字化能力高低?有個小竅門:看財務(wù)結(jié)賬時間。我用服務(wù)過的兩家企業(yè),一家是我待過的公司,當(dāng)時有200多個業(yè)務(wù)單元——從抖音、廣告、醫(yī)院、智能手機(jī)到房地產(chǎn)等等,跨度非常大。這么多業(yè)務(wù)單元,我們?nèi)サ臅r候結(jié)賬要7天,后來做到了T+3,每個月3號就能把資金決策報告放到負(fù)責(zé)人案頭,讓他決策這200多個業(yè)務(wù)單元是繼續(xù)投資、加大投資還是收縮資源、解決資金卡點。每月的經(jīng)營決策會就靠這份報告。二是這家萬億新能源企業(yè)有10萬人規(guī)模,我們做到了T+1出集團(tuán)經(jīng)營單體報表和合并報表。這樣的管理水平,決定了公司能不能比經(jīng)營快一步、能不能看清經(jīng)營現(xiàn)狀、能不能快速決策。這些都離不開業(yè)財協(xié)同、管理標(biāo)準(zhǔn)化、經(jīng)營決策提速。所以,這些數(shù)據(jù)不是給審批看的,而是服務(wù)于經(jīng)營決策的精準(zhǔn)性、可穿透、快速計算。
2.AI能做什么?
AI實現(xiàn)的是自運營服務(wù),通過大量知識信息的利用,去總結(jié)、歸納、識別、推薦、溝通。它解決的是企業(yè)對多年積累的專業(yè)知識、人才經(jīng)驗的可替代性問題,把經(jīng)營知識融入系統(tǒng),從基層和一線提升技能均值,在數(shù)字化沒有涉獵的環(huán)節(jié)發(fā)揮作用。
去年很多人討論AI場景到底適合什么?我們認(rèn)為,AI落地效果最好的,往往不是那些數(shù)字化已經(jīng)構(gòu)建好的場景,而是數(shù)字化夠不著的地方——需要高度智力、對人的經(jīng)驗和專業(yè)依賴度比較高的領(lǐng)域。如果數(shù)字化基礎(chǔ)打得好,像這家企業(yè)T+1出財報那樣,就已經(jīng)不需要AI上手。如果管理標(biāo)準(zhǔn)化確實有問題,更應(yīng)該用數(shù)字化和管理咨詢?nèi)ソ鉀Q,而不是硬套AI。目前落地效果好的AI場景,大多在數(shù)字化尚未涉獵的領(lǐng)域。
3.數(shù)據(jù)的干凈、整潔,是減少AI幻覺的前提。
在這個過程中會發(fā)現(xiàn)一個問題:垃圾進(jìn),垃圾出。很多時候我們?nèi)プ鯝I,我都會問對方:“你有語料嗎?”他說有,然后給我一個幾十頁的文檔。我一看,這個文檔說是多年積累的知識體系,但不夠結(jié)構(gòu)化,內(nèi)容混亂程度比較高。這不是大企業(yè)或小企業(yè)的特有問題,超大規(guī)模企業(yè)同樣存在這個問題。
數(shù)據(jù)的干凈、整潔,是減少AI幻覺的前提。如果數(shù)據(jù)本身就自相矛盾,同樣的定義在多處有不同的解釋和說明,那AI學(xué)出來肯定有問題。那是不是說,我現(xiàn)在數(shù)字化基礎(chǔ)不高,就不能做AI了?當(dāng)然不是。我們后來嘗試用AI反過來做數(shù)據(jù)治理,效果也不錯。比如有一個7個月的學(xué)習(xí)項目,我們用AI把它壓縮成21天,讓AI來學(xué)習(xí)、梳理、優(yōu)化管理制度,比傳統(tǒng)方式快得多。
從我個人角度來說,我一直做報表、做全域數(shù)字化,后來聚焦到業(yè)財協(xié)同,再到管理咨詢和戰(zhàn)略咨詢,現(xiàn)在又聚焦到AI,為什么?因為現(xiàn)在AI變革的速度、解決企業(yè)經(jīng)營問題的速度,遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于原來數(shù)字化和管理咨詢的任何手段。
所以,沒有數(shù)據(jù),能不能做AI?AI能反過來幫我們做數(shù)據(jù)整理,做制度優(yōu)化和體系優(yōu)化。這是我們項目中的一個心得。
4.一些場景適合通過培訓(xùn)工具助力效能提升
其中一些場景不適合公司去投資,更適合公司找外部的培訓(xùn)老師,通過培訓(xùn)賦能基層員工自己掌握能力,甚至不需要IT同事,只要讓業(yè)務(wù)部門自己去培訓(xùn)就能上手,就能用自然語言就能解決日常工作當(dāng)中的問題。這些不建議讓公司投資的問題,主要包含哪些場景?
職能工作,如“表哥表妹”們的表格整理處理。我經(jīng)常看到很多人的工作就是統(tǒng)計各種各樣的表格。為什么需要統(tǒng)計?是因為即使上了數(shù)字化,經(jīng)營分析的統(tǒng)計維度和顆粒度會隨著業(yè)務(wù)變化不斷出現(xiàn)新的視角,這些新視角還是依賴于職能同事手工處理。現(xiàn)在AI可以通過自然語言去做整理、總結(jié)、歸納,能力相當(dāng)不錯。但這類工作只需要個人提效,不具備廣泛的通用性,建議讓員工自己學(xué)習(xí)AI工具來解決,不需要IT部門介入。
AI輔助的數(shù)據(jù)分析,包括PPT生成、宣傳物料制作、技術(shù)管理宣傳等。這些工作也不建議公司投資,員工自己找工具就能完成。如果技術(shù)門檻低,并不需要一號位工程。
但即使反復(fù)推進(jìn),每個部門對AI的接受程度和配合度也完全不一樣:有些部門完全擁抱AI,第一次講完就一直熱烈討論怎么落地;有些部門是觀望的、抗拒的——深層次原因是員工對AI的不信任,甚至擔(dān)心工作被替代。這些場景怎么落地?我們更建議AI選擇那些“沒人干”的場景——不是替換現(xiàn)有員工,而是解決那些沒人做的工作。比如有些部門同事選擇場景時,會說“我不怕工作被替代,我想把最基礎(chǔ)的工作替換下來,去做更高價值的事”。在這種心態(tài)下,他們會更積極地改善現(xiàn)有場景。而對于接受程度不高的部門,我們會建議選擇那些現(xiàn)在沒人干、但大家都知道該干的工作,比如全量審核,以前只能抽檢,現(xiàn)在可以讓AI去做。因此,AI落地的時候,要幫大家選核心的關(guān)鍵場景。
四、AI場景價值評估的四大維度
那么,到底如何評估AI落地場景?大部分企業(yè)比較認(rèn)同的AI場景選擇方法論有四個維度。
維度一:戰(zhàn)略綁定。這個場景是不是跟戰(zhàn)略落地相關(guān)?是從職能后臺開始,還是從經(jīng)營生產(chǎn)管理銷售的一線開始?從效果來看,更值得公司買單的、能帶來全員感受的,一定是在戰(zhàn)略錨定、生產(chǎn)經(jīng)營上提效的場景,而不是簡單的降本場景。能解決經(jīng)營核心問題、與戰(zhàn)略一致性的場景,才值得投資。什么是跟戰(zhàn)略相關(guān)?比如企業(yè)戰(zhàn)略從低端轉(zhuǎn)向高端定制,這些跟戰(zhàn)略相關(guān)的問題最值得公司投資,也是AI能拿到30%甚至50%效益的場景。這些場景能讓公司的一號位看到價值,從而繼續(xù)推進(jìn)AI,而不是在后臺職能領(lǐng)域做孤立的減員增效。
維度二:價值評估。如果找不到戰(zhàn)略相關(guān)場景怎么辦?那就從項目環(huán)節(jié)去找——這個環(huán)節(jié)如果能節(jié)省20個人的工作,每個月核算一下投入產(chǎn)出比,能算得過來,那就是賬本上的好場景。
維度三:可行指數(shù)。這指的是公司現(xiàn)有的制度、標(biāo)準(zhǔn)、管理程度是否具備AI落地的條件。如果人都做不清楚流程規(guī)則,壓根沒數(shù)據(jù),這個場景再重要也不建議現(xiàn)在落地。需要先把內(nèi)部的制度、流程、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好,再做后續(xù)。
維度:組織適配。這是我們培訓(xùn)輔導(dǎo)過程中發(fā)現(xiàn)的:真正愿意變革的部門,在企業(yè)內(nèi)部能到20%就不錯了。即使一號位反復(fù)強(qiáng)調(diào),甚至說“干不了就換人”,真正心里愿意做AI的人沒那么多,20%算很樂觀的數(shù)字。我們要選擇那些“雙向奔赴”的場景——對方和我們都有意愿投入,遇到困難能一起克服,否則甲方配合的小伙伴先打退堂鼓,事就推不動了。很多項目里,僅靠乙方的努力是不夠的,甲方自己的努力更重要。
所以,公司愿意投資的第一批戰(zhàn)略項目,應(yīng)該滿足這四個條件:要么戰(zhàn)略創(chuàng)新,要么能降本增效,要么數(shù)字化技術(shù)基礎(chǔ)已經(jīng)比較高(比如生產(chǎn)環(huán)節(jié)的故障排查,前后端都準(zhǔn)備好了,就差中間一段),最后是對方配合度高、愿意擁抱變化。這四點構(gòu)建了AI場景選擇的基本框架。
示例:價值鏈視角的場景定義
我們在操作過程中,從100多個場景里精選到幾十個。每個部門都會涉及業(yè)務(wù)價值的前期規(guī)劃、研發(fā)、場景創(chuàng)造、資源配置到組織規(guī)范。我們當(dāng)時聚焦的是生產(chǎn)基地,不是研發(fā)體系,所以更關(guān)注生產(chǎn)側(cè)。
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(上圖)營銷相關(guān)的場景標(biāo)了綠色,綠色是我們幫他們落地的;灰色和黃色是第二期他們自己用團(tuán)隊做,我們提供支持。我們落地了三個場景——
場景一:“故障大師”
這個場景為什么對企業(yè)那么重要?影響“故障大師”從三秒突破認(rèn)知到一秒突破認(rèn)知的核心原因,在于非計劃停機(jī)。很多制造業(yè)都有一個挑戰(zhàn):每天都有系統(tǒng)維修時間,即使三班倒也無法解決。AI故障大師的戰(zhàn)略定位是解決產(chǎn)線設(shè)備運維與故障診斷的核心痛點。傳統(tǒng)模式高度依賴專家經(jīng)驗,響應(yīng)速度慢,知識難以復(fù)制。其應(yīng)用由企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵鏈路(設(shè)計—生產(chǎn)—交付),能夠有效減少停機(jī)時間,降低維修成本,并形成可復(fù)制的知識資產(chǎn)。若落地成功,將構(gòu)建穩(wěn)定的競爭護(hù)城河,使企業(yè)在設(shè)備可靠性與運維效率上取得長期優(yōu)勢。
AI故障大師通過學(xué)習(xí)專家經(jīng)驗,實現(xiàn)24小時在線賦能,普通工程師也能快速定位問題,大幅降低因停機(jī)帶來的產(chǎn)能損失。在業(yè)務(wù)收益上,既能降低維修人工成本,又能提升交付速度與產(chǎn)線利用率,同時減少重復(fù)性培訓(xùn)開支。對于生產(chǎn)型企業(yè)而言,其價值可量化為停機(jī)損失減少、維修周期縮短和客戶滿意度提升,具備顯著的ROI。
AI故障大師基于歷史故障數(shù)據(jù)、專家知識庫、設(shè)備運行參數(shù)等數(shù)據(jù)資源,目前多數(shù)企業(yè)已有MES、ERP、PLC系統(tǒng),具備數(shù)據(jù)沉淀與流程管理基礎(chǔ)。AI故障大師可通過與這些系統(tǒng)集成,實現(xiàn)知識抽取與實時推理,其實施復(fù)雜度在于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、知識轉(zhuǎn)化和場景SOP配置。若數(shù)據(jù)質(zhì)量與流程規(guī)范能保證,短期內(nèi)具備快速落地的可行性。
AI故障大師的落地需要明確的責(zé)任人和跨部門協(xié)同。人才層面需有AI訓(xùn)練師與產(chǎn)線工程師共同維護(hù)知識庫;流程層面需建立標(biāo)準(zhǔn)化SOP,確保AI診斷與人類操作的銜接;機(jī)制層面通過績效考核與激勵機(jī)制推動使用。團(tuán)隊對變革的支持度決定了場景成敗,若高層提供資源保障、基層認(rèn)可AI賦能,組織適配性將顯著提升。
基于當(dāng)前6條產(chǎn)線的實施效果,單條產(chǎn)線年收益增長在1600萬至2000萬元之間。全部產(chǎn)線上線后,預(yù)期年收益增長將達(dá)到約24億元,展現(xiàn)出巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
場景二:AI銷售教練
第二個場景是“AI銷售教練”。這個場景是干什么的呢?當(dāng)時我們在服務(wù)這家萬億新能源企業(yè)的時候,辦公室旁邊就是零碳部門——其實就是負(fù)責(zé)零碳方案轉(zhuǎn)型的部門。它的電池產(chǎn)線已經(jīng)很成熟了,但還有第二條業(yè)務(wù)線,就是把它的能力打包成零碳解決方案,賣給港口、園區(qū)、機(jī)場等客戶。他們要從一個賣產(chǎn)品的公司轉(zhuǎn)型成賣解決方案的公司,結(jié)果發(fā)現(xiàn)不會賣。我們?nèi)サ臅r候,零碳部門已經(jīng)被裁得只剩一個人了。總經(jīng)理跟我說,這個新業(yè)務(wù)是公司毛利最高的新增長點,能不能用AI幫他們做銷售?
AI銷售比我們傳統(tǒng)意義上To C的銷售難度高太多了。為什么?因為要給客戶提供定制化的解決方案,還得了解客戶心理,分析決策者的心態(tài),甚至要說服高管立項。而且這個方案不是通用的碳排放方案,而是結(jié)合他們產(chǎn)品能力的一體化解決方案。而這種解決方案的能力,沒有三到五年的積累是做不到的。因為這個領(lǐng)域太新了,他們找不到這樣的復(fù)合型人才——既要懂零碳解決方案,又要具備和客戶高層對話的能力,還要能搞定發(fā)改委、政府等投資方的銷售能力。那能不能讓AI幫我們做銷售?
這家萬億新能源企業(yè)原來給全世界60%的新能源車供電池,現(xiàn)在要把動力電池的能力變成儲能方案,幫企業(yè)解決儲能問題——從賣產(chǎn)品變成賣一整套方案,就一下增加了難度。賣產(chǎn)品很簡單,參數(shù)不同但邏輯一樣,做好性價比就行,而賣解決方案呢?就得面對企業(yè)的多個決策者——CFO、采購總監(jiān)、業(yè)務(wù)部門、老板,還得跟競爭對手PK,前期溝通可能十幾輪,從了解客戶到出方案,有時候客戶還沒立項,還得說服他立項。而且每個客戶都不一樣,頭部的、中部的、腰部的,增長期的、平緩期的,方法都不一樣。我們要判斷商機(jī)靠不靠譜,資源有限,只能快速了解一個完全陌生的客戶。零碳方案的客戶基本都是董事長級別,有時候還涉及政府關(guān)系,對人性的把握要求極高。所以他們找不到合適的人才,不是這個行業(yè)的問題,是所有大型服務(wù)業(yè)都面臨的問題。
因此,這是一個超級依賴人的領(lǐng)域,對人的要求極度復(fù)合:既要情商高,能跟客戶溝通,又要快速學(xué)習(xí)行業(yè)知識,還要能整合產(chǎn)品方案,給客戶雙贏的解決方案。大部分人做不到。如果AI能形成這種能力,我們對頂級銷售的依賴就會降低,普通銷售的均線水平也能提上來。銷售轉(zhuǎn)化率提升了,公司的戰(zhàn)略毛利目標(biāo)就能達(dá)成。
所以,這個場景是把最復(fù)雜、最碎片化、最依賴人的銷售工作結(jié)構(gòu)化、賦能化,讓AI幫助銷售團(tuán)隊。
最終效果怎么樣?當(dāng)時那個部門被裁到只剩一個人,但后來用“碳博士”去給省長匯報,方案非常成功。現(xiàn)在每次見大客戶,他們都靠“碳博士”出方案,能真正做行業(yè)洞察、客戶轉(zhuǎn)型計劃、銷售方法判斷,甚至幫客戶分析卡點,最后拿出解決方案。
場景三:數(shù)據(jù)治理——非標(biāo)準(zhǔn)件
第三個場景是數(shù)據(jù)治理。今天我們走到任何一家企業(yè),都不會回避一個問題——企業(yè)里有上百套不同的數(shù)字化系統(tǒng),不同系統(tǒng)之間對同一個數(shù)據(jù)的定義標(biāo)準(zhǔn)不一致,導(dǎo)致很多企業(yè)連最基礎(chǔ)的單體毛利率都算不清楚。因為在多元化業(yè)務(wù)下,沒有拉通數(shù)據(jù)口徑,沒有數(shù)據(jù)中臺,數(shù)據(jù)治理做不起來。數(shù)據(jù)治理不是大公司才有,小公司也存在,集團(tuán)化公司尤其突出。
我們當(dāng)時挑了一個特別小的切入點來突破,叫“非標(biāo)準(zhǔn)件治理”。
什么叫非標(biāo)準(zhǔn)件治理?拿氣缸舉例,不同廠商對氣缸的要求都不一樣,幾十個品牌,每個品牌都有自己的規(guī)則,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。每次錄入的時候,只能按自己的維度填信息,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)。帶來的損失是什么?17萬條數(shù)據(jù)里,很多型號其實不存在,但系統(tǒng)里顯示有,就會導(dǎo)致重復(fù)采購,或者產(chǎn)生大量呆滯庫存。有些零件本來可以匹配使用——比如A品牌和B品牌雖然型號不同,但其實是能通用的——但系統(tǒng)識別不到,就以為沒有,再去買。還有些情況是同一個品牌同一個型號,錄錯了,也以為沒有,又去買。如此反復(fù),每個基地都有千萬級的呆滯庫存。他們說,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化這件事不是沒做,做了好多年,但每次理完,新數(shù)據(jù)進(jìn)來又亂了,永遠(yuǎn)除不干凈。所以問我們:AI能不能解決數(shù)據(jù)治理的問題?能不能幫我們降本增效?
這不光是數(shù)據(jù)治理,還有采購增效的問題。比如每年都有降本指標(biāo),今年氣缸的品牌SMC,明年想降價,人家不給降,我就想從市場上找更低價的替代品牌。但前提是,我得把不同品牌、同一規(guī)格的產(chǎn)品識別出來,才能去做比價。這就靠數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化——把不同品牌的數(shù)據(jù)拉到同一個標(biāo)準(zhǔn)上,降本才有基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,降本就沒辦法推進(jìn),采購效率也提不上來。
所以,AI能不能幫我們做數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化?能不能把采購審批效率提上來?能不能減少呆滯庫存、釋放存量價值?這是我們在這個場景里要解決的問題。
02
烏卡時代,傳統(tǒng)管理學(xué)思想亟需升級
一、圍繞“核心競爭力”構(gòu)建經(jīng)營架構(gòu)
剛才講的三個場景——故障大師、碳博士、非標(biāo)準(zhǔn)件治理——看上去是三個不同的領(lǐng)域,但其實底層有一套共同的方法論,解決了所有問題。這套方法論是什么?
我們再回頭去看,為什么要做這些場景?表面上是解決戰(zhàn)略層面的問題,但實際上每個企業(yè)的競爭態(tài)勢都跟核心競爭力相關(guān)。我們現(xiàn)在做AI,回歸到最基本的原理,即把公司的核心能力無限制地放大。每個能做到百億、千億、萬億規(guī)模的公司,依賴的就是核心競爭力。而AI真正能讓企業(yè)達(dá)成目標(biāo),讓企業(yè)覺得有用,前提是AI放大了核心能力。這是我們認(rèn)為AI應(yīng)該聚焦的方向。什么是核心競爭力?第一,人無我有,難以被競爭對手復(fù)制;第二,可以幫助企業(yè)進(jìn)行新業(yè)務(wù)延伸。
二、企業(yè)的中等規(guī)模陷阱
AI還能解決另一個問題——企業(yè)的中等規(guī)模陷阱。為什么會有中等規(guī)模陷阱?宏觀壓力之下,頭部企業(yè)有相應(yīng)的國家平臺地位,央企有國家?guī)头觯膊科髽I(yè)有政策支持往上走,但中等規(guī)模的企業(yè)在當(dāng)今時代反而最困難——缺乏頭部企業(yè)所需要的定價權(quán),產(chǎn)業(yè)鏈位置偏弱,只能招到中等水平的人才。中等規(guī)模企業(yè)不是不敢創(chuàng)新,而是創(chuàng)新失敗的成本更高;融資成本更高,政策福利拿得不夠,而且技術(shù)迭代和競爭的把控不夠及時,逐漸陷入“高成本、弱議價、低彈性”的結(jié)構(gòu)性困境。
那么,造成“中等規(guī)模陷阱”的根因是什么?
首先,方向迷失——戰(zhàn)略搖擺、戰(zhàn)略難以推動,發(fā)展歷程中每次想做新業(yè)務(wù),裝不上、推不動,又擔(dān)心風(fēng)險。
第二,戰(zhàn)術(shù)勤奮掩蓋戰(zhàn)略空洞——指標(biāo)越來越多,落地越來越難,把工具當(dāng)解決方案,今天拿一個精益方法,明天上一個阿里云,后天又上一個APP,以為就能解決企業(yè)問題。但照抄作業(yè)永遠(yuǎn)解決不了問題。真正的取舍,需要一號位想明白,但如何想明白、如何執(zhí)行到位,同樣重要。
第三,組織撕裂。每個企業(yè)到了一定規(guī)模,都會出現(xiàn)大公司病——董事長往下,層層衰減,執(zhí)行過程中走樣,管理層級放大創(chuàng)始人的問題,領(lǐng)導(dǎo)力的天花板就成了組織能力的天花板。
我們認(rèn)為,這些問題AI都能解決。為什么?AI在創(chuàng)新領(lǐng)域能夠?qū)崿F(xiàn)“少人化”“無人化”的實驗。這是AI真正的價值所在。
比如今天我們幫一個傳統(tǒng)的建筑裝飾行業(yè)做轉(zhuǎn)型。其難點在于,我們已經(jīng)拿不出大批的人才和成本去投入創(chuàng)新了——沒有專家,創(chuàng)新就無從談起。能不能把專家“克隆”出來,用更低的成本、更大的覆蓋面去解決創(chuàng)新問題?而AI的好處在于——
第一,AI可以進(jìn)行無人化、少人化實驗。今天我們在AI銷售教練分析的結(jié)果看到,這種裝飾行業(yè)的創(chuàng)新背后,其實都指向同一個方向:把專家的能力復(fù)制出來。
第二,降低試錯成本。即使錯了,對組織的傷害強(qiáng)度會小得多。AI試錯,和真人去試錯,代價完全不是一個量級。
第三,降低人為判斷的誤差。我們在分析一個小業(yè)務(wù)單元的時候,怎么客觀地看待很重要。有時候一個決策,到底是把一件事“喪事喜辦”,還是把它扼殺掉?這里面有太多人性的因素。我們怎么把一個新業(yè)務(wù)孵化出來?AI是一個超級好的工具。每個公司在嘗試新業(yè)務(wù)的時候,都會有這樣的困境。AI應(yīng)該是一個很好的新業(yè)務(wù)破局的方法。
03
AI破局之路
我們在萬億新能源企業(yè)項目,可以說是從夢幻開局到地獄模式,難度之大難以想象。做這個項目的時候,他們的AI水平已經(jīng)不低——52個燈塔工廠,有1300人的算法團(tuán)隊,6個研究院,每1.7天出一個專利,提前半年多就已經(jīng)部署了N個大模型,上了N個平臺。它解決不了的,就是我們要定義的那部分——小數(shù)據(jù)、高精度、打通專家經(jīng)驗。
一、難題一:小樣本數(shù)據(jù)、AI概率學(xué)——如何用少量數(shù)據(jù)達(dá)到專家級水平?
在破局思路里,我們發(fā)現(xiàn),專家本身就是一個模型。為什么專家的肌肉記憶一上來就能比普通人解決得好?為什么一個好的故障大師一分鐘就能查出原因?因為他已經(jīng)通過大量實踐,用專家思維鏈數(shù)據(jù)形成了專家級的能力。那我們換一個思路:與其拿數(shù)據(jù)去訓(xùn)練一個通用模型,不如把專家本身變成一個模型。專家能力已經(jīng)有80分,我們能不能把專家做成一個行業(yè)級的小模型?這樣我們就能用專家級的知識去做訓(xùn)練。
這個解題思路的方法論,我給它起了個名字叫“專家思維蒸餾”。
第一步,梳理專家的思維。很多專家決策時,靠的是多年形成的經(jīng)驗、行業(yè)認(rèn)知、典型案例,以及他的決策邏輯。他為什么一看這個地方就知道有問題?他有自己的一套判斷體系。我們要把他的知識完全梳理出來。但專家往往講不全、想不清,所以要把他的思維鏈抽象出來——他的直覺是怎么來的?他為什么能判斷?他選擇底層的邏輯是什么?這就是人的SOP。他不能保證100%,但他知道這個問題的出錯概率一定比別人高,所以他優(yōu)先從這里嘗試。遇到某些風(fēng)險,他就規(guī)避。這是他的思維邏輯,我們要把它提煉出來。
第二步,把思維邏輯變成平臺處理。讓專家思維邏輯落地之后,選擇大模型去適配。不是一次性回答整個故障開發(fā)問題,而是把思維鏈當(dāng)中的每一個環(huán)節(jié)都變成AI系統(tǒng)的邏輯去落地。
第三步,實現(xiàn)能力沉淀。增加知識的復(fù)雜度,讓AI自學(xué)習(xí)。即使專家這次沒遇到,或者新的問題出現(xiàn),AI也能自動學(xué)習(xí),不斷優(yōu)化思維鏈。
第四步,形成一套可復(fù)制的方法和體系。其實就是從0到1,從一個通用模型加上大數(shù)據(jù)訓(xùn)練,變成用“專家思維+小數(shù)據(jù)樣本、高精度數(shù)據(jù)”去訓(xùn)練。
總結(jié)起來,就是把專家當(dāng)模型來處理。這個做法比通用大模型的成本低得多,比自有的私有化大模型便宜得多,周期也短得多。一上來就不是平均線水平,而是直接提升到專家水平。這看似簡單,但又不是那么簡單。因為將頂尖人才的經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為AI能力存在諸多障礙。在小樣本、強(qiáng)專業(yè)、長尾頻發(fā)的行業(yè)中,真正決定判斷質(zhì)量的并不是數(shù)據(jù)規(guī)模,而是專家對行業(yè)規(guī)律的長期內(nèi)化。但在組織環(huán)境中,這種能力往往被系統(tǒng)性壓制。主要存在六大難點——
頂級專家稀缺,難以復(fù)制。能處理復(fù)雜異常與極端場景的專家通常集中在關(guān)鍵崗位或少數(shù)個人身上,難以被替代、難以規(guī)模化復(fù)用,行業(yè)判斷力天然呈現(xiàn)“稀缺性”。
專家對“輸出經(jīng)驗”存在本能抗拒。專家往往將經(jīng)驗視為個人護(hù)城河,擔(dān)心能力被替代或價值被稀釋,導(dǎo)致關(guān)鍵時刻邏輯停留在個人腦中,而非組織資產(chǎn)。
KPI與激勵機(jī)制不支持知識沉淀。企業(yè)更獎勵“項目交付結(jié)果”,而非發(fā)現(xiàn)規(guī)律與總結(jié)方法,專家自然把時間投入在短期產(chǎn)出,而不是長期經(jīng)驗結(jié)構(gòu)化。
專家能力本身高度隱性。許多行業(yè)判斷源于直覺、模式感與經(jīng)驗聯(lián)想,專家自己也難以完整表達(dá)“為什么這么判斷”,能力難以被直接形式化。
知識碎片化,缺乏統(tǒng)一結(jié)構(gòu)。經(jīng)驗散落在郵件、會議、對話和個人記憶里,沒有形成統(tǒng)一的認(rèn)知框架,導(dǎo)致即使有大量經(jīng)驗,也無法被整體調(diào)用。
組織文化與信任基礎(chǔ)不足。如果組織默認(rèn)“AI會替代人”,而不是“輔助判斷”,專家自然不會主動參與能力沉淀。行業(yè)模型無法在企業(yè)內(nèi)部形成。
本質(zhì)原因在于:專家能力是“人性+經(jīng)驗+判斷邊界”的長期積累,而組織系統(tǒng)往往更擅長管理結(jié)果,卻不擅長承載這種復(fù)雜的人類智能結(jié)構(gòu)。
在企業(yè)中,專家并不天然愿意釋放核心經(jīng)驗。能否形成“行業(yè)模型”,關(guān)鍵不在技術(shù),而在信任、資源與戰(zhàn)略定位。因此,專家能力與AI結(jié)合,必須成為公司級的戰(zhàn)略工程,必須由一號位推動。那如何促成專家經(jīng)驗沉淀為AI能力?
第一,信任是一切的前提。如果沒有明確背書,專家往往不會主動開放核心判斷邏輯,擔(dān)心價值被替代、能力被弱化,或貢獻(xiàn)不被組織承認(rèn)。
專家擔(dān)心“被 AI 取代”,而非“被 AI 放大”;
個人經(jīng)驗缺乏組織級認(rèn)可機(jī)制;
沒有安全感,就不會有深度輸出。
第二,資源與機(jī)制決定能否落地。沒有高層推動,知識沉淀往往被視為“額外工作”,KPI 不支持、時間不保障、跨部門難協(xié)同。
KPI更偏向業(yè)務(wù)結(jié)果,而非知識資產(chǎn);
專家時間被項目交付擠占;
部門之間缺乏配合動力;
最終流于形式化建設(shè)。
第三,必須上升為企業(yè)戰(zhàn)略工程。只有一把手介入,才能將專家能力沉淀從“技術(shù)實驗”升級為“核心競爭力工程”。
從工具試點轉(zhuǎn)為長期戰(zhàn)略投入;
把專家經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為組織資產(chǎn);
形成可復(fù)制、可傳承的行業(yè)判斷體系;
建立企業(yè)級護(hù)城河,而非個人能力依賴。
所以,AI 變革從來不是技術(shù)難題,真正決定 AI 能否在企業(yè)中落地、放大價值的, 從來不是模型參數(shù)、算法能力,而是組織是否愿意改變決策方式、信任結(jié)構(gòu)與權(quán)力分配。因此,AI絕對不是單一部門能搞定的,它涉及管理、涉及變革。
為什么很多企業(yè)單點落地AI很難出成果?我們經(jīng)常看到,新一代企業(yè)里,IT部門自己搞一個場景,在自己的職能領(lǐng)域自嗨一下,覺得挺不錯。但放到公司層面呢?能推廣嗎?能復(fù)制嗎?能解決核心問題嗎?因此,我們一定要建立一個跨部門的項目機(jī)制,這個項目離不開IT,但也不能只靠IT,而是需要業(yè)務(wù)、需要管理、需要組織協(xié)同。
那如何把專家那些客觀上說不出來的問題“蒸餾”出來?這不是單一咨詢、方法論或技術(shù)問題,而是一個跨人、組織、知識和模型的系統(tǒng)工程——
需要企業(yè)的咨詢理性、結(jié)構(gòu)化的抽象能力,把復(fù)雜的決策邏輯結(jié)構(gòu)化、制度化、工程化;
需要深入的訪談與溝通技巧,怎么通過三天的時間去判斷專家在每個場景下的思維習(xí)慣和思維結(jié)構(gòu),不斷追問:你為什么這么想?你說“我看不出來”,那你看不出來的原因是什么?通過反復(fù)追問,把他的思維路徑拆解出來;
需要跨領(lǐng)域抽象與遷移能力,即創(chuàng)新地提煉專家思維,把專家的方法論和結(jié)構(gòu)化的能力沉淀下來。我們常說的“方法論”,其實就是把復(fù)雜問題變成可遵循的方法和公式,并把它結(jié)構(gòu)化。方法論本身也是一種沉淀的能力。
需要反復(fù)溝通,化解情緒。這里涉及底層的思維邏輯——哪些是專業(yè)原因,哪些是深層原因?在溝通中,要能區(qū)分出來。通過和專家的反復(fù)溝通,把他內(nèi)心深處的抵觸情緒化解掉,搞清楚專家真正想要的是什么、他的目的是什么。
在方法論上,我們用的是“逆向工程”的方法。怎么理解逆向工程?就是看專家怎么做題、怎么解決問題,觀察專家解決最復(fù)雜問題時的思路,這種思路才是真正的SOP。拆解專家現(xiàn)在處理的問題、他面對的困難,比如他解決故障原因時,直接從他解決問題的方法入手。從縱向的問題歸納很難總結(jié)出方法,但根據(jù)他完整的解題過程,從真實場景出發(fā),反向推演他的思維邏輯,把他的思維能力沉淀下來。這是我們當(dāng)初做專家訪談的思路。
二、難題二:克服AI幻覺、不允許一本正經(jīng)胡說八道,必須100%準(zhǔn)確
怎么讓AI不胡說八道? 85%的準(zhǔn)確率,對有經(jīng)驗的人來說是能用的,但在知識結(jié)構(gòu)、知識庫層面,已經(jīng)完全不適用。怎么解決這個問題?
(一)原子級任務(wù)拆解的落地實現(xiàn):現(xiàn)實挑戰(zhàn)
AI幻覺的破題思路是:原子級任務(wù)拆解。
什么叫原子級任務(wù)拆解?就是把一個問答題任務(wù)拆到極小的顆粒度——原子的顆粒度,拆到細(xì)得不能再細(xì)。大任務(wù)必然導(dǎo)致幻覺,比如我們讓AI說“如何發(fā)財”,它肯定胡說八道;跟它說怎么“降本增效”,它的回答肯定不準(zhǔn)確,有無限擴(kuò)大的空間。但如果我們把它變成一個極小的顆粒度問題,它的準(zhǔn)確率就高了。任務(wù)越寬、越模糊。從模糊任務(wù)到任務(wù)分解,再到原子級任務(wù),才是降低AI幻覺的正確之路。拆到什么程度?拆到它不會產(chǎn)生幻覺的顆粒度。
舉個例子。一個專家級的問答給到AI,正常情況下是怎么做的?給技術(shù)部一個prompt,它就能回答,但這樣隨機(jī)性太強(qiáng),超級不可控。那怎么拆解成最小顆粒度?我們把一個知識集的問答拆解到AI根本沒有想象空間的顆粒度,即原來是一個大問題,把里面的顆粒拆到AI都沒有發(fā)揮空間。
這種原子級任務(wù)拆解的方法,可以分為六步——
第一步,從結(jié)果上驗證,我們到底要什么樣的標(biāo)準(zhǔn)。
第二步,對任務(wù)進(jìn)行分解。
第三步,每個原子級任務(wù)都去寫不同的模型結(jié)構(gòu)。因為每個AI的能力不一樣,要從原子級去判斷,當(dāng)前這個任務(wù)適合什么樣的邏輯結(jié)構(gòu)。針對當(dāng)前的任務(wù)去定義,把原來一個prompt解決的事,拆成極細(xì)的、一堆模型的調(diào)度、一堆提示詞,模型也不止一個,是N個。
第四步,加上外部知識庫、專家的兜底,把不準(zhǔn)確的任務(wù)都去掉。
第五步,建立一個雙角色的判斷機(jī)制,讓一個AI去判斷。
第六步,完成復(fù)盤機(jī)制。
每一步、每一個子任務(wù)實現(xiàn)的時候,都確保不會錯。哪個環(huán)節(jié)出問題,就去優(yōu)化哪個環(huán)節(jié)。如果當(dāng)前環(huán)節(jié)優(yōu)化不完善,就再拆小,直到它有足夠的顆粒度。每個環(huán)節(jié)都選擇可復(fù)盤、可溝通、可思考的方式,實現(xiàn)雙決策機(jī)制和復(fù)盤機(jī)制。
因此,不是 AI 不行,不是業(yè)務(wù)不清楚,不是低代碼沒學(xué)會,問題不在 AI,而在拆解深度。當(dāng)任務(wù)拆到“AI 沒有想象空間”的顆粒度時,對工程能力、業(yè)務(wù)理解與方法論的要求會陡然上升。
(二)逆向工程思維:從問題拆解
AI擅長的是執(zhí)行。我們提出問題,它去執(zhí)行。那我們在做什么?我們在做拆解,AI執(zhí)行,如果有幻覺,我們繼續(xù)拆解,拆到準(zhǔn)確為止。在那之上,還要思考:哪個讓AI做?哪個讓數(shù)字化做?哪個讓管理做?拆解之上需要一個人統(tǒng)籌。不是用AI解決所有問題,而是用更高的思維思考:當(dāng)前這個環(huán)節(jié),誰做最合適?用這樣的思維來確保整個結(jié)果完全可控、準(zhǔn)確。簡單來說,就是把AI的執(zhí)行任務(wù)拆到原子級,再根據(jù)每個原子任務(wù)去分配不同的模型、分配RPA、分配數(shù)字化系統(tǒng)去執(zhí)行,最后通過復(fù)盤把它工程化。
三、難題三:原子級別任務(wù)分解的落地實現(xiàn),低代碼平臺統(tǒng)統(tǒng)不頂用,面臨周期短、要求高、成本可控等問題。
(一)原子級任務(wù)不適合低代碼
原子級任務(wù)的落地,低代碼平臺根本搞不定,只能重新做一個AI原生系統(tǒng),把整個思維鏈結(jié)構(gòu)化、工程化、架構(gòu)化,才能保證結(jié)果。
為什么市面上的低代碼平臺用不了?有六大原因。
可維護(hù)性要求高。系統(tǒng)里套子系統(tǒng),未來每次迭代都要整體運維,客戶不接受“黑箱”,他們要可視化的運維系統(tǒng)。
必須跟企業(yè)的操作環(huán)節(jié)高度貼合。80%的作業(yè)要有案例可循,操作必須程序化,每個環(huán)節(jié)都要把安全提示放在核心位置。
每個環(huán)節(jié)任務(wù)可能需要不同的模型能力。因為不是我們平時用的通用模型,而是在具體環(huán)節(jié)里,都在用不同的版本的模型,有時候不同版本的小模型表現(xiàn)可能更好。低代碼平臺控制不了版本級的具體模型調(diào)用。
跨智能體的對話記憶。一個對話是日常提問,另一個是專家兜底。兩個對話之間要能記錄未回答的問題,跨對話的上下文也要能延續(xù),低代碼平臺做不到。
每個步驟都要帶復(fù)盤機(jī)制。AI執(zhí)行完要能回溯、能優(yōu)化,低代碼平臺也不支持。
整個流程要能根據(jù)業(yè)務(wù)需求定制頁面,并且持續(xù)迭代交互能力,低代碼平臺也搞不定。
所以,我們既然滿足不了客戶需求,就把市面上的低代碼平臺全考察了一遍,發(fā)現(xiàn)只有一條路:自己搭一個平臺。
(二)每個企業(yè)的變革都離不開企業(yè)家的必然選擇
但開發(fā)一個平臺,需要大量的時間。而我們與客戶的合同都還沒簽,壓力巨大。
我自己試了試AI編程。雖然我北航計算機(jī)專業(yè)畢業(yè),出身程序員,曾在IBM做架構(gòu)師,但畢竟做了多年管理咨詢,代碼早就生疏了。但我心想,也許可以試試。一個周末的晚上,我搞了17次嘗試,把一個最核心的功能調(diào)出來了。這樣我每天干到凌晨四點,連續(xù)三個月,讓AI寫出了幾百萬行代碼,把一個平臺從0到1搭起來了。
這件事讓我看到無限的可能性——用自然語言,我竟然能搭出一個平臺,滿足之前所有功能。這說明什么?說明今天AI的實力,已經(jīng)讓一個跨界思維的人,能把創(chuàng)意到實現(xiàn)的過程變得無限短。
這一路拆解下來,我總結(jié)了一下自己能做成這件事的原因,大概有六點——
第一,從問題出發(fā),而不是從技術(shù)背景出發(fā)去解決問題。我是從企業(yè)經(jīng)營管理的問題出發(fā),用反向思維去解決問題。我沒有糾結(jié)于這個問題必須用什么方案、必須用哪個模型,我的邏輯是:問題拆解,低成本、可控、風(fēng)險低,找出一個辦法去解決。
第二,架構(gòu)思維。我讓AI負(fù)責(zé)幫我編碼,但架構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計是我來負(fù)責(zé)的。架構(gòu)是什么?是把業(yè)務(wù)場景、復(fù)雜問題拆解成可結(jié)構(gòu)化、可復(fù)制、可工程化的能力。我做了這么多年戰(zhàn)略和管理咨詢,對架構(gòu)的理解讓我更清楚怎么拆解。
第三,強(qiáng)結(jié)構(gòu)化思維,即把碎片化信息變成結(jié)構(gòu)化信息。我們企業(yè)里經(jīng)常說,要選拔人才、培養(yǎng)超級個體,靠的是把一個復(fù)雜問題、一種靈感、一種肌肉記憶,變成可表達(dá)、可傳承的東西。
第四,逆向評估,結(jié)果反饋過程。我不是正向推,而是從結(jié)果倒推,反向驗證過程的正確性。
第五,破釜沉舟,逼自己一把。但凡有第一條路、第二條路,我也不走這條路。客戶當(dāng)時找各種借口沒簽合同,但平臺一出來,第一個問題解決后,合同馬上就簽了。被逼到那份上,發(fā)現(xiàn)這是唯一可行的路。
第六,企業(yè)家精神。每個企業(yè)的變革都離不開企業(yè)家的必然選擇。去年既然選擇了AI這條路,我就不可能再退回到原來的咨詢和信息化的老路。
所以,所謂走出路來,就是“認(rèn)知+結(jié)構(gòu)化思維+勇氣”。我覺得,在AI時代,只要有一定的認(rèn)知,只要有一些勇氣,很多我們認(rèn)為不可能完成的事情,其實都值得去試一試。
四、難題四:如何讓AI持續(xù)進(jìn)化,具備學(xué)習(xí)機(jī)制
(一)AI自學(xué)習(xí)機(jī)制的關(guān)鍵意義
在真實業(yè)務(wù)中,AI面對的是持續(xù)變化的環(huán)境,沒有復(fù)盤與迭代機(jī)制的 AI,性能只會不斷退化。真正可持續(xù)的AI,不是“更聰明”,而是具備持續(xù)復(fù)盤、自我修正、不斷進(jìn)化的能力。
以我們的經(jīng)驗來看,AI剛上線時,能具備人類70%的知識水平就已經(jīng)很不錯了。因為很多時候,大家自己也記不清到底有多少知識需要去評估。所以,AI能否在日常過程中不斷學(xué)習(xí)、吸收人類沒有教給它的知識,就變得非常重要。關(guān)鍵是如何讓AI具備一套持續(xù)學(xué)習(xí)的機(jī)制。
這就需要一個復(fù)盤迭代的機(jī)制。AI解決不了的問題,讓人類幫它復(fù)盤,它再把這些新知識吸收到自己的體系里。同時,通過每一次學(xué)習(xí),它能知道哪些問題是高頻發(fā)生的,哪些條件發(fā)生了變化,這些都會影響它后續(xù)的回答。
企業(yè)里的AI,切忌不能像傳統(tǒng)數(shù)字化系統(tǒng)那樣——上傳什么樣,結(jié)果什么樣。如果只是把企業(yè)知識扔給它,不加任何標(biāo)注和約束,它就會一本正經(jīng)地胡說八道;如果你加了制度和規(guī)范的約束,它就會像數(shù)字化一樣一板一眼地執(zhí)行。真正更好的方式是像我們講的原子級任務(wù)分解,通過方法歸納、分析和思考推理,讓AI上線后達(dá)到人類專家60%到80%的水平。
而要讓它達(dá)到120分的人才水平,就必須讓它學(xué)會自我復(fù)盤,越學(xué)越聰明,越干越聰明。這才是AI在企業(yè)落地的最佳方式。
(二)AI落地離不開管理變革
如果要讓一套原創(chuàng)的AI真正在企業(yè)落地,就一定得具備復(fù)盤迭代的能力。因為AI不是一次性的投資,也不是一次性的系統(tǒng),而是需要長期價值持續(xù)釋放的東西。如果沒有PDCA(計劃、執(zhí)行、校驗、修正)的機(jī)制,我們認(rèn)為AI就不再是學(xué)習(xí)了,而是在消耗企業(yè)的耐心。
AI的學(xué)習(xí)能力一旦進(jìn)入業(yè)務(wù)核心,就必須從“技術(shù)問題”上升為治理與風(fēng)控問題。AI 的學(xué)習(xí)不是越多越好,而是必須在可控、可審、可回滾的前提下進(jìn)行。所以,AI學(xué)習(xí)過程有六個關(guān)鍵事項值得注意——
第一,學(xué)習(xí)必須可審批。AI不應(yīng)被允許“自動學(xué)習(xí)一切”。哪些數(shù)據(jù)、哪些反饋、哪些規(guī)則可以進(jìn)入學(xué)習(xí)閉環(huán),必須有明確的審批與授權(quán)機(jī)制。
第二,嚴(yán)防“AI 投毒”。錯誤數(shù)據(jù)、異常樣本、惡意輸入一旦進(jìn)入學(xué)習(xí)流程,會被系統(tǒng)性放大,導(dǎo)致長期偏差與隱性風(fēng)險。學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)必須可追溯、可回滾。
第三, 區(qū)分“學(xué)習(xí)”與“執(zhí)行”。不是所有行為都值得學(xué)習(xí)。執(zhí)行結(jié)果≠正確決策,只有經(jīng)過驗證與復(fù)盤的實驗才允許進(jìn)入學(xué)習(xí)層。
第四,明確“學(xué)什么”。AI更適合學(xué)習(xí)穩(wěn)定模式、判斷邏輯、規(guī)則邊界,而不是學(xué)習(xí)短期策略、偶然成功或個人偏好。
第五,明確“不學(xué)什么”。高風(fēng)險決策、一次性特例、尚未定型的業(yè)務(wù)策略,不應(yīng)直接進(jìn)入 AI 的長期記憶或規(guī)則體系。
第六,保留“人類否決權(quán)”。在關(guān)鍵節(jié)點,必須允許人類介入、修正甚至否定AI的學(xué)習(xí)結(jié)果,防止系統(tǒng)在錯誤方向上“越學(xué)越固化”。
(三)AI原生應(yīng)用的落地如同養(yǎng)育Baby
AI的成長就像養(yǎng)孩子一樣,一定是業(yè)務(wù)方、IT方、甲方、乙方共同把它養(yǎng)大,要深度參與,給它時間,幫它進(jìn)步,和它一起成長。不要在AI上線第一天、第一次回答錯了就否定它,而要持續(xù)幫它改進(jìn)。
我們大部分人類其實不太習(xí)慣跟AI對話,也不太愿意讓AI解決問題。剛開始我們把“故障大師”放到產(chǎn)線的時候,很多工程師還是習(xí)慣去找人類大師解決問題。后來我們定了一個指標(biāo),叫“自主維修率”。這個指標(biāo)的意思是:無論是你通過人機(jī)協(xié)作,還是自己獨立解決,只要你沒有呼叫人類大師,都算進(jìn)自主維修率。指標(biāo)一上來,大家才真正開始用AI,慢慢養(yǎng)成了習(xí)慣。大概27天左右,習(xí)慣就養(yǎng)成了。現(xiàn)在所有人遇到問題,第一反應(yīng)都是去問AI故障大師。
所以,AI落地離不開管理變革。指標(biāo)的設(shè)計,往往比技術(shù)本身更能推動使用。
隨著使用過程推進(jìn),AI學(xué)的東西越來越多,從剛上線時能回答70%的問題,現(xiàn)在已經(jīng)到了百分之八九十。原來散落在人類專家腦子里的知識,逐漸沉淀成了AI的知識積累;原來靠個人經(jīng)驗支撐的產(chǎn)線,也慢慢變成了綜合能力的積累。這才是AI落地最重要的價值。
五、難題五:如何創(chuàng)新,并保持每個創(chuàng)新的ROI為正
(一)在這個時代,AI轉(zhuǎn)型是“抄作業(yè)”還是“創(chuàng)新”
AI領(lǐng)域的創(chuàng)新在中國真正興起,也就是去年二三月份的事。所有案例都是新的,不能在舊地圖里找新大陸。關(guān)鍵不是找一個現(xiàn)成的案例來抄,而是學(xué)會一套解決問題的方法論和思路,跟著技術(shù)迭代往前走。
我很早開始接觸AI,那時候我們做的是深度學(xué)習(xí),用的是神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法。當(dāng)時的解題思路跟現(xiàn)在完全不一樣。即便是在去年MCD出來之前,解決問題的思路也跟現(xiàn)在不同。所以,想拿過去的案例來解決今天的問題,是不現(xiàn)實的。因此,我們并不是要找一個類似的案例去照搬,因為每個真實的案例本身就是一個創(chuàng)新,復(fù)制案例復(fù)制的只是表象。比如我在某個企業(yè)做的“故障大師”,換一家企業(yè)可能也叫“故障大師”,但背后的邏輯和程度都不一樣。真正可遷移、可復(fù)制的,是方法論。我們要學(xué)的不是有沒有類似案例,而是這套方法論在我們公司、我們行業(yè)、我們的領(lǐng)域是否具備可創(chuàng)新性、是否具備可復(fù)制性,是否可行。
(二)AI時代,企業(yè)家真正的選擇
AI時代企業(yè)家真正的選擇是什么?是放大差異,而不是模仿。如果我們每個企業(yè)都用AI去做同樣的事,還有什么競爭優(yōu)勢?真正能讓AI幫企業(yè)實現(xiàn)彎道超車的,前提是企業(yè)家精神。因為創(chuàng)新一定有風(fēng)險,有可能失敗。真正的企業(yè)家精神不是照抄別人,而是把自己的核心競爭力放大,必須有創(chuàng)新的文化、試錯的勇氣。不是找案例照著做,而是在沒有現(xiàn)成答案的情況下,仍然敢于判斷、敢于承擔(dān)風(fēng)險、敢于推動創(chuàng)新。照抄別人的路徑,往往意味著已經(jīng)落后了。
所以,當(dāng)技術(shù)迭代速度超過經(jīng)驗積累速度,企業(yè)的競爭優(yōu)勢,不再來自“做過什么”,而來自“敢不敢創(chuàng)新”。在AI時代,企業(yè)不需要“買一個產(chǎn)品”,而是要買一套通向成功的方法論。
04
AI轉(zhuǎn)型:聚焦核心價值
如果AI轉(zhuǎn)型不靠熱情推進(jìn),而是靠機(jī)制推進(jìn),下一步不用做大項目,只做一件事即可——把目標(biāo)、邊界、成功標(biāo)準(zhǔn)在管理層對齊,并把第一個可驗證場景鎖定。這一步做對了,后面投入才不會被稀釋、被誤判。
關(guān)于AI轉(zhuǎn)型,最后總結(jié)幾點核心經(jīng)驗。
第一,AI轉(zhuǎn)型需要聚焦核心價值。AI轉(zhuǎn)型不是為了大而全,而是要聚焦核心價值,把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和核心競爭力逐步放大。
第二,AI轉(zhuǎn)型要在“干中學(xué)”。舊地圖里找不到新大陸,這是我最重要的體會。
第三,AI轉(zhuǎn)型需要“通才+勇氣”。到底什么決定了AI轉(zhuǎn)型的成功?我的答案是:通才+勇氣。
什么樣的人在AI時代特別容易成功?需要具備五點數(shù)據(jù)基礎(chǔ):(1)能快速理解不同模型的邏輯能力;(2)需要有深度的業(yè)務(wù)理解;(3)需要有咨詢和數(shù)字化的綜合能力——因為現(xiàn)在光靠單一方法解決不了問題,需要咨詢、數(shù)字化、AI等綜合方法;(4)需要有結(jié)構(gòu)化思維,AI不懂人情世故,需要我們把經(jīng)驗、感受、直覺變成公式,把復(fù)雜問題結(jié)構(gòu)化;(5)需要有一點點技術(shù)開發(fā)能力,至少能看懂AI的bug、能應(yīng)對一些基礎(chǔ)問題,但不用懂得太深,懂點代碼、懂點邏輯就夠了。
以前我們追求分工明確,但現(xiàn)在通才更重要。光有通才還不夠,還需要勇氣——敢于挑戰(zhàn)自己舒適區(qū)的勇氣,敢于把自己原有認(rèn)知打碎的勇氣。
第四,AI智能體像誰,取決于誰在主導(dǎo)落地。我常跟客戶開玩笑:你不要說AI不聰明,誰做的AI就像誰。業(yè)務(wù)主導(dǎo)的AI,就會往業(yè)務(wù)的方向進(jìn)化。
第五,協(xié)作效能,往往小于超級個體。去年我們團(tuán)隊有不少人,今年基本都裁掉了。不是我們殘酷,而是發(fā)現(xiàn)在轉(zhuǎn)型過程中,協(xié)作帶來的內(nèi)耗太大了。認(rèn)知差異、理解偏差、負(fù)面情緒,加上AI能力越來越強(qiáng),對人類的職業(yè)傷害和情感傷害是真實存在的。與其內(nèi)部損耗,不如直接走“超級個體”的模式。
在AI時代,協(xié)作型項目會被大幅稀釋。超級個體能在短時間內(nèi)完成認(rèn)知閉環(huán)、判斷取舍、快速修正。在AI加持下,一個能力復(fù)合的人,效果往往大于多個人的協(xié)作效能。
這個時代更大的風(fēng)險是:企業(yè)的規(guī)模化優(yōu)勢可能不再匹配。在高度不確定的創(chuàng)新階段,那些靠流程保護(hù)平庸的組織,往往會被反轉(zhuǎn)和顛覆。我們這么小的團(tuán)隊為什么能在AI上走出來?就是因為大公司達(dá)成共識太難了,路線討論、技術(shù)選擇、內(nèi)部博弈,時間就這么耗掉了。流程保護(hù)了平庸,最該被聽到的聲音卻出不來。認(rèn)知拉齊,本身就是最難的事。今天大家都在討論“一人公司”的可能性,背后原因不只是AI能把一個人的能力無限放大,更關(guān)鍵的是,傳統(tǒng)組織帶來的內(nèi)耗,往往會把AI放大出來的效率給抹平。
AI時代真正被淘汰的,不是能力弱的人,而是不擁抱變化的人。我們恐懼的不是機(jī)器智能,而是人類自身的脆弱性。擁抱AI,就等于擁抱變化。
有了心力,我們就是AI的主人;沒有心力的壓制,我們就是AI的奴隸。
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