40個工作日完成海牙送達——域外司法文書中國送達的實務觀察

一、案件背景與服務需求
2026年1月，一家美國客戶在美國專利侵權訴訟中，需向位于中國境內的被告送達美國法院起訴狀與傳票。客戶委托鑄成律師事務所通過《海牙送達公約》官方渠道辦理送達。
這類需求并非個案。在跨境知識產權訴訟中，向中國境內當事人合法送達司法文書，是案件程序正當性和判決可執行性的基礎環節。然而，長期以來部分境外原告——特別是在美國SAD（Seller Account Dispute）批量訴訟中——習慣于通過電子郵件或快遞等簡易方式完成送達，以快速取得缺席判決。
這一做法的法律基礎在2025年底受到了根本性沖擊。2025年12月，美國第二巡回上訴法院在一起涉及知名IP“Baby Shark”仿冒糾紛的案件中明確裁判：僅以電子郵件向中國境內被告送達司法文書不構成合法送達。法院認定，中美均為《海牙送達公約》締約國，被告地址可確定時公約強制適用；中國對公約第十條作出保留，不接受郵寄和電子郵件等直接送達方式；原告不得以效率或緊急性為由繞開公約程序。
這一裁決劃出了一條清晰的合規底線：涉及中國被告的跨境訴訟，合法送達不是可選流程，而是案件成立與判決可執行的前提。在此背景下，專業、規范的海牙送達的重要性進一步凸顯。
二、服務過程與送達結果
接受委托后，鑄成按照標準化流程推進送達工作。前期階段工作量最為集中：確認適用法律與送達路徑、完成平臺注冊、就送達文書范圍與客戶進行多輪溝通、協調追加文件、起草和修改申請表格、準備和校對翻譯件等。材料的完整性和準確性直接影響后續審核與送達效率。材料備齊后，經在線提交、系統審核、官費繳納，正式進入法院系統流轉和實際送達階段。送達完成后，本所獲取全套憑證并向客戶出具報告。本案從接受委托到送達完成，全流程實際工作日40天，期間還包含春節法定假期。
鑄成近年來已辦理多件海牙送達案件，積累了不同地區、不同案件類型的實務經驗。需要說明的是，送達周期存在較大的個案差異，受被送達人所在地法院的流轉安排和執行節奏影響較大，快則1至2個月，慢則可能達到6至10個月。本案屬于效率較高的一例。
三、提速原因分析
本案的高效辦結，與中國司法協助體系近年來的流程優化密切相關。
司法部在線系統的上線是最關鍵的變化。 最高人民法院統籌搭建全國司法協助管理平臺，與司法部系統直連，實現送達請求的在線提交、審核和轉遞，取代了過去紙質材料層層轉送的模式。統一的文書模板、審核標準與轉遞路徑，有效降低了退回率和溝通成本。
省級法院獲授權直接對接。 北京、上海、廣東等高級人民法院已被授權直接對接外國中央機關轉遞的送達請求，減少了中轉環節，各節點辦理時限更加明確。
基層法院執行力度提升。 在實際送達環節，越來越多的基層法院將海牙送達納入重點督辦事項，安排專人對接、快速響應。本案中，經本所律師與地方法院法官深度溝通，承辦法官親自上門送達，一次送達成功。
四、實踐觀察與實務啟示
本案及本所近年來的送達實務經驗，折射出幾個值得關注的趨勢：
1. 中國海牙送達的整體效率正在改善
傳統認知中，通過海牙公約向中國送達"耗時漫長、結果不確定"。這一印象正在被改寫。司法部在線系統的上線運行、法院內部流程的標準化、基層法院執行力度的提升，使得合規送達的時間成本正在趨于合理。雖然個案差異仍然存在，但整體趨勢是積極的。
2. 合規送達對判決可執行性的意義更加凸顯
第二巡回法院裁決之后，涉及中國被告的跨境訴訟，必須經過海牙公約官方渠道完成送達，否則面臨程序重大瑕疵的風險，判決在中國獲得承認與執行的可能性也將大打折扣。這對任何一個訴訟律師都是應當避免的風險。對于在跨境糾紛中尋求實際救濟而非僅僅取得紙面判決的權利人而言，合規送達的前期投入必需的。
3. 盡早啟動送達程序是關鍵
鑒于送達周期的不確定性，在境外訴訟中盡早啟動海牙送達程序，有助于為案件整體推進爭取時間。實務中，申請文件準備越充分，后續流轉啟動越早，而與地方法院之間的順暢溝通也有助于減少執行環節的反復和延誤。
4. 送達服務與境內平行訴訟的協同
跨境知識產權糾紛中，送達往往不是孤立的程序事項。實務中，境外訴訟與中國境內的平行訴訟（包括侵權之訴、確權程序或行政投訴）常常同步推進，送達節奏直接影響境外訴訟的時間表，而境內訴訟的進展又可能反向影響境外案件的策略選擇。具有中國知識產權訴訟全流程經驗的律師團隊，既能在送達環節保障程序合規與效率，也能在更廣的視野下配合境外律所協調境內外訴訟的整體節奏，幫助客戶從訴訟中實現商業目的。
五、結 語
跨境知識產權訴訟中的送達合規，正在從一個容易被忽視的程序細節，變為影響案件成敗的前置條件。在中國司法協助體系持續優化的背景下，通過海牙公約官方渠道完成送達不僅是法律要求，也正在成為一條效率可控、結果可期的實務路徑。對于涉及中國被告的跨境訴訟，送達方案的規劃宜盡早納入整體訴訟策略。
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來源：IPRdaily中文網（iprdaily.cn）
作者：吳東亮孫文聞北京市鑄成律師事務所