200多家房屋建筑企業(yè)選擇了壹人事移動(dòng)考勤

在房屋建筑行業(yè)，考勤管理的復(fù)雜程度絲毫不亞于工地現(xiàn)場(chǎng)的施工協(xié)調(diào)。

項(xiàng)目遍布城市各個(gè)角落，工人跟著工地走；管理人員常年在不同項(xiàng)目間奔波；塔吊、腳手架班組實(shí)行輪班作業(yè)；雨季趕工、夜間澆筑混凝土需要靈活調(diào)配人員；安全巡檢、質(zhì)量監(jiān)督等崗位更是“一天跑三四個(gè)點(diǎn)”……

對(duì)于建筑企業(yè)的HR來(lái)說(shuō)，月底統(tǒng)計(jì)考勤就像“拼圖”——手寫考勤表、微信請(qǐng)假截圖、各項(xiàng)目匯總的Excel表格散落在不同人手里。加班時(shí)長(zhǎng)算不準(zhǔn)、出勤記錄對(duì)不上，不僅影響工資發(fā)放，更容易引發(fā)勞務(wù)糾紛，成為項(xiàng)目順利推進(jìn)的“隱形障礙”。

壹人事移動(dòng)考勤，正是為建筑行業(yè)的這些“老大難”問(wèn)題而生。上線以來(lái)，已獲得超過(guò)200家房屋建筑及相關(guān)工程企業(yè)的信賴，幫助他們將繁瑣的考勤管理變?yōu)榍逦臄?shù)字化流程。

（為保護(hù)客戶隱私，本文案例中的單位名稱及系統(tǒng)界面已進(jìn)行數(shù)據(jù)脫敏處理，核心功能展示均獲得客戶授權(quán)。實(shí)際界面可能因企業(yè)配置略有差異）

房屋建筑企業(yè)HR普遍面臨的問(wèn)題

• 項(xiàng)目分散、考勤點(diǎn)不固定，管理難度大：建筑企業(yè)往往同時(shí)有多個(gè)在建項(xiàng)目，分布在城市不同區(qū)域甚至不同城市。每個(gè)項(xiàng)目都需要單獨(dú)記錄考勤，HR無(wú)法實(shí)時(shí)掌握各項(xiàng)目人員的實(shí)際到崗情況，月底匯總時(shí)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)“這個(gè)人到底在哪個(gè)工地”都搞不清楚。
• 排班模式多樣，手工統(tǒng)計(jì)易出錯(cuò)：有的班組實(shí)行“兩班倒”，有的按天氣和工期實(shí)行“彈性上工”，管理人員則是標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。一套Excel打天下，排班表改了又改，員工經(jīng)常投訴“我的夜班怎么算成白班了”，影響團(tuán)隊(duì)士氣。
• 數(shù)據(jù)分散，月底核算耗時(shí)費(fèi)力：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交來(lái)手寫的出勤本，施工隊(duì)長(zhǎng)發(fā)來(lái)微信群里的加班截圖，安全員則口頭報(bào)備外勤。HR需要把這些零散信息一一錄入、核對(duì)，月底連續(xù)加班3-5天是常態(tài)，還經(jīng)常因?yàn)槁┯?、錯(cuò)記引發(fā)薪資爭(zhēng)議。
• 外勤崗位監(jiān)管難，成為管理“盲區(qū)”：派駐到各項(xiàng)目的質(zhì)檢員、設(shè)備巡檢員、材料采購(gòu)員，是否真的到達(dá)了指定點(diǎn)位？工作軌跡如何？缺乏有效記錄。一旦發(fā)生安全事故或勞務(wù)糾紛，企業(yè)拿不出客觀證據(jù)，往往陷入被動(dòng)。
• 歷史記錄查詢困難，應(yīng)對(duì)審計(jì)手忙腳亂：員工突然申請(qǐng)工傷認(rèn)定，或遇到勞動(dòng)監(jiān)察部門檢查，需要調(diào)取某人半年前的考勤記錄。HR不得不在舊電腦、微信聊天記錄和紙質(zhì)檔案中翻找，費(fèi)時(shí)費(fèi)力還不一定找得全

壹人事移動(dòng)考勤解決方案

• 自動(dòng)生成考勤日?qǐng)?bào)、月報(bào)

這是壹人事移動(dòng)考勤最核心的價(jià)值所在——讓HR徹底告別月底“人肉統(tǒng)計(jì)”的噩夢(mèng)。

系統(tǒng)根據(jù)每日打卡數(shù)據(jù)、請(qǐng)假審批、加班申請(qǐng)等，自動(dòng)生成清晰的考勤日?qǐng)?bào)。到了月底，無(wú)需任何手動(dòng)操作，考勤月報(bào)即刻呈現(xiàn)：應(yīng)出勤天數(shù)、實(shí)出勤天數(shù)、加班時(shí)長(zhǎng)、遲到早退次數(shù)、缺勤記錄……所有數(shù)據(jù)一目了然。

HR只需花半天時(shí)間核對(duì)異常數(shù)據(jù)（如忘記打卡申請(qǐng)補(bǔ)卡），即可直接提交給財(cái)務(wù)核算工資。以一家200人的建筑企業(yè)為例，原本2名HR專員需要忙活近一周的工作，現(xiàn)在半天就能完成，效率提升超過(guò)10倍。

• 智能排班+多考勤規(guī)則

壹人事后臺(tái)支持根據(jù)企業(yè)需求靈活配置考勤規(guī)則，滿足不同工時(shí)制度和班次設(shè)置需求。

• 施工班組：設(shè)置“兩班倒”或“三班倒”規(guī)則，系統(tǒng)自動(dòng)為員工輪轉(zhuǎn)排班，徹底告別排班錯(cuò)亂。
• 項(xiàng)目管理人員：支持標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)制等多種模式，同一套系統(tǒng)覆蓋全員。
• 多個(gè)項(xiàng)目并行：不同項(xiàng)目可獨(dú)立設(shè)置考勤規(guī)則，互不干擾，HR在統(tǒng)一后臺(tái)集中管理。

• GPS精準(zhǔn)定位打卡

針對(duì)建筑行業(yè)項(xiàng)目地點(diǎn)分散、工作點(diǎn)位不固定的特點(diǎn)，壹人事提供GPS精準(zhǔn)定位打卡功能。

• 項(xiàng)目工地打卡：HR可在后臺(tái)為每個(gè)項(xiàng)目設(shè)置考勤范圍（如以工地大門為中心、半徑100-500米）。員工進(jìn)入范圍即可手機(jī)打卡，無(wú)需購(gòu)買硬件設(shè)備。
• 多地點(diǎn)支持：同一員工可參與多個(gè)項(xiàng)目，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別當(dāng)前所在項(xiàng)目的考勤規(guī)則。
• 外勤定位上報(bào)：質(zhì)檢員、巡檢員到達(dá)指定點(diǎn)位后，手機(jī)一鍵打卡，實(shí)時(shí)地理位置即刻上傳，工作軌跡清晰可查。

• 歷史數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)入，配套請(qǐng)休假審批

對(duì)于仍在過(guò)渡期的企業(yè)，壹人事支持將歷史補(bǔ)卡申請(qǐng)、外勤記錄、出差審批等Excel明細(xì)一鍵導(dǎo)入系統(tǒng)。無(wú)論是舊系統(tǒng)的遺留數(shù)據(jù)，還是部分外包人員仍在使用的紙質(zhì)記錄，都可以統(tǒng)一歸檔到云端，實(shí)現(xiàn)所有考勤信息的集中管理，HR再也不用在多個(gè)表格之間來(lái)回切換。

員工請(qǐng)假、調(diào)休等申請(qǐng)，全部在線完成。HR或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在手機(jī)端即可審批，審批通過(guò)后自動(dòng)同步到考勤報(bào)表。后續(xù)還將上線補(bǔ)卡審批功能，進(jìn)一步完善日?？记诠芾淼拈]環(huán)。

案例成效

*遠(yuǎn)建設(shè)集團(tuán)有限公司 人力資源經(jīng)理 王女士：

“我們公司有300多名員工，分布在全市5個(gè)在建項(xiàng)目。以前月底統(tǒng)計(jì)考勤，簡(jiǎn)直是噩夢(mèng)——兩個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交來(lái)的考勤表格式不一樣，還有一個(gè)工地用的是紙質(zhì)簽到本，我得一張張錄入Excel，每次都要忙4到5天，還經(jīng)常因?yàn)榧影噘M(fèi)算錯(cuò)被工人投訴。

上線壹人事移動(dòng)考勤后，我們?yōu)槊總€(gè)項(xiàng)目分別設(shè)置了GPS考勤范圍，管理人員和工人都在手機(jī)上打卡；不同班組的排班規(guī)則也配進(jìn)了系統(tǒng)?，F(xiàn)在每月1號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)生成所有人的考勤月報(bào)，我只需要花半天時(shí)間核對(duì)一下異常數(shù)據(jù)，就能直接發(fā)給財(cái)務(wù)。最明顯的變化是，考勤透明了，工人手機(jī)上隨時(shí)能看到自己的出勤記錄，質(zhì)疑聲幾乎消失了。這個(gè)改變，對(duì)我們建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)太重要了?！?/p>

壹人事，中國(guó)領(lǐng)先的企業(yè)人事管理數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)，核心功能和服務(wù)涵蓋 HR SaaS、員工福利、在線人事外包三大板塊。平臺(tái)以數(shù)字化為核心，將繁瑣的人事操作轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)單便捷的流程，極大減輕HR日常負(fù)擔(dān)，助力企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)人事管理數(shù)字化、規(guī)范化、一體化。截目前，壹人事已累計(jì)為7.8萬(wàn)+企業(yè)和380萬(wàn)+員工提供服務(wù)，覆蓋60+行業(yè)領(lǐng)域。未來(lái)，壹人事將繼續(xù)以數(shù)字技術(shù)賦能企業(yè)人事管理，深耕人力資源數(shù)字化場(chǎng)景，為企業(yè)發(fā)展注入持久動(dòng)力。