認(rèn)定是否存在加班應(yīng)當(dāng)避開(kāi)4個(gè)誤區(qū)

按照法律規(guī)定，勞動(dòng)者主張加班費(fèi)，應(yīng)當(dāng)就加班事實(shí)的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。但勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù)，用人單位不提供的，由用人單位承擔(dān)不利后果。因此，確認(rèn)加班事實(shí)存在與否既可能是勞動(dòng)者的責(zé)任，也可能是用人單位的責(zé)任。然而，由于勞動(dòng)者與用人單位對(duì)什么是加班、加班應(yīng)當(dāng)履行什么手續(xù)等因素認(rèn)知不同，雙方之間很容易為此產(chǎn)生歧義，也常常為此發(fā)生糾紛。針對(duì)現(xiàn)實(shí)中存在的未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就沒(méi)有加班、規(guī)章制度禁止加班即不存在加班，以及只要有加班行為、超時(shí)記錄工作就構(gòu)成加班等4個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)，以下案例評(píng)析分別作出了詳細(xì)的法理剖析。

誤區(qū)一

領(lǐng)導(dǎo)故意不審批加班，就可以否認(rèn)加班事實(shí)

2022年12月，王某所在公司因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，多次要求全體員工延長(zhǎng)工作時(shí)間。可是，到了2023年春節(jié)前應(yīng)當(dāng)兌現(xiàn)加班工資時(shí)，王某及其同事發(fā)現(xiàn)公司并未發(fā)放當(dāng)月的加班工資。他們要求公司說(shuō)明情況，公司答復(fù)稱(chēng)：“員工此前的加班，未經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。事后，公司主要領(lǐng)導(dǎo)又不同意審批這些加班。因此，員工所稱(chēng)的加班事實(shí)不存在，公司無(wú)需支付加班費(fèi)用。”

王某想知道：公司這樣做，真的可以否認(rèn)員工的加班事實(shí)嗎？

【點(diǎn)評(píng)】

公司不能否認(rèn)王某等員工的加班事實(shí)，應(yīng)當(dāng)依法向其支付加班工資。

加班是指除法定或者國(guó)家規(guī)定的工作時(shí)間以外，勞動(dòng)者根據(jù)用人單位的安排，在正常工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間或者雙休日以及國(guó)家法定假期期間延長(zhǎng)工作時(shí)間，其核心在于經(jīng)用人單位安排、勞動(dòng)者已經(jīng)額外付出勞動(dòng)。結(jié)合本案，正因?yàn)橥跄车葐T工加班工作是基于公司的安排，且其加班的事實(shí)客觀存在，所以，不管公司主要領(lǐng)導(dǎo)事前、事后是否同意審批都意味著加班事實(shí)已經(jīng)成立，公司必須依法向員工支付加班工資。如果公司主要領(lǐng)導(dǎo)拒不審批員工加班的目的是規(guī)避支付加班工資的法定義務(wù)，那就更不應(yīng)該了。若其拒不改正自己的違法行為，必將受到法律的懲處。

誤區(qū)二

按照企業(yè)規(guī)章制度辦理，就可以否認(rèn)員工存在加班

2020年入職時(shí)，張某與公司在勞動(dòng)合同中約定，其應(yīng)遵守公司所有規(guī)章制度。而公司的規(guī)章制度規(guī)定：因公司需要延長(zhǎng)工作時(shí)間，一律不按加班論處。2023年1月18日離職時(shí)，張某要求公司向其支付2022年12月份加班工資，公司則依據(jù)該規(guī)定予以拒絕。

由于公司這項(xiàng)規(guī)章制度是總經(jīng)理辦公會(huì)議研究制定并執(zhí)行的，沒(méi)有經(jīng)過(guò)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，也沒(méi)有與工會(huì)或者職工代表進(jìn)行過(guò)平等協(xié)商，所以，張某認(rèn)為該制度的制定不符合民主程序，屬于程序違法，是無(wú)效的。因此，張某堅(jiān)持要求公司向其支付加班工資。

不過(guò)，張某對(duì)自己的要求是否符合法律規(guī)定一直弄不清楚。因?yàn)椋诠鞠碛杏霉ぷ灾鳈?quán)的情況下，他不知道公司按照這樣規(guī)章制度辦事究竟有沒(méi)有錯(cuò)？

【點(diǎn)評(píng)】

公司不得否認(rèn)員工張某加班的事實(shí)。

《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。”

本案中，公司制定并落實(shí)的規(guī)章制度，涉及到包括張某在內(nèi)的全體職工的勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假等切身利益，但公司并沒(méi)有履行法定程序，且相關(guān)內(nèi)容嚴(yán)重違反國(guó)家關(guān)于加班、加班工資支付的相關(guān)規(guī)定，所以，這樣的規(guī)章制度是無(wú)效的，對(duì)全體員工沒(méi)有約束力。公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律規(guī)定向張某支付加班工資。

誤區(qū)三

只要有加班行為，就可以得加班費(fèi)

2023年1月初，鐘女士從公司離職。當(dāng)她要求公司和她支付任職兩年來(lái)共計(jì)23天的加班工資時(shí)，雙方產(chǎn)生了爭(zhēng)議。公司雖認(rèn)可鐘女士偶爾有過(guò)加班，但以其不能證明具體的加班時(shí)間、實(shí)際加班天數(shù)以及加班內(nèi)容為由予以拒絕。

鐘女 士認(rèn)為，由于時(shí)間久遠(yuǎn)，公司要求的加班時(shí)間、加班內(nèi)容及加班天數(shù)已經(jīng)記不清了。但是，其加班事實(shí)是確實(shí)存在的。對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，其只要有過(guò)加班行為就有權(quán)向公司索要加班費(fèi)。她想知道：公司的要求是否符合法律規(guī)定？

【點(diǎn)評(píng)】

鐘女士不能向公司索要加班工資。

《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律問(wèn)題的解釋?zhuān)ㄒ唬返谒氖l規(guī)定：“勞動(dòng)者主張加班費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)就加班事實(shí)的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。但勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù)，用人單位不提供的，由用人單位承擔(dān)不利后果。”

《最高人民法院關(guān)于適用〈民事訴訟法〉的解釋》第九十條規(guī)定：“當(dāng)事人對(duì)自己提出的訴訟請(qǐng)求所依據(jù)的事實(shí)或者反駁對(duì)方訴訟請(qǐng)求所依據(jù)的事實(shí)，應(yīng)當(dāng)提供證據(jù)加以證明，但法律另有規(guī)定的除外。在作出判決前，當(dāng)事人未能提供證據(jù)或者證據(jù)不足以證明其事實(shí)主張的，由負(fù)有舉證證明責(zé)任的當(dāng)事人承擔(dān)不利的后果。”

根據(jù)上述規(guī)定，由于鐘女士不能舉證證明具體的加班事實(shí)，所以，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利的法律后果。與之對(duì)應(yīng)，公司要求其提供存在加班的證據(jù)是合理的，在其舉證不能的情況下，公司有權(quán)拒絕支付加班工資。

誤區(qū)四

凡有超時(shí)工作記錄，就可以獲得加班工資

2022年12月，因?yàn)樯a(chǎn)需要，郭女士所在的公司要求她每周一、周二各加班3小時(shí)。但在接下來(lái)的幾天里，郭女士因?yàn)闊o(wú)事可做，大多時(shí)間都是休息。盡管如此，在其每周總上班時(shí)間只有30小時(shí)的情況下，郭女士仍以自己存在超時(shí)工作記錄為由，要求公司向她支付加班工資。

由于多次交涉無(wú)果，郭女士打算向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。但是，她不知道自己要求公司支付加班工資的理由是否充分？

【點(diǎn)評(píng)】

根據(jù)郭女士的實(shí)際工作狀況，其不能向公司索要加班工資。

關(guān)于加班的認(rèn)定，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《勞動(dòng)法》和《關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》《全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》及《關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問(wèn)題的通知》等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。即按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算：年工作日為250天，即每年365天減去104天休息日再減去11天法定節(jié)假日的工作時(shí)間；季工作日這62.5天，即250天除以4；月工作日為20.83天，即250天除以12；每日工作8小時(shí)、每周工作40小時(shí)。

與之對(duì)應(yīng)，2022年12月，郭女士雖然每周一、周二各加班3小時(shí)，但因其周上班只有32小時(shí)，不足40個(gè)小時(shí)，故不得認(rèn)為是加班。按照上述規(guī)定，由于其不存在加班事實(shí)，當(dāng)然不能要求公司支付加班工資。