最近,多地稅務局密集下發社保費責令整改通知,不少企業因社保問題被查處。
檢查范圍既包括未繳社保的情況,也包括按最低基數繳納的情況。社保入稅已進入實質性的執法階段。
稅務部門主要通過兩組數據比對來識別異常:
第一組比對:個稅申報人數與社保參保人數。勞動關系的存在是繳納社保的前提,而個稅申報則是勞動關系的直接證明。金稅四期系統會逐月逐人比對兩組數據,一旦出現個稅申報人數大于社保參保人數,或者長期有個稅記錄卻無社保記錄等情況,就會觸發預警。需要澄清的是,臨時工、兼職人員如果與企業存在事實勞動關系(如受企業管理、按月領薪),就必須繳納社保;只有純粹的勞務關系(如按項目結算、自主安排工作)才無需繳納。
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第二組比對:社保繳費基數與個稅申報工資。這組比對主要核查是否足額繳納。根據規定,社保繳費基數應為員工上年度月平均工資,包含基本工資、獎金、津貼、加班費等全口徑收入。系統比對發現兩者偏離較大時,會發出預警。常見違規情形包括:高薪低繳、拆分工資(基本工資繳社保,現金補貼不申報)、基數多年不更新、獎金津貼未并入基數等。
實踐中,企業常存在三個誤區:
誤區一:員工自愿放棄社保,企業就可以不繳。實際上,社保是國家強制制度,任何員工簽署的放棄聲明均屬無效。一旦被查或被員工投訴,企業仍需全額補繳,并承擔滯納金和罰款。
誤區二:試用期可以不繳社保,轉正后再補。根據規定,試用期屬于勞動合同期限的一部分,從入職第一天起就應繳納社保。
誤區三:按最低工資繳社保是安全的操作。目前稅務部門已開始核查此類情況,企業被查后應積極與稅務人員溝通。
最后,以下9類情形依法無需繳納社保:
1.退休返聘人員(已辦理退休手續并領取養老金);2.未畢業在校實習生;3.非全日制用工;4.勞務派遣人員(由派遣公司繳納);5.已在其他單位參保的兼職人員;6.停薪留職人員;7.協保人員;8.個體工商戶外包人員;9.境外工作人員(符合雙邊社保協定)。
企業采用這些用工方式時,應保留書面協議和證明材料,以便應對核查。
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