互聯網行業向來以高速發展、人員流動性大著稱,不少企業HR在社保管理上常常疲于奔命。業務擴張時,員工遍布多個城市;項目調整時,團隊的增減員名單轉眼就要更新一長串;HR部門好不容易招到了人,轉身又被各地社保的截止日、繳費基數、申報流程追著跑。
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近年來,已有超過200家互聯網企業將社保賬戶托管給壹人事,借助平臺的在線操作、多端觸達的節點提醒、按需使用的增值服務,讓壹人事能針對性解決行業社保問題,幫助企業輕裝上陣。
互聯網企業的社保管理,難在哪里?
· 人員流動高頻,增減員操作密度大:互聯網企業的項目周期、業務線調整往往帶來比傳統行業更快的人員流轉。每月入離職、轉崗的名單頻繁變動,社保操作的 次數也隨之走高。
· 跨城市布局,政策信息碎片化:一家互聯網公司可能在北京設立研發中心、在上海組建運營團隊、在深圳搭建市場前端,員工分布在多個城市。而各地社保的繳費基數上下限、險種細則、申報窗口期各有不同。
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· 低頻復雜事項缺少專業支撐:生育申領、工傷申領、社保轉移等業務,在單個企業里發生的頻率不高,但一旦遇到,流程往往繁瑣。材料要求各地不一、對接窗口不同、辦理周期長,HR臨時“補課”成本高,處理不好又會影響員工的切身利益。
· 政策變動不易第一時間同步:社保政策并非一成不變,各地每年都會調整繳費基數上下限,險種費率、申報規則也可能出現階段性變化。對于日常事務繁重的互聯網企業HR而言,很難做到每個城市每項調整都第一時間掌握,一旦信息滯后,就可能出現申報偏差。
壹人事社保托管,針對性解決互聯網行業問題
01、各類社保公積金業務24小時在線操作和查看
互聯網企業每月在社保增減員上花的時間,很大一部分在“趕截止日”這件事上。壹人事支持在線操作,增員減員補繳都可以線上完成,企業HR可以隨時操作,不受時間限制。同時,員工在保數據和流程數據支持實時查看,相關城市的社保成本政策、截止日也可以在線隨時查詢,大大提升了操作效率。
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02、多區域賬戶集中管控
壹人事目前提供北京、上海、廣州、深圳、杭州等15個城市的企業社保公積金賬戶托管服務,可以實現多地社保公積金賬戶集中管控,打破地域政策壁壘,幫助企業解決異地分支機構管理不便的問題。企業不需要在各地分別安排專人,通過壹人事平臺就能統一管理,標準統一,管理更高效。
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03、增值服務滿足企業個性化需求
互聯網企業需要為員工申領生育津貼、辦理工傷認定等操作,往往需要專人去對接社保局、提交材料,流程漫長。壹人事的增值服務體系覆蓋了生育申領、醫療申領、退休申領、工傷申領等單項低頻業務。企業無需專門配備社保專家,當需求出現時按次付費,即可獲得專業團隊的協助對接。員工的待遇申領問題能夠更及時的響應,HR也不必陷入繁雜的流程中。
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04、規避社保政策地域性強易出錯
壹人事提供城市社保政策在線查詢,同時支持多端政策(站內通知、短信、郵件、微信)變動提醒,結合標準化操作流程,可以幫助企業規避因政策滯后、操作失誤導致的漏繳錯繳、稽核罰款、員工仲裁等風險,筑牢企業合規防線。
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案例見證
某互聯網科技有限公司負責人 王總。
在員工人數突破60人之前,公司的社保一直由行政同事處理。王總回憶說,最初人少的時候感覺還好,后來人一多,各地社保的規則差異就明顯體現出來了。“每個月最緊張的那幾天,就是各個城市增減員截止日扎堆的時候。行政同事要反復核對名單,怕漏了誰,也怕基數填錯。”有一次,因為漏看了一個城市的基數調整通知,導致當月的申報出現了偏差,雖然金額不大,但后續更正流程走了好一陣。
“對我們這種還在快速成長期的公司來說,把專業的事交給專業的人去做,是最劃算的。”王總說,現在HR團隊可以把更多時間放在組織建設和人才發展上,這些才是對公司長期發展更重要的事。
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