審計負(fù)責(zé)人:在集團(tuán)內(nèi)控合規(guī)建設(shè)
專題會上的講話稿
各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:
大家上午好!
非常開心,集團(tuán)內(nèi)控合規(guī)建設(shè)專題會正式召開,也很榮幸,能在這次會議中,和大家一同學(xué)習(xí)交流,通過內(nèi)控合規(guī)建設(shè),共推集團(tuán)高效、穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展。
今天坐在這里的,都是集團(tuán)各條線、各單位的負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干。我們都清楚,當(dāng)下的市場環(huán)境,拼的不僅是擴(kuò)張的速度,更是抗風(fēng)險的能力;比的不僅是盈利的規(guī)模,更是發(fā)展的質(zhì)量。內(nèi)控合規(guī),不是企業(yè)發(fā)展的緊箍咒,而是穿越周期的安全帶,不是業(yè)務(wù)增長的絆腳石,而是行穩(wěn)致遠(yuǎn)的護(hù)城河。
一、今天我們談內(nèi)控合規(guī),到底在談什么?
很多同事會問,市場競爭這么激烈,活下去都不容易,為什么要花這么大精力抓內(nèi)控合規(guī)?
答案很簡單:我們今天抓內(nèi)控合規(guī),不是為了上市,不是為了應(yīng)付監(jiān)管檢查,更不是為了完成紙面任務(wù),而是為了讓集團(tuán)活下去、活得好、走得遠(yuǎn)。
這些年,太多的現(xiàn)實案例告訴我們,合規(guī)是 1,發(fā)展是 0,沒有前面的 1,后面再多的 0,都將終歸于零。
我們見過太多企業(yè),不是倒在沒有機(jī)會,而是倒在內(nèi)控失守、合規(guī)破防。一個合同的漏洞,能帶來幾千萬的損失;一次招投標(biāo)的違規(guī),能讓企業(yè)失去投標(biāo)資格;一筆資金的失控,能讓多年的積累毀于一旦;持續(xù)的造假違規(guī),能直接讓企業(yè)灰灰湮滅。
此外,近年以來,監(jiān)管體系越來越成熟,要求越來越嚴(yán),穿透式監(jiān)管已經(jīng)成為常態(tài),任何一個合規(guī)漏洞,都可能被無限放大;市場的不確定性越來越高,黑天鵝、灰犀牛隨時可能出現(xiàn),只有底盤穩(wěn)的企業(yè),才能穿越周期。
小企業(yè)靠老板,中型企業(yè)靠制度,大型企業(yè)靠內(nèi)控。集團(tuán)走到今天,規(guī)模越來越大,業(yè)務(wù)越來越廣,鏈條越來越長,單靠人盯人、人管人,已經(jīng)管不住、管不好了。只有靠完善的內(nèi)控體系,靠剛性的合規(guī)要求,才能避免管理失控,才能守住我們的發(fā)展成果。
二、一起直面問題:我們的內(nèi)控合規(guī),到底卡在哪?
在這些年的審計工作中,我們跑遍了集團(tuán)所有的下屬單位,查過了大大小小的項目。我們清醒地看到,集團(tuán)的內(nèi)控合規(guī)體系,還有很多堵點、痛點、盲點,很多問題屢查屢犯、邊改邊現(xiàn)。
第一,認(rèn)知錯位,把內(nèi)控合規(guī)當(dāng)成了后臺部門的事。
很多單位的負(fù)責(zé)人覺得,內(nèi)控合規(guī)是審計、法務(wù)、財務(wù)的事,和業(yè)務(wù)部門無關(guān);覺得合規(guī)就是應(yīng)付檢查,補(bǔ)補(bǔ)資料、走走過場就行。
業(yè)務(wù)部門談項目、做業(yè)務(wù),完全不考慮合規(guī)風(fēng)險,等出了問題,再找后臺部門救火。還有人覺得,內(nèi)控合規(guī)會束縛業(yè)務(wù)發(fā)展,為了零風(fēng)險,寧愿不做事;或者為了沖業(yè)績,完全無視合規(guī)底線,兩個極端,都是錯的。
第二,制度空轉(zhuǎn),寫在紙上的規(guī)矩,落不到地上。
我們不缺制度,很多單位的制度手冊編了一本又一本,掛在墻上、鎖在抽屜里,但執(zhí)行的時候完全是另一套。制度和執(zhí)行兩張皮,審批流程線上走完線下補(bǔ),合規(guī)審查合同簽完再補(bǔ),招投標(biāo)項目干完再走流程。沒有落地的制度,等于一張廢紙;沒有執(zhí)行的合規(guī),等于一句空話。
第三,重形式輕實效,為了合規(guī)而合規(guī),沒管住風(fēng)險,反而拖累了效率。
很多單位搞內(nèi)控,就是加審批、加流程、加環(huán)節(jié),看似管控很嚴(yán),實則完全沒抓到風(fēng)險點。一線員工要填一堆表格,走十幾道審批,真正的核心風(fēng)險卻沒人管。業(yè)務(wù)部門疲于應(yīng)付,反而對內(nèi)控合規(guī)產(chǎn)生了抵觸情緒。
第四,整改閉環(huán)失效,問題查了一大堆,卻始終改不到位。
審計查了,檢查提了,問題清單列了厚厚一摞,但整改流于形式。紙面整改、數(shù)字整改、虛假整改層出不窮,同一個問題,這次查了有,下次查了還有,屢改屢犯,惡性循環(huán)。
第五,協(xié)同缺位,各自為戰(zhàn),沒有形成監(jiān)督合力。
內(nèi)控、合規(guī)、法務(wù)、審計、業(yè)務(wù),各查各的,各提各的要求,信息不通,成果不共享。同一個項目,審計剛查完,合規(guī)又來檢查,法務(wù)隨后發(fā)函,業(yè)務(wù)部門重復(fù)提供資料、重復(fù)接受訪談,苦不堪言,而真正的風(fēng)險,卻始終沒有徹底解決。
三、內(nèi)部審計在內(nèi)控合規(guī)體系里,到底扮演什么角色?
在近年的審計工作中,我們了解到,還有一些同事對審計有誤解,覺得審計就是來挑錯的、來問責(zé)的、來給大家找麻煩的。今天我在這里明確告訴大家:審計部門,從來不是內(nèi)控合規(guī)的旁觀者,更不是業(yè)務(wù)部門的對立面,而是內(nèi)控合規(guī)建設(shè)的監(jiān)督者、推動者、賦能者,審計和大家一樣,是一個戰(zhàn)壕里面的戰(zhàn)友,都是為了集團(tuán)戰(zhàn)斗目標(biāo)的實現(xiàn)而工作。
審計的價值,并不是要查出多少問題,而更為了避免多少損失;不是問責(zé)多少人,而更是保護(hù)多少同事。
具體而言,審計查一個項目的流程漏洞,不是為了罰誰,而是為了補(bǔ)上這個漏洞,避免后續(xù)的項目再踩坑;審計查一筆資金的支付風(fēng)險,不是為了找誰的麻煩,而是為了守住集團(tuán)的錢袋子,避免大家犯更大的錯、栽更大的跟頭;審計查內(nèi)控的執(zhí)行缺位,不是為了否定大家的工作,而是為了推動體系完善,讓大家在合規(guī)的框架內(nèi),放心大膽地干。
審計部門的核心職責(zé),是獨立監(jiān)督,但監(jiān)督不是目的。審計的最終目標(biāo),是和所有部門、所有單位一起,把集團(tuán)的內(nèi)控體系建起來,把合規(guī)要求落下去,把風(fēng)險防線筑起來,共同守護(hù)集團(tuán)的發(fā)展成果。
四、到底怎樣落地?把內(nèi)控合規(guī)做扎實,我們要做好這 5 件事
內(nèi)控合規(guī)建設(shè),不是喊口號、編制度就能成的,必須落到實處、見到實效。在這里,我給各單位提 5 個具體、可落地的建議,也是我們審計部門后續(xù)工作的核心方向。
第一,一把手帶頭,把認(rèn)知真正擰過來。
內(nèi)控合規(guī)是一把手工程,各單位的負(fù)責(zé)人,是本單位內(nèi)控合規(guī)的第一責(zé)任人,必須自上而下帶好頭,做好表率。這件事,一把手不重視,永遠(yuǎn)做不好。
不要覺得內(nèi)控合規(guī)是給后臺部門做的,是給監(jiān)管做的,是給集團(tuán)做的。這件事,歸根結(jié)底是給你自己做的,為你的單位負(fù)責(zé),為你的團(tuán)隊負(fù)責(zé),為你自己的職業(yè)聲譽負(fù)責(zé)。只有一把手把內(nèi)控合規(guī)放在心上、抓在手上,下面的人才會真正重視,才能把合規(guī)要求落到每一個環(huán)節(jié)。
第二,把制度從墻上落到地上,做管用、能用、好用的制度。
不要止步于大而全、原則性的制度手冊,一線員工根本沒時間看,也看不懂。要做貼合業(yè)務(wù)、貼合一線的制度,把核心的合規(guī)要求,做成一頁紙的操作指引,讓大家一看就懂、一做就對。制度不在多,而在精準(zhǔn);不在廣,而在管用。要砍掉那些沒用的流程,合并那些重復(fù)的審批,把精力聚焦在真正的高風(fēng)險環(huán)節(jié),既管住風(fēng)險,又不拖累效率。
第三,把內(nèi)控嵌入業(yè)務(wù)全流程,實現(xiàn)全周期閉環(huán)管控。
內(nèi)控不是在業(yè)務(wù)之外再加一層枷鎖,而是要融入業(yè)務(wù)的每一個環(huán)節(jié)。從項目立項、招投標(biāo)、合同簽訂,到施工建設(shè)、資金支付、竣工驗收,再到售后運維、質(zhì)保結(jié)算,每一個關(guān)鍵節(jié)點,都要有內(nèi)控的把關(guān),都要有合規(guī)的審查。要做到業(yè)務(wù)走到哪,內(nèi)控跟到哪;風(fēng)險出現(xiàn)在哪,合規(guī)就管到哪。不能等項目干完了、錢付出去了,再回頭補(bǔ)流程、查合規(guī),那時候出了問題,已經(jīng)無法挽回。
第四,把整改閉環(huán)真正扎起來,杜絕屢查屢犯的惡性循環(huán)。
問題查出來了,不是寫個整改報告就完事了。我們要建立 “發(fā)現(xiàn)問題-整改落實-回頭看-制度完善” 的全閉環(huán)管理機(jī)制,做到問題不查清不放過、責(zé)任不明確不放過、整改不到位不放過、制度不完善不放過。
審計部門后續(xù)會對所有問題整改情況進(jìn)行全程跟蹤,定期開展回頭看。對整改到位的,我們會納入審計正面清單,減少后續(xù)檢查頻次;對整改不力、虛假整改、屢改屢犯的,我們會如實上報集團(tuán)管理層,嚴(yán)肅追責(zé)問責(zé)。
第五,打破部門墻,構(gòu)建五位一體的協(xié)同監(jiān)督體系。
內(nèi)控、合規(guī)、法務(wù)、審計、業(yè)務(wù),從來不是各自為戰(zhàn)的,我們是風(fēng)險防控的共同體。后續(xù)我們會建立月度協(xié)同聯(lián)席會議制度,實現(xiàn)信息共享、成果共用、風(fēng)險共防。一次檢查,全面覆蓋;一個問題,協(xié)同整改,不再重復(fù)折騰業(yè)務(wù)部門,而是一起解決問題,形成監(jiān)督合力。最好的內(nèi)控,是讓合規(guī)成為習(xí)慣;最好的監(jiān)督,是讓風(fēng)險無處遁形。
各位同事,集團(tuán)走到今天,靠的是全體同仁敢闖敢干的拼勁,靠的是我們抓住了時代的機(jī)遇。但是未來,我們能跑多快,靠的是業(yè)務(wù)的沖勁;我們能走多遠(yuǎn),靠的是內(nèi)控的定力。
當(dāng)下的市場,風(fēng)浪無處不在。我們今天把內(nèi)控合規(guī)做扎實,不是為了束縛大家的手腳,而是為了讓大家在合規(guī)的框架內(nèi),放心大膽地闖,安安心心地干;不是為了應(yīng)付監(jiān)管的檢查,而是為了在風(fēng)浪來的時候,我們有足夠的底氣和實力,穿越周期,行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
內(nèi)控合規(guī)建設(shè),也不是某一個部門、某一個人的事,而是我們?nèi)w同仁共同的責(zé)任。
希望大家從今天開始,把內(nèi)控合規(guī)放在心上,落在行動上,和審計部門同向發(fā)力、協(xié)同作戰(zhàn),共同筑牢集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展的安全防線,共同守護(hù)我們來之不易的事業(yè),共同開創(chuàng)集團(tuán)更美好的未來。
謝謝大家!
集團(tuán)審計部
2026年4月X日
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