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      堪稱(chēng)樣板!哈爾濱市香順社區(qū)七輪圓桌會(huì)解決老舊小區(qū)多年難題

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      “以前推著輪椅過(guò)這段路,總得兩個(gè)人一前一后小心抬著,現(xiàn)在路平平整整的,我自己就能扶著扶手慢慢出門(mén)遛彎了?!?月10日,站在嶄新寬闊的柏油路上,哈爾濱市開(kāi)運(yùn)花園小區(qū)居民李淑芳的眼里,滿(mǎn)是歡喜與安心。

      七場(chǎng)圍坐談心的圓桌協(xié)商,七天緊鑼密鼓的施工改造,400余平方米坑洼路面重歸平整光潔,300多戶(hù)居民的出行心愿就此圓滿(mǎn)。在哈市香坊區(qū)六順街道香順社區(qū),一場(chǎng)以“冰城圓桌派”為名的民主協(xié)商,解開(kāi)了老舊小區(qū)沉積多年的治理難題。



      摸透居民的煩心事

      建成于2002年的開(kāi)運(yùn)花園,小區(qū)的一磚一瓦都藏著居民的日常煙火,地下縱橫交錯(cuò)的供暖、供水管線(xiàn),像一團(tuán)解不開(kāi)的亂麻,分屬不同單位管理。每一次路面破損維修,都牽一發(fā)而動(dòng)全身,過(guò)去也曾多次修補(bǔ),卻總因權(quán)責(zé)不清、多方難以同步發(fā)力,只能打“補(bǔ)丁”,路面破損、坑洼難行。

      這一次,香順社區(qū)沒(méi)有走“簡(jiǎn)單修補(bǔ)、應(yīng)付了事”的老路,而是把辦公室搬到居民家門(mén)口,將矛盾化解在圓桌閑談間。一場(chǎng)場(chǎng)帶著煙火氣的協(xié)商會(huì),把原本各管一攤的多方力量擰成了一股勁,把看似無(wú)解的治理難題,聊成了切實(shí)可行的暖心方案。

      想要修好居民們的出行路,先要讀懂他們心里的期盼。社區(qū)搭建起“網(wǎng)格員+樓棟長(zhǎng)+物業(yè)企業(yè)”的聯(lián)動(dòng)服務(wù)網(wǎng),工作人員用三天時(shí)間,走遍小區(qū)的每一條小路、每一個(gè)角落,開(kāi)展全覆蓋、無(wú)死角的排查走訪(fǎng)。

      一圈走下來(lái),共收集各類(lèi)民生小事31件,其中路面坑槽、裂縫、沉降等出行難題19件,占比超過(guò)六成,是小區(qū)居民最揪心、最期盼解決的頭等大事。網(wǎng)格員們一段段拍照記錄、一處處測(cè)量標(biāo)注、一戶(hù)戶(hù)傾聽(tīng)心聲,把每一處路面隱患、每一個(gè)居民出行訴求,都認(rèn)真地記在臺(tái)賬上。

      “哪塊路不平、哪段路難走、誰(shuí)家有難處,我們第一時(shí)間就能掌握,絕不讓小隱患拖成大麻煩?!毕沩樕鐓^(qū)副主任趙麗娜說(shuō)。當(dāng)所有問(wèn)題被摸清,一場(chǎng)層層破冰的圓桌協(xié)商便正式拉開(kāi)了帷幕。

      七輪協(xié)商劃清責(zé)任

      地下管網(wǎng)復(fù)雜,責(zé)任主體分散,香順社區(qū)沒(méi)有倉(cāng)促動(dòng)工,而是接連召開(kāi)了七輪圓桌協(xié)商會(huì)。大家圍坐在一起,一輪接著一輪,坦誠(chéng)溝通,模糊的責(zé)任劃清了,意見(jiàn)也聊透了,然后就順理成章地開(kāi)干。

      第一輪:先走一遍看實(shí)情,心里有底再動(dòng)工。社區(qū)書(shū)記帶著網(wǎng)格員,與居民代表一同踏查開(kāi)運(yùn)花園,沿著破損路段邊走邊看,并拍照、記錄、詢(xún)問(wèn)。隨后,大家又前往物業(yè)辦公室,調(diào)閱歷年維修檔案,核實(shí)管護(hù)范圍。實(shí)地踏查與資料核對(duì)的結(jié)果:道路破損嚴(yán)重,反復(fù)修補(bǔ)效果不佳,需要系統(tǒng)性解決。

      第二輪:跟物業(yè)當(dāng)面嘮明白,該管的絕不推脫。社區(qū)與物業(yè)單獨(dú)溝通。物業(yè)經(jīng)理拿出管護(hù)臺(tái)賬,逐一說(shuō)明了已修復(fù)及尚未處理的點(diǎn)位,并表態(tài):“物業(yè)負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的日常維修和路面恢復(fù),超出此范圍的,由相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)單位負(fù)責(zé)。”

      第三輪:社區(qū)把居民代表請(qǐng)進(jìn)物業(yè)辦公室。大家對(duì)照地下管網(wǎng)圖紙,一項(xiàng)一項(xiàng)過(guò),哪段下面是供暖管線(xiàn),哪段下面是供水管線(xiàn),哪段屬于物業(yè)公共區(qū)域。居民代表翟林山憑借記憶,協(xié)助鎖定了供暖、供水兩家責(zé)任單位。近兩個(gè)小時(shí)的討論后,三方責(zé)任范圍第一次被書(shū)面梳理出來(lái)。



      第四輪:供熱公司到現(xiàn)場(chǎng),當(dāng)場(chǎng)拍板:“這一段,我負(fù)責(zé)?!鄙鐓^(qū)提前與供熱公司溝通,邀請(qǐng)其負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員來(lái)到破損路面現(xiàn)場(chǎng)。物業(yè)、居民代表、網(wǎng)格員全部到場(chǎng)。一行人沿著管線(xiàn)走向,逐一指認(rèn)涉及供熱管網(wǎng)的破損點(diǎn)位。供熱公司當(dāng)場(chǎng)確認(rèn):屬于供熱管線(xiàn)施工造成的路面問(wèn)題,由供熱公司負(fù)責(zé)修復(fù);屬于物業(yè)管轄范圍內(nèi)的,供熱公司配合施工、分段作業(yè)。居民代表提出:“路基必須處理好,材料要過(guò)關(guān),不能今年修明年又壞?!鄙鐓^(qū)當(dāng)場(chǎng)表態(tài):施工過(guò)程由社區(qū)全程協(xié)調(diào)監(jiān)督。各方在勘查記錄上簽字確認(rèn),責(zé)任落到了具體人頭。

      第五輪:新坑洼、老積水,一場(chǎng)會(huì)全部擺上臺(tái)面、拿出方案。第四輪結(jié)束后的第二天,社區(qū)又開(kāi)了一場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)——因?yàn)榫用裼址从沉藥滋幮掳l(fā)現(xiàn)的破損點(diǎn)位,責(zé)任得重新分一分。各方再次聚到現(xiàn)場(chǎng),把新增的點(diǎn)位挨個(gè)確認(rèn)歸屬。這一次,商量的事更細(xì)了,比如基礎(chǔ)層要鋪多厚、面層用什么工藝才耐用。居民翟林山明確提出:“路面必須用壓黑面工藝,不然沒(méi)兩年又得裂?!惫峁镜募夹g(shù)員當(dāng)場(chǎng)表示認(rèn)可。供熱公司負(fù)責(zé)人也當(dāng)場(chǎng)表了態(tài):“只要是供熱管線(xiàn)的問(wèn)題,我們一定一修到底,不留后患。”翟林山又提了一個(gè)老問(wèn)題:“我們這幾棟樓前,一下雨就積水,老人小孩根本沒(méi)法走。這次修路能不能把坡度和排水一并解決了?”網(wǎng)格員一一記在本上,承諾一定納入施工方案。

      第六輪:所有破損點(diǎn)位一一過(guò)篩,責(zé)任清單握在手中、簽在紙上。經(jīng)過(guò)前五輪的反復(fù)溝通,大部分點(diǎn)位已經(jīng)責(zé)任到人。這一輪,供熱公司再次對(duì)照管網(wǎng)圖和現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)記,把涉及供熱管線(xiàn)的破損點(diǎn)位挨個(gè)過(guò)了一遍;物業(yè)經(jīng)理也帶著人把自己該負(fù)責(zé)的點(diǎn)位重新核對(duì)了一道。雙方確認(rèn)沒(méi)問(wèn)題后,一起在《施工點(diǎn)位責(zé)任清單》上簽了字。物業(yè)經(jīng)理簽完字說(shuō):“清單上的每一處,我們都會(huì)按標(biāo)準(zhǔn)修到位,請(qǐng)大家監(jiān)督?!钡粤稚饺淘趫?chǎng),他接過(guò)清單仔細(xì)看了一遍,也在監(jiān)督欄簽下了自己的名字。

      第七輪:供水公司入席,七輪協(xié)商畫(huà)上圓滿(mǎn)句號(hào)。最后一場(chǎng)協(xié)商會(huì),社區(qū)把供水公司請(qǐng)了過(guò)來(lái)。供水管線(xiàn)涉及的點(diǎn)位雖然不多,但少了這一環(huán),整個(gè)路就修不完整。



      供水公司負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員到了現(xiàn)場(chǎng),把涉及供水管線(xiàn)的破損位置逐一核實(shí)??赐炅耍┧矩?fù)責(zé)人當(dāng)場(chǎng)給出了方案:“砂石、水泥這些材料由我們出,路面恢復(fù)的活兒交給物業(yè)干,雙方簽一份配合協(xié)議。大家配合好,路一次修到位?!?/p>

      到此,物業(yè)、供熱、供水三家責(zé)任單位各自的任務(wù)都明明白白了。施工方案、材料保障、工期安排、監(jiān)督機(jī)制,一件件全敲定下來(lái)。社區(qū)把七輪協(xié)商形成的所有決議、承諾、清單整理成冊(cè),各方代表一一簽字存檔。

      從清晨到傍晚,從日常到休息日,七輪圓桌會(huì),場(chǎng)場(chǎng)有主題,輪輪有推進(jìn)。一遍遍溝通、一次次協(xié)調(diào),用耐心換理解,用誠(chéng)意聚共識(shí)。

      七天坑洼路變坦途

      共識(shí)一旦達(dá)成,施工隊(duì)伍火速進(jìn)場(chǎng),供熱、供水單位同步配合、協(xié)同作業(yè)。烈日之下,機(jī)器轟鳴作響,工人們緊張作業(yè),切割、清運(yùn)、鋪設(shè)、碾壓,每一個(gè)環(huán)節(jié)都有條不紊、精益求精。僅僅七天時(shí)間,曾經(jīng)坑洼不平、塵土飛揚(yáng)的400余平方米路面,就徹底換上了平整光潔的“新裝”,黑亮平整的柏油路直通每一棟居民樓。

      路修好了,社區(qū)的用心并未止步。工作人員聯(lián)合居民代表,全程監(jiān)督施工質(zhì)量,完工后逐戶(hù)上門(mén)回訪(fǎng),傾聽(tīng)大家的評(píng)價(jià)與建議,形成了“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題—協(xié)商議事—聯(lián)動(dòng)處置—驗(yàn)收反饋”的完整閉環(huán)。更可貴的是,社區(qū)把這七輪協(xié)商的經(jīng)驗(yàn)、多方聯(lián)動(dòng)的方法、閉環(huán)管理的模式,整理成可復(fù)制、可推廣的工作方法,為今后更多老舊小區(qū)破解治理難題,留下了可參照的暖心范本。



      “基層治理從來(lái)不是單打獨(dú)斗,而是要把大家的心聚到了一起,把小事辦實(shí)、把實(shí)事辦好?!毕沩樕鐓^(qū)副主任趙麗娜說(shuō)。

      • 龍頭新聞·生活報(bào)記者:于海霞;攝影:于海霞

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