講話思路清晰的五個(gè)技巧是什么？

作者：李正高

來源：李正高

你問：每次跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目的時(shí)候，感覺領(lǐng)導(dǎo)頭也不抬，對我說的話一點(diǎn)興趣都沒有，我心里一緊張，張口沒有說幾句，領(lǐng)導(dǎo)就問，重點(diǎn)是什么，進(jìn)展到哪里了，需要我做什么，你是一點(diǎn)沒有說，都是在說一些細(xì)節(jié)和不相關(guān)的。

面對這種高壓狀態(tài)，我很多時(shí)候，就會(huì)腦子一片空白，話到嘴邊也說不清楚的尷尬，講話沒有重點(diǎn)，沒有邏輯，匯報(bào)半天領(lǐng)導(dǎo)都沒有聽明白，李老師，面對這些問題，我要怎么辦？

我說：講話思路清晰的本質(zhì)就是，讓領(lǐng)導(dǎo)不用猜，一下就知道你在說什么。

更加通俗易懂的說，就是像用導(dǎo)航，先告訴你目的地是哪，再說怎么走，路上有什么注意事項(xiàng)。

接下來，我們探究這五個(gè)技巧，幫助你完成一次講話思路清晰的訓(xùn)練。

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第一個(gè)技巧：一開口就要先說，干什么，先定好靶子。

我經(jīng)常遇到這種情況，自己精心準(zhǔn)備了很久的匯報(bào)內(nèi)容，可剛剛跟領(lǐng)導(dǎo)說，就感覺我開頭就啰里八嗦的，領(lǐng)導(dǎo)就問，你到底想跟我說什么，抓緊，別耽誤時(shí)間。

這就是我們向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的一個(gè)重要技巧，一定是第一時(shí)間告訴領(lǐng)導(dǎo)，你這次來干什么的，要先定好靶子，再射箭。

開口的第一句話，就要把這次講話的目的跟領(lǐng)導(dǎo)說清楚。

來一張訓(xùn)練清單，幫助你完成第一個(gè)技巧的訓(xùn)練任務(wù)。

把句話寫在筆記本第一行，你開口前默念一次，它就像GPS 的導(dǎo)航地圖，就能讓領(lǐng)導(dǎo)和你的思路立刻同步起來。

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第二個(gè)技巧：所有的內(nèi)容分三點(diǎn)，一定要立好架子。

總覺得自己匯報(bào)的時(shí)候，都像流水賬，沒有條理，思路不清晰，也感覺不到重點(diǎn)是什么，說完自己都覺得忘記了，都不知道講的是什么，或者被領(lǐng)導(dǎo)說，你的思路太散了，怎么辦？

匯報(bào)的過程，是一個(gè)大腦的短期記憶，很難承載很多零散的信息，這個(gè)時(shí)候，你需要用一個(gè)三點(diǎn)論，把你要講的內(nèi)容，搭建一個(gè)好架子，讓領(lǐng)導(dǎo)聽的時(shí)候，容易跟著你的思路，也容易記。

三點(diǎn)不多也不少，既能展開，也不至于冗長，顯得很啰嗦。

來一張技巧清單，幫助你進(jìn)行刻意訓(xùn)練。

如果發(fā)現(xiàn)自己的內(nèi)容，有第四點(diǎn)，第五點(diǎn)，怎么辦呢？合并同類項(xiàng)，或者不是當(dāng)下匯報(bào)最重要的點(diǎn)，可以適當(dāng)?shù)纳釛墶?/p>

優(yōu)先講最重要的三點(diǎn)，這就是強(qiáng)制你去歸納，提煉出，你的內(nèi)容中，什么才是最重要的重點(diǎn)。

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第三個(gè)技巧、重點(diǎn)結(jié)論要放在開頭講，可以先亮出底牌。

我現(xiàn)在習(xí)慣的就是先講一大堆過程，還有細(xì)節(jié)部分，最后才得出一個(gè)結(jié)論，領(lǐng)導(dǎo)聽的早就沒有興趣來，而且還沒有耐心聽我匯報(bào)完，怎么辦？

這就是我們沒有經(jīng)過結(jié)構(gòu)化的訓(xùn)練的一個(gè)狀態(tài)，需要的是顛覆性的改變，就是要把最核心的結(jié)論，最核心的訴求，最關(guān)鍵的判斷，都要放在最前面去匯報(bào)。

來一張訓(xùn)練清單，你就可以訓(xùn)練起來。

最后，還有一個(gè)訓(xùn)練任務(wù)，就是下周給領(lǐng)導(dǎo)請示工作的時(shí)候，你可以這樣來組織語言。

這就是結(jié)論先行，先說結(jié)論，就像是給領(lǐng)導(dǎo)先看地圖的目的地，再解釋為什么要選擇這條路線圖。

領(lǐng)導(dǎo)聽了心里也有底，聽得也更安心，也能更快的做決策。

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第四個(gè)技巧，復(fù)雜概念，要學(xué)會(huì)講例子，翻譯成通俗易懂的例子。

特別是技術(shù)崗的一些匯報(bào)，總是涉及一些專業(yè)的文件，政策，技術(shù)流程時(shí)，這個(gè)時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)不能很直觀的對這些技術(shù)有感覺，怎么辦？

這個(gè)時(shí)候，需要你把你的專業(yè)內(nèi)容，翻譯成領(lǐng)導(dǎo)能聽懂的話題。就要用翻譯思維，而不是你直接復(fù)述的思維來講一次。

你需要把這些抽象的，專業(yè)的，專業(yè)中特有的術(shù)語，翻譯成具體的，形象的，可視化的，一聽就懂的人話。多舉一些秒懂的例子，這些例子就是最好的翻譯器。

來一張訓(xùn)練模板，實(shí)操起來。

你會(huì)問，我哪里有那么多例子呢？這些例子從何而來呢？平時(shí)多觀察，多用領(lǐng)導(dǎo)熟悉的事物，比如常見的一些場景，食堂，車輛管理，開會(huì)流程，來進(jìn)行類比，也是最安全最有效的。

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第五個(gè)技巧，所有的匯報(bào)，能不能提煉出一分鐘就能講完的內(nèi)容。

有時(shí)候，自己感覺這次匯報(bào)的時(shí)間很充裕的，準(zhǔn)備了３０分鐘，估計(jì)３０分鐘也能說清楚，可有時(shí)候，會(huì)遇到很多變量，怎么樣才能在３分鐘時(shí)間，或者１分鐘時(shí)間，把你想說的內(nèi)容說清楚呢？

領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間急忙去忙其他的事情，可留給你的時(shí)間，就３分鐘１分鐘，你怎么辦？

這個(gè)時(shí)候，真正的思路清晰，就是能任意長度的時(shí)間里，把核心講清楚，講透就好。

就是強(qiáng)制自己用一分鐘來訓(xùn)練，這也是提煉出最核心能力的終極方法。

來一個(gè)清單，幫助你完成一次訓(xùn)練的任務(wù)。

每次準(zhǔn)備匯報(bào)前，都要問問自己，如果領(lǐng)導(dǎo)只給我一分鐘，我要怎么說呢？這就是你的核心腹稿，有這一分鐘的腹稿，你匯報(bào)起來，內(nèi)心也會(huì)自信，篤定很多。不會(huì)那么怕，那么緊張。

6

小結(jié)：剛剛開始訓(xùn)練的時(shí)候，不要過于追求完美，先要追求的指標(biāo)是完成。

這些模版都是解釋工作中，具體的場景和實(shí)際的問題，綜合起來提煉出來。

你現(xiàn)在要做的就是，就是要把這些公式，先保存起來，自己在日常工作中先用起來。

哪怕剛剛開始的時(shí)候，心里有抵觸的感覺，也要放下這種心態(tài)，訓(xùn)練一次也比不訓(xùn)練強(qiáng)。

為什么呢？訓(xùn)練，就是在重構(gòu)腦回路，就是從一條新路走，而不是繼續(xù)重復(fù)走老路。

改變，就是在改變腦回路。

Photo by Hunters Race on Unsplash

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