22年經(jīng)驗沉淀 | 壹人事社保賬戶托管7大核心功能全解析

在企業(yè)高速發(fā)展的進程中，員工社保的開戶、繳納、增減員以及政策跟進等事務(wù)性工作，往往耗費人力資源部門大量的時間與精力。隨著各地社保政策的動態(tài)調(diào)整和合規(guī)要求的不斷提升，如何高效、準確且安全地管理企業(yè)社保賬戶，成為了眾多企業(yè)管理者必須面對的課題。

壹人事平臺，依托22年服務(wù)經(jīng)驗，為企業(yè)提供線上化、流程化的社保賬戶托管。目前，平臺已累計服務(wù)超過7.8萬家企業(yè)及380萬名員工，覆蓋互聯(lián)網(wǎng)、金融、零售、餐飲、制造、畜牧業(yè)等60多個行業(yè)領(lǐng)域。下面逐一介紹平臺的核心功能模塊。

一、核心功能深度拆解

壹人事社保賬戶托管服務(wù)不介入勞動關(guān)系和資金往來的核心環(huán)節(jié)，企業(yè)與員工的勞動關(guān)系真實存在，社保繳納主體與勞動關(guān)系主體一致，符合《社會保險法》要求，為企業(yè)提供全生命周期的社保賬戶管理解決方案。

1. 托管及開戶：化繁為簡的業(yè)務(wù)起點

壹人事提供靈活的接入方式：接收已有社保賬戶的企業(yè)提供日常托管服務(wù)；也可由壹人事代開社保賬戶后，提供日常托管服務(wù)。

操作指引：

01.初次使用時，點擊【社保托管】-【賬戶管理】-【托管及開戶】進入申請入口。根據(jù)情況選擇開戶類型，若無賬戶需先新增并【簽署】托管合同。

02.按照系統(tǒng)指引上傳及確認所需資料，填寫信息并準備需郵寄的實體文件。最后點擊【提交申報】即可完成申請。

完成托管后，企業(yè)可通過賬戶概覽模塊集中管理各地社保公積金賬戶。您可以看到單位名稱、繳納地區(qū)、開戶/托管業(yè)務(wù)類型，以及增減員操作截止日、賬單日、銀行扣款日、托管起始時間等關(guān)鍵時間節(jié)點，有效幫助企業(yè)規(guī)避漏繳、逾期等合規(guī)風(fēng)險。

2. 賬戶概覽

3. 政策信息

各地社保公積金政策存在差異，且繳費基數(shù)上下限、險種細則等通常會定期調(diào)整。平臺提供政策信息查詢功能：選擇單位名稱，系統(tǒng)會根據(jù)繳納地區(qū)展示最新的社保繳納政策（包含險種類別、具體險種、基數(shù)上下限、單位與個人的繳費比例、最低繳費金額等）及社保補繳政策，讓企業(yè)的每一次操作都有據(jù)可依。

4. 參保成員

參保成員模塊用于查看員工在保數(shù)據(jù)。企業(yè)可實時查看當前已在保、參保中的員工名單。支持在名單中通過姓名、證件號等條件搜索具體員工，大幅提升核對效率。

5. 新增參保

新增參保支持單個新增和批量上傳兩種方式，企業(yè)可根據(jù)員工數(shù)量靈活選擇。

操作指引：

登錄工作臺點擊【社保托管】-【社保管理】-【新增參保】，填寫成員基礎(chǔ)資料，并根據(jù)需求選擇業(yè)務(wù)類型：

【繳社保】/【繳公積金】：若企業(yè)已托管相應(yīng)賬戶，可直接填寫信息繳納；若未托管系統(tǒng)會智能提示。

【補繳】：對該成員進行歷史月份的社保/公積金補繳。

【停繳】：針對離職員工，一鍵停繳社保/公積金/社保&公積金。

確認賬單信息并點擊【提交訂單】，即可完成申報。

參保、停保等業(yè)務(wù)提交后，企業(yè)可在業(yè)務(wù)進度模塊實時查看辦理狀態(tài)。系統(tǒng)按狀態(tài)分類展示：待申報、申報中、申報成功、申報失敗、申報退回等，清晰呈現(xiàn)每條記錄的當前處理階段。HR無需反復(fù)確認，即可掌握業(yè)務(wù)辦理情況。

6. 業(yè)務(wù)進度

7. 賬單管理

系統(tǒng)自動生成詳盡的賬單明細，包括賬單編號、賬單名稱、單位名稱、結(jié)算人數(shù)、社保總額、公積金總額、銀行扣款日及賬單狀態(tài)等，企業(yè)可在線上查看和下載賬單、發(fā)票，便于財務(wù)對賬和存檔。

二、為什么選擇壹人事？堅實的安全壁壘

將企業(yè)核心的社保賬戶與員工數(shù)據(jù)托付給第三方平臺，安全性是重中之重。壹人事深知數(shù)據(jù)安全是企業(yè)服務(wù)的生命線，構(gòu)建了堅不可摧的技術(shù)與安全壁壘：

? 硬核資質(zhì)背書

高度重視技術(shù)研發(fā)和信息安全，已獲得80+項軟件著作權(quán)及10+項發(fā)明專利，通過了CMMI 5級軟件集成成熟度認證、ISO27001國際信息安全體系認證、ISO27701隱私信息管理體系認證。

嚴密數(shù)據(jù)防護

采用云服務(wù)技術(shù)+SAAS系統(tǒng)，實施異地數(shù)據(jù)備份；使用SSL數(shù)據(jù)加密傳輸，關(guān)鍵數(shù)據(jù)字段數(shù)據(jù)庫加密存儲；用戶端實行認證登錄、生物識別、重要數(shù)據(jù)訪問二次密碼；后臺引入堡壘機運維審計，確保數(shù)據(jù)安全無虞。