如何辭退嚴(yán)重違反規(guī)章制度的員工？牢記8個(gè)字6句口訣！

看到文章標(biāo)題，有人笑了：都嚴(yán)重違反規(guī)章制度了，還需要給補(bǔ)償金？

你可以不給，但是法院不一定這么判。

根據(jù)中國裁判文書網(wǎng)顯示，2019年全國勞動(dòng)爭議裁判文書總量為190832份。全國仲裁機(jī)構(gòu)共處理案件54萬多件，企業(yè)敗訴率高達(dá)80%以上，涉及企業(yè)補(bǔ)償賠償?shù)戎С黾s7000億元。

本文的辭退是指企業(yè)單方解除，這是復(fù)雜度最高、最考驗(yàn)HR勞動(dòng)法知識(shí)的解除方式，很多企業(yè)做單方解除時(shí)都會(huì)跟律師溝通細(xì)節(jié)并進(jìn)行確認(rèn)。

在之前的很多文章中，曾通過案例的方式，講解過單方解除的注意事項(xiàng)，包括辭退通知書送達(dá)的方式。

下面詳細(xì)的歸納總結(jié)一下，企業(yè)究竟應(yīng)該如何合規(guī)的辭退嚴(yán)重違反規(guī)章制度的員工。

01

法律依據(jù)：

《勞動(dòng)合同法》第三十九條第二款：

勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同：（二）嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；

《勞動(dòng)法》第二十五條第二款：

勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同：（二）嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的；

02

以嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度進(jìn)行單方解除最核心的是證據(jù)、依據(jù)和解除流程。

（一）證據(jù)

嚴(yán)重違反規(guī)章制度的證據(jù)類型可以是視頻、音頻、簽字文件等。關(guān)于證據(jù)的取得，可以圍繞證據(jù)類型采用不同的方式。

如視頻證據(jù)可以查看公司是否有監(jiān)控拍攝到員工違紀(jì)的情形，或者有其他現(xiàn)場人員通過手機(jī)拍攝了視頻。

音頻是指是否有違紀(jì)情況發(fā)生時(shí)當(dāng)事人的錄音，亦或是進(jìn)行談話的錄音。

簽字是指發(fā)生違紀(jì)行為后，員工提交的簽字的檢討書、情況說明等，文件應(yīng)描述了相關(guān)細(xì)節(jié)，能夠確定責(zé)任和違紀(jì)事實(shí)。

這些證據(jù)的來源有些是主動(dòng)獲取，有些來自于第三方，還有一些來自違紀(jì)者本人。不論如何，都必須真實(shí)，都能夠充分證明員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度的事實(shí)。

獲得證據(jù)后，我們需要判斷是不是“嚴(yán)重”違反規(guī)章制度。如果情節(jié)輕微，未造成比較嚴(yán)重的后果，可能并不適用于第三十九條第二款進(jìn)行單方解除。

（二）依據(jù)

依據(jù)指在公司規(guī)章制度中，是否對嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為進(jìn)行了明確的規(guī)定。常見的有曠工3天以上、虛假報(bào)銷、不服從工作安排等。

如果這些嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為列不全怎么辦？

從客觀上說，公司的規(guī)章制度無法窮盡一切嚴(yán)重違紀(jì)行為。建議可參考其他企業(yè)對于嚴(yán)重違反規(guī)章制度行為的定義，同時(shí)結(jié)合企業(yè)的價(jià)值觀以及公序良俗，對嚴(yán)重違紀(jì)行為進(jìn)行劃分和定義。

定義嚴(yán)重違反規(guī)章制度的尺度應(yīng)如何把握？

雖然《勞動(dòng)合同法》對于嚴(yán)重范圍企業(yè)規(guī)章制度并沒有做詳細(xì)規(guī)定，企業(yè)可以自己去定義這些違紀(jì)行為，但是如果不太符合一般的邏輯，可能會(huì)被判定為制度過于嚴(yán)苛而得不到支持。如遲到5次和累計(jì)遲到20次，這兩種情形哪種更適合定義為嚴(yán)重違反規(guī)章制度？

顯然，對比之下，20次可能更合理。因?yàn)檫@明顯屬于屢教不改，不尊重不遵守公司規(guī)章制度。

有了制度，是否就妥當(dāng)了？

如果不經(jīng)過民主程序和公示，這個(gè)制度依然是無效的。

在有工會(huì)組織的情況下，擬定和修訂制度應(yīng)聽取工會(huì)意見并保留證據(jù)。在沒有成立工會(huì)的情況下，可以成立職工代表大會(huì)來履行民主程序。如果也沒有職工代表大會(huì)，就只能通過郵件等形式全員進(jìn)行意見征集反饋了。

全員意見征集可能會(huì)有許多人提出不同意見，但是最終是否需要修改，實(shí)際上決定權(quán)還是在公司。

經(jīng)過民主程序的規(guī)章制度，是否就生效了？

經(jīng)過民主程序之后，規(guī)章制度只是合規(guī)，還未生效。

要生效，必須履行制度公示流程，就是讓員工知曉制度中的規(guī)定。

制度公示的途徑可能會(huì)有通過郵件、OA，微信群發(fā)布或上墻公示等。但是如何確保員工已經(jīng)查看過制度，知道這些條款呢？

對于新入職員工，建議通過入職時(shí)發(fā)放紙質(zhì)或電子制度，做已閱簽字，或者進(jìn)行入職培訓(xùn)考試，將相關(guān)內(nèi)容放到考核中，保留考核記錄等方式完成制度公示流程。

對于在職員工，可以通過組織制度培訓(xùn)（保留培訓(xùn)簽到表），通過郵箱、OA發(fā)布制度，并在勞動(dòng)合同中約定：制度將通過OA、郵箱等途徑發(fā)布，員工應(yīng)每天登錄OA系統(tǒng)和郵箱，及時(shí)進(jìn)行查看，發(fā)布后即視同閱讀。

（三）解除流程

有了充分的證據(jù)和規(guī)章制度的依據(jù)，就可以執(zhí)行單方解除的流程了。

第一步，需要將解除理由和相關(guān)情況通知工會(huì)，征求工會(huì)意見。

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十三條規(guī)定： 用人單位單方解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。用人單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定的，工會(huì)有權(quán)要求用人單位糾正。用人單位應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見，并將處理結(jié)果書面通知工會(huì)。

沒有工會(huì)怎么辦？

如果是集團(tuán)型企業(yè)，可以通知集團(tuán)工會(huì)。如果完全沒有工會(huì)組織，可以發(fā)快遞給所在區(qū)街道基層工會(huì)組織，他們可能無法及時(shí)回復(fù)意見，但是公司應(yīng)保留寄送的相關(guān)證據(jù)。

第二步，送達(dá)辭退通知書。

要確保辭退的決定被員工獲悉，需要向被辭退員工送達(dá)辭退通知書。

常見送達(dá)方式主要包括四種：直接送達(dá)、留置送達(dá)、郵寄送達(dá)和公告送達(dá)。

一般情況下，員工不會(huì)在辭退通知書上簽字，如果是曠工員工，可能都沒機(jī)會(huì)見到本尊。

關(guān)于送達(dá)，可參考之前文章《辭退通知書應(yīng)該如何有效送達(dá)，何時(shí)生效？》

我在此處強(qiáng)調(diào)一下郵寄送達(dá)和公告送達(dá)的要點(diǎn)。

郵寄送達(dá)應(yīng)在快遞上注明“辭退通知書”字樣，否則可能在法庭上員工會(huì)說自己收到的是一張白紙。

郵寄送達(dá)應(yīng)拍照、視頻保留寄送的證據(jù)，且能夠清晰的看到快遞的單號(hào)。另外如簽收，應(yīng)及時(shí)下載簽收的文件。如拒收，一般快遞單會(huì)注明拒收的字樣，也應(yīng)保留拒收證據(jù)。

在確認(rèn)之前所有送達(dá)方式均無效之后，才能進(jìn)行公告送達(dá)，這是公告送達(dá)的前置條件，否則會(huì)被判定為未充分履行告知責(zé)任。

03

看完以上關(guān)鍵要素和流程，是不是覺得太復(fù)雜，太繁瑣了？

這里還有一招秘訣可傾囊相授。

企業(yè)單方解除的原因大部分是員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，根據(jù)《勞動(dòng)法》第二十五條第二款，我們可以把嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的相關(guān)情形放到勞動(dòng)合同中，羅列的越詳細(xì)、越全面越好，但是一定要合理。

勞動(dòng)合同經(jīng)過員工簽字后，可以快速完成“依據(jù)”涉及的規(guī)章制度和制度公示流程。只需要搜集證據(jù)，履行解除流程即可。

辭退嚴(yán)重違反規(guī)章制度的員工，牢記“證據(jù)、依據(jù)、解除流程”8個(gè)字，熟知“證據(jù)要充分，依據(jù)需合理；制度履民主，然后再公示；辭退問工會(huì)，后發(fā)通知書”6句口訣，按照文中的流程操作，可以極大的減少違法解除、支付雙倍賠償金的風(fēng)險(xiǎn)。

從員工角度，如果想要避免被公司合規(guī)辭退還拿不到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，最終極的秘訣就是研究公司制度，尤其關(guān)注嚴(yán)重違紀(jì)、嚴(yán)重違反規(guī)章制度的規(guī)定，不要觸碰這些紅線。